企業(yè)建筑資質(zhì)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建筑資質(zhì)管理，規(guī)范資質(zhì)申報(bào)、維護(hù)、使用等行為，提高公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，保障公司業(yè)務(wù)順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及建筑資質(zhì)管理的所有部門、人員及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)建筑資質(zhì)管理的法律法規(guī)、政策規(guī)定，確保公司資質(zhì)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求及資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)變化，及時(shí)調(diào)整和完善資質(zhì)管理策略，保持資質(zhì)的有效性和適應(yīng)性。3.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在資質(zhì)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保資質(zhì)管理工作有序進(jìn)行。4.資源優(yōu)化原則合理配置公司資源，充分發(fā)揮資質(zhì)優(yōu)勢(shì)，提高資源利用效率，實(shí)現(xiàn)公司效益最大化。二、資質(zhì)管理職責(zé)分工（一）資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司資質(zhì)管理工作，審議資質(zhì)管理的重大事項(xiàng)，決策資質(zhì)申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)等重要事宜。（二）人力資源部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定和調(diào)整公司人員配備計(jì)劃，確保各類專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量和資質(zhì)符合要求。2.組織員工參加各類培訓(xùn)和考試，提升員工業(yè)務(wù)能力和資質(zhì)水平。3.負(fù)責(zé)員工資質(zhì)證書的登記、保管和使用管理，建立員工資質(zhì)檔案。（三）工程管理部門1.負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目的實(shí)施，確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度符合要求，為資質(zhì)維護(hù)提供業(yè)績(jī)支撐。2.收集、整理工程項(xiàng)目相關(guān)資料，包括工程合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，作為資質(zhì)申報(bào)和延續(xù)的重要依據(jù)。3.協(xié)助人力資源部門做好人員資質(zhì)管理工作，提供人員業(yè)績(jī)考核等相關(guān)信息。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)資質(zhì)管理工作所需費(fèi)用的預(yù)算編制和資金保障，確保資質(zhì)申報(bào)、維護(hù)等工作的順利進(jìn)行。2.對(duì)資質(zhì)管理費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和核算，確保費(fèi)用合理合規(guī)使用。（五）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審查資質(zhì)管理過程中的各類合同、協(xié)議等法律文件，確保其合法有效。2.為資質(zhì)管理工作提供法律咨詢和法律支持，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。（六）行政部門1.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施等硬件條件的管理，確保符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.協(xié)助相關(guān)部門做好資質(zhì)申報(bào)材料的整理、裝訂和報(bào)送工作。三、資質(zhì)申報(bào)與審批（一）資質(zhì)申報(bào)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)變化，提前制定資質(zhì)申報(bào)計(jì)劃，明確申報(bào)資質(zhì)的類別、等級(jí)、時(shí)間等信息。2.資質(zhì)申報(bào)計(jì)劃應(yīng)報(bào)資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后實(shí)施。（二）申報(bào)材料準(zhǔn)備1.人力資源部門按照資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求，組織相關(guān)人員準(zhǔn)備人員資質(zhì)證書、勞動(dòng)合同、社保證明等材料。2.工程管理部門負(fù)責(zé)整理工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)材料，包括工程合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程業(yè)績(jī)證明等。3.行政部門協(xié)助準(zhǔn)備公司營業(yè)執(zhí)照、辦公場(chǎng)所證明、設(shè)備設(shè)施清單等相關(guān)材料。4.各部門應(yīng)確保申報(bào)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按照要求進(jìn)行整理和裝訂。（三）申報(bào)流程1.申報(bào)部門將準(zhǔn)備好的申報(bào)材料提交至資質(zhì)管理部門進(jìn)行初審。2.資質(zhì)管理部門對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，核對(duì)材料的完整性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)反饋給申報(bào)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修改。3.初審?fù)ㄟ^后，資質(zhì)管理部門將申報(bào)材料報(bào)送至資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行復(fù)審。4.資質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行全面審查，審議通過后，由資質(zhì)管理部門按照規(guī)定程序向相關(guān)主管部門提交申報(bào)材料。（四）審批結(jié)果跟蹤1.資質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤資質(zhì)申報(bào)審批結(jié)果，及時(shí)了解審批進(jìn)度和反饋意見。2.如申報(bào)資質(zhì)未獲批準(zhǔn)，資質(zhì)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)存在的問題制定改進(jìn)措施，為下次申報(bào)做好準(zhǔn)備。四、資質(zhì)維護(hù)與升級(jí)（一）資質(zhì)有效期管理1.資質(zhì)管理部門應(yīng)建立資質(zhì)有效期臺(tái)賬，及時(shí)提醒相關(guān)部門在資質(zhì)有效期屆滿前進(jìn)行延續(xù)申報(bào)。2.各部門應(yīng)按照資質(zhì)管理部門的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資質(zhì)延續(xù)申報(bào)工作，確保資質(zhì)的有效性。（二）人員資質(zhì)維護(hù)1.人力資源部門負(fù)責(zé)定期檢查員工資質(zhì)證書的有效期，及時(shí)組織員工參加繼續(xù)教育和證書延期注冊(cè)等工作，確保員工資質(zhì)始終符合要求。2.對(duì)于離職員工，人力資源部門應(yīng)及時(shí)辦理資質(zhì)證書的注銷或變更手續(xù)，避免資質(zhì)證書流失或違規(guī)使用。（三）業(yè)績(jī)維護(hù)1.工程管理部門應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理，確保每個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全和進(jìn)度達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，為資質(zhì)升級(jí)積累良好的業(yè)績(jī)。2.定期對(duì)工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)進(jìn)行梳理和總結(jié)，建立業(yè)績(jī)檔案，為資質(zhì)升級(jí)提供有力支撐。（四）資質(zhì)升級(jí)1.當(dāng)公司滿足更高等級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)，由資質(zhì)管理部門組織相關(guān)部門制定資質(zhì)升級(jí)計(jì)劃，并按照資質(zhì)申報(bào)流程進(jìn)行申報(bào)。2.在資質(zhì)升級(jí)申報(bào)過程中，各部門應(yīng)密切配合，確保申報(bào)材料充分體現(xiàn)公司的實(shí)力和業(yè)績(jī)提升情況。五、資質(zhì)使用與監(jiān)督（一）資質(zhì)使用范圍公司建筑資質(zhì)僅限在公司承接的工程項(xiàng)目中使用，不得轉(zhuǎn)借、出租或變相轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人。（二）項(xiàng)目投標(biāo)與合同簽訂1.在參與工程項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，應(yīng)確保投標(biāo)文件中所使用的資質(zhì)證書真實(shí)有效，并與公司實(shí)際資質(zhì)情況相符。2.簽訂工程項(xiàng)目合同時(shí)，應(yīng)明確約定使用公司資質(zhì)的相關(guān)條款，確保合同履行過程中資質(zhì)使用的合法性和規(guī)范性。（三）資質(zhì)使用監(jiān)督1.資質(zhì)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司資質(zhì)使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查資質(zhì)證書的使用是否合規(guī)、工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)是否真實(shí)等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的資質(zhì)使用違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)進(jìn)行處罰，并采取措施消除違規(guī)行為造成的影響。六、資質(zhì)檔案管理（一）檔案建立1.人力資源部門負(fù)責(zé)建立員工資質(zhì)檔案，記錄員工的各類資質(zhì)證書信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、業(yè)績(jī)考核等情況。2.工程管理部門負(fù)責(zé)建立工程項(xiàng)目業(yè)績(jī)檔案，收集、整理工程項(xiàng)目相關(guān)資料，包括工程合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、業(yè)績(jī)證明等。3.資質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)建立公司資質(zhì)檔案，匯總保存公司資質(zhì)申報(bào)、審批、維護(hù)、升級(jí)等過程中的各類文件和資料。（二）檔案保管1.資質(zhì)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類存放、編號(hào)管理，并建立檔案借閱登記制度。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱資質(zhì)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.如需借閱資質(zhì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，明確借閱期限和歸還時(shí)間，并確保檔案在借閱期間的安全。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在資質(zhì)管理工作中表現(xiàn)突出，為公司資質(zhì)申報(bào)、維護(hù)、升級(jí)等做出重要貢獻(xiàn)的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）處罰1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致公司資質(zhì)管理出現(xiàn)問題的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。對(duì)