倉(cāng)庫(kù)雙人保管管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)管理，確保物資的安全、完整，提高物資保管效率，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)雙人保管工作流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的物資保管工作。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)主管全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作，包括人員調(diào)配、工作安排、物資盤點(diǎn)等。制定和完善倉(cāng)庫(kù)雙人保管相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期向上級(jí)匯報(bào)倉(cāng)庫(kù)工作情況，協(xié)調(diào)解決倉(cāng)庫(kù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)保管人員（雙人）負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等具體操作，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。按照規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告物資異常情況。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管完成物資盤點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。二、入庫(kù)管理1.物資驗(yàn)收倉(cāng)庫(kù)保管人員在物資到貨時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和相關(guān)使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)合同或送貨單一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.入庫(kù)手續(xù)辦理倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交采購(gòu)部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)按照物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立物資臺(tái)賬，記錄物資的出入庫(kù)情況。三、存儲(chǔ)管理1.物資存放原則倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)按照物資的特性和要求，合理安排物資的存放位置，確保物資存放安全、有序。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。貴重物資應(yīng)實(shí)行專人專管，嚴(yán)格控制出入庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要求倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，保障物資安全。3.物資巡查倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，檢查物資的存放情況、數(shù)量變化、質(zhì)量狀況等。發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、丟失等異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查，確保倉(cāng)庫(kù)管理工作符合要求。四、出庫(kù)管理1.出庫(kù)申請(qǐng)使用部門如需領(lǐng)用物資，應(yīng)填寫出庫(kù)申請(qǐng)單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)提前提交給倉(cāng)庫(kù)保管人員，以便做好出庫(kù)準(zhǔn)備工作。2.出庫(kù)審核倉(cāng)庫(kù)保管人員收到出庫(kù)申請(qǐng)單后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與庫(kù)存相符，用途是否合理等。對(duì)于不符合規(guī)定的出庫(kù)申請(qǐng)，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，說(shuō)明原因并要求其重新填寫或補(bǔ)充相關(guān)信息。3.物資發(fā)放經(jīng)審核無(wú)誤的出庫(kù)申請(qǐng)單，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)按照規(guī)定辦理物資出庫(kù)手續(xù)。物資發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)與領(lǐng)料人共同核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。領(lǐng)料人在領(lǐng)取物資后，應(yīng)在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。4.出庫(kù)記錄倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)在物資出庫(kù)后，及時(shí)更新物資臺(tái)賬，記錄物資的出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、數(shù)量等信息。每月末，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)將當(dāng)月的出庫(kù)情況進(jìn)行匯總，編制出庫(kù)報(bào)表，報(bào)送倉(cāng)庫(kù)主管和財(cái)務(wù)部門。五、盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃制定倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)保管人員進(jìn)行物資盤點(diǎn)，盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量等與賬冊(cè)記錄不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異表。3.盤點(diǎn)結(jié)果處理倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，組織相關(guān)人員對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析和處理。對(duì)于盤盈的物資，應(yīng)查明原因，屬于正常情況的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整物資臺(tái)賬；屬于異常情況的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)于盤虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于自然損耗、合理?yè)p耗等正常情況的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償損失。4.盤點(diǎn)報(bào)告編制盤點(diǎn)工作結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況、差異原因及處理結(jié)果等。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門。六、安全管理1.安全培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期組織倉(cāng)庫(kù)保管人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、物資保管知識(shí)、操作規(guī)程等。倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，掌握必要的安全知識(shí)和技能，確保自身安全和物資安全。2.安全檢查倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防器材是否完好、電器設(shè)備是否正常、門窗是否關(guān)閉等。倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，并做好記錄。3.應(yīng)急處理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等緊急情況時(shí)的應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任分工。倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，定期進(jìn)行演練，提高應(yīng)急處理能力。七、人員管理1.人員配備倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)工作需要，合理配備倉(cāng)庫(kù)保管人員，確保倉(cāng)庫(kù)工作的正常開展。倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真、熟悉物資保管知識(shí)等條件。2.工作考核倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、物資保管質(zhì)量、工作紀(jì)律等?？己私Y(jié)果應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保管人員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，激勵(lì)其提高工作積極性和工作質(zhì)量。3.培訓(xùn)與發(fā)展倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管人員的實(shí)際情況，制定培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)倉(cāng)庫(kù)保管人員參加相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，為其提供發(fā)展空間。八、信息化管理1.倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用公司應(yīng)建立倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)、庫(kù)存管理、盤點(diǎn)等工作的信息化操作。倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)熟練掌握倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的操作方法，及時(shí)準(zhǔn)確地錄入物資信息和出入庫(kù)數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)備份與維護(hù)