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體溫監(jiān)測(cè)記錄管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司體溫監(jiān)測(cè)工作,確保員工身體健康和工作場(chǎng)所的安全環(huán)境,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范可能存在的健康風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來(lái)訪人員以及進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域的所有人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)對(duì)體溫的監(jiān)測(cè),早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早隔離、早治療,預(yù)防和控制疾病的傳播與擴(kuò)散。2.科學(xué)規(guī)范原則采用科學(xué)的監(jiān)測(cè)方法和標(biāo)準(zhǔn)流程,確保體溫監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3.全員參與原則要求全體員工積極配合體溫監(jiān)測(cè)工作,共同維護(hù)公司的健康安全環(huán)境。二、職責(zé)分工(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善體溫監(jiān)測(cè)記錄管理制度。2.組織開(kāi)展體溫監(jiān)測(cè)記錄管理工作的培訓(xùn)與宣傳。3.監(jiān)督、檢查各部門體溫監(jiān)測(cè)記錄管理工作的執(zhí)行情況。4.對(duì)違反制度的行為進(jìn)行調(diào)查處理,并提出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲建議。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門體溫監(jiān)測(cè)記錄管理工作的組織實(shí)施和日常監(jiān)督。2.安排專人負(fù)責(zé)本部門員工及來(lái)訪人員的體溫監(jiān)測(cè)工作,并確保記錄準(zhǔn)確、完整。3.對(duì)本部門體溫監(jiān)測(cè)記錄管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,并向人力資源部門報(bào)告。(三)體溫監(jiān)測(cè)人員1.嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、方法和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工及來(lái)訪人員進(jìn)行體溫監(jiān)測(cè)。2.認(rèn)真做好體溫監(jiān)測(cè)記錄,及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告體溫異常情況。3.對(duì)體溫監(jiān)測(cè)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、體溫監(jiān)測(cè)要求(一)監(jiān)測(cè)頻次1.公司員工每日上下班時(shí)各進(jìn)行一次體溫監(jiān)測(cè)。2.來(lái)訪人員進(jìn)入公司時(shí)進(jìn)行體溫監(jiān)測(cè)。3.在公司工作期間,如有身體不適等異常情況,應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行體溫監(jiān)測(cè)。(二)監(jiān)測(cè)方法1.使用經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)的體溫計(jì)進(jìn)行腋下體溫測(cè)量,測(cè)量時(shí)間不少于5分鐘。2.也可使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的電子體溫計(jì)進(jìn)行測(cè)量,按照設(shè)備使用說(shuō)明操作。(三)監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)1.正常體溫范圍為36℃37.2℃。2.體溫≥37.3℃視為體溫異常,應(yīng)進(jìn)行再次測(cè)量確認(rèn)。若再次測(cè)量體溫仍≥37.3℃,需及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、體溫監(jiān)測(cè)記錄(一)記錄內(nèi)容1.體溫測(cè)量日期、時(shí)間。2.被監(jiān)測(cè)人員姓名、部門、員工編號(hào)(如有)。3.測(cè)量體溫?cái)?shù)值。4.體溫監(jiān)測(cè)人員簽名。(二)記錄方式1.可采用紙質(zhì)記錄表格,也可使用電子表格進(jìn)行記錄。記錄表格應(yīng)包含上述記錄內(nèi)容,并預(yù)留足夠的空間填寫備注信息。2.電子表格記錄應(yīng)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證,確保輸入的體溫?cái)?shù)值符合監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要求。同時(shí),應(yīng)定期備份記錄數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。(三)記錄保存1.紙質(zhì)記錄表格應(yīng)按照日期順序整理成冊(cè),妥善保存,保存期限不少于2年。2.電子記錄數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上,并進(jìn)行加密處理。保存期限同樣不少于2年。五、體溫異常處理流程(一)初步判斷體溫監(jiān)測(cè)人員發(fā)現(xiàn)體溫異常人員后,應(yīng)立即對(duì)其進(jìn)行再次測(cè)量,確認(rèn)體溫是否真的異常。(二)現(xiàn)場(chǎng)隔離對(duì)于體溫異常人員,應(yīng)立即將其轉(zhuǎn)移至公司指定的臨時(shí)隔離區(qū)域進(jìn)行隔離,避免與其他人員接觸。隔離區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好,配備必要的防護(hù)用品和基本生活設(shè)施。(三)報(bào)告通知體溫監(jiān)測(cè)人員應(yīng)及時(shí)將體溫異常情況報(bào)告給本部門負(fù)責(zé)人和公司醫(yī)務(wù)室(如有)或人力資源部門。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括體溫異常人員姓名、部門、體溫測(cè)量數(shù)值、首次測(cè)量時(shí)間和再次測(cè)量時(shí)間等信息。(四)詢問(wèn)癥狀部門負(fù)責(zé)人或指定人員在接到報(bào)告后,應(yīng)立即前往隔離區(qū)域,詢問(wèn)體溫異常人員是否有其他不適癥狀,如咳嗽、乏力、呼吸困難、腹瀉等,并詳細(xì)記錄。(五)安排就醫(yī)1.對(duì)于僅有體溫異常但無(wú)其他明顯癥狀的人員,通知其本人及時(shí)前往附近正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)熱門診就診,并告知醫(yī)生體溫異常情況及接觸史等信息。就醫(yī)期間應(yīng)要求其暫時(shí)居家休息,避免前往人員密集場(chǎng)所。2.對(duì)于伴有咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀的人員,立即聯(lián)系120急救中心,并安排專人陪同前往醫(yī)院發(fā)熱門診就診。同時(shí),及時(shí)通知其家屬。就醫(yī)過(guò)程中要做好防護(hù)措施,避免交叉感染。(六)信息追蹤1.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤了解體溫異常人員的就醫(yī)情況,包括診斷結(jié)果、治療方案等信息,并及時(shí)向人力資源部門反饋。2.人力資源部門應(yīng)將體溫異常人員的相關(guān)情況進(jìn)行記錄和匯總,建立專門的檔案。對(duì)于確診為傳染病的人員,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步的處理。(七)環(huán)境消毒1.對(duì)體溫異常人員所在的工作區(qū)域、隔離區(qū)域及使用過(guò)的物品等進(jìn)行全面消毒。消毒工作應(yīng)按照國(guó)家衛(wèi)生健康委發(fā)布的《新型冠狀病毒肺炎防控方案》等相關(guān)指引要求進(jìn)行,確保消毒效果。2.消毒工作由專人負(fù)責(zé),消毒過(guò)程中應(yīng)做好個(gè)人防護(hù),避免消毒劑對(duì)人體造成傷害。消毒后應(yīng)做好記錄,包括消毒時(shí)間、消毒區(qū)域、消毒劑名稱及濃度等信息。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織體溫監(jiān)測(cè)記錄管理工作的培訓(xùn),培訓(xùn)對(duì)象包括全體體溫監(jiān)測(cè)人員、各部門負(fù)責(zé)人等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括體溫監(jiān)測(cè)的重要性、監(jiān)測(cè)方法、記錄要求、異常情況處理流程等相關(guān)知識(shí)和技能。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種方式進(jìn)行,確保培訓(xùn)效果。3.對(duì)新入職員工或新從事體溫監(jiān)測(cè)工作的人員,應(yīng)在入職后或上崗前及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),使其熟悉掌握本制度要求和工作流程。(二)宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道,廣泛宣傳體溫監(jiān)測(cè)記錄管理工作的重要性和相關(guān)制度要求,提高全體員工的重視程度和自我防護(hù)意識(shí)。2.制作宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)等資料,發(fā)放給員工,使其了解體溫監(jiān)測(cè)的正確方法、異常情況的應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容,方便員工在日常工作和生活中參考。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.人力資源部門定期對(duì)各部門體溫監(jiān)測(cè)記錄管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括體溫監(jiān)測(cè)記錄的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性,體溫監(jiān)測(cè)設(shè)備的維護(hù)情況,異常情況處理流程的執(zhí)行情況等。2.可采用現(xiàn)場(chǎng)查看記錄表格、詢問(wèn)相關(guān)人員、檢查監(jiān)測(cè)設(shè)備等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.將體溫監(jiān)測(cè)記錄管理工作納入各部門的績(jī)效考核體系,對(duì)工作執(zhí)行情況良好的部門和個(gè)人給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于績(jī)效加分、表彰通報(bào)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)于未按照本制度要求執(zhí)行體溫監(jiān)測(cè)記錄管理工作的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于績(jī)效扣分、批評(píng)教育、警告、罰款等
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