企業(yè)微信社團(tuán)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范企業(yè)微信社團(tuán)的管理，豐富員工的業(yè)余生活，促進(jìn)員工之間的交流與合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有經(jīng)批準(zhǔn)成立的微信社團(tuán)。（三）社團(tuán)宗旨社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)遵循積極向上、健康有益的原則，以豐富員工業(yè)余生活、提升員工綜合素質(zhì)、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)為宗旨。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理委員會(huì)1.組成：社團(tuán)管理委員會(huì)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、副負(fù)責(zé)人及各部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)社團(tuán)的整體規(guī)劃與決策，制定社團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。組織社團(tuán)活動(dòng)的策劃、實(shí)施與總結(jié)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部成員之間的關(guān)系，解決社團(tuán)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理與監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。對(duì)社團(tuán)成員進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，激勵(lì)成員積極參與社團(tuán)活動(dòng)，提高社團(tuán)整體素質(zhì)。（二）社團(tuán)各部門1.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的宣傳推廣工作，包括制作活動(dòng)海報(bào)、撰寫宣傳文案、發(fā)布活動(dòng)通知等。利用企業(yè)微信平臺(tái)及時(shí)推送社團(tuán)動(dòng)態(tài)、活動(dòng)信息，提高社團(tuán)知名度和影響力。收集整理社團(tuán)活動(dòng)的照片、視頻等資料，進(jìn)行后期制作與宣傳展示。2.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與其他社團(tuán)、組織或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與合作，拓展社團(tuán)資源。尋求外部贊助，為社團(tuán)活動(dòng)提供資金支持。組織社團(tuán)間的交流活動(dòng)，促進(jìn)社團(tuán)之間的相互學(xué)習(xí)與合作。3.活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與組織工作，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程等。根據(jù)社團(tuán)成員的興趣和需求，設(shè)計(jì)多樣化的活動(dòng)形式，提高活動(dòng)的吸引力和參與度。提前做好活動(dòng)場地、物資、人員等方面的準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)順利開展。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制工作，根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃合理安排經(jīng)費(fèi)支出。對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行日常管理，做好收支記錄，定期向社團(tuán)管理委員會(huì)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況。嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明，杜絕浪費(fèi)和不合理開支。5.會(huì)員管理部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的招募、登記與管理工作，建立完善的會(huì)員檔案。組織開展會(huì)員培訓(xùn)與交流活動(dòng)，提高會(huì)員的社團(tuán)參與度和歸屬感。收集會(huì)員對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的意見和建議，及時(shí)反饋給社團(tuán)管理委員會(huì)，以便改進(jìn)社團(tuán)工作。三、社團(tuán)成立與注銷（一）社團(tuán)成立1.發(fā)起：由企業(yè)員工自愿發(fā)起成立社團(tuán)，發(fā)起人需向社團(tuán)管理委員會(huì)提交社團(tuán)成立申請(qǐng)書，申請(qǐng)書應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織架構(gòu)、負(fù)責(zé)人及成員名單等信息。2.審批：社團(tuán)管理委員會(huì)對(duì)發(fā)起人提交的申請(qǐng)書進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，社團(tuán)方可正式成立。3.備案：社團(tuán)成立后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行備案登記，領(lǐng)取社團(tuán)標(biāo)識(shí)和相關(guān)資料。（二）社團(tuán)注銷1.申請(qǐng)：社團(tuán)因各種原因需要注銷時(shí)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)向社團(tuán)管理委員會(huì)提交社團(tuán)注銷申請(qǐng)書，說明注銷原因及后續(xù)安排。2.清算：社團(tuán)管理委員會(huì)在收到注銷申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)社團(tuán)資產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行清算。清算結(jié)束后，應(yīng)將清算結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.注銷：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，社團(tuán)方可辦理注銷手續(xù)，并在企業(yè)內(nèi)發(fā)布注銷公告。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等信息。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)審核，經(jīng)審核通過后組織實(shí)施。（二）活動(dòng)策劃1.活動(dòng)策劃部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，制定具體的活動(dòng)策劃方案。活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)背景、目的、流程、宣傳推廣、人員分工、物資準(zhǔn)備、安全保障等內(nèi)容。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)充分征求社團(tuán)成員的意見和建議，確?；顒?dòng)形式新穎、內(nèi)容豐富、具有吸引力。（三）活動(dòng)實(shí)施1.社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)策劃方案組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行?；顒?dòng)實(shí)施過程中，應(yīng)明確各部門及人員的職責(zé)分工，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，確?；顒?dòng)質(zhì)量和效果。2.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，確?；顒?dòng)場地、設(shè)施設(shè)備等符合安全要求，活動(dòng)過程中無安全事故發(fā)生。3.活動(dòng)過程中應(yīng)注意收集活動(dòng)照片、視頻等資料，及時(shí)進(jìn)行宣傳推廣和總結(jié)反饋。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)組織活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)。活動(dòng)總結(jié)應(yīng)包括活動(dòng)實(shí)施情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施等內(nèi)容。2.社團(tuán)應(yīng)將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)備案，以便為今后的活動(dòng)提供參考和借鑒。五、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要來源于公司撥款、會(huì)員會(huì)費(fèi)、外部贊助等。2.公司撥款應(yīng)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行合理安排，確保社團(tuán)活動(dòng)的正常開展。3.會(huì)員會(huì)費(fèi)應(yīng)按照自愿原則收取，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)管理委員會(huì)根據(jù)社團(tuán)實(shí)際情況制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.社團(tuán)應(yīng)積極尋求外部贊助，拓寬經(jīng)費(fèi)來源渠道。外部贊助應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確贊助金額、用途、權(quán)益等內(nèi)容。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約的原則，杜絕浪費(fèi)和不合理開支。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得用于與社團(tuán)活動(dòng)無關(guān)的支出。（三）經(jīng)費(fèi)審批流程1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表，注明支出事由、金額、時(shí)間、經(jīng)手人等信息，并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)先由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字審核，再報(bào)社團(tuán)管理委員會(huì)審批。經(jīng)社團(tuán)管理委員會(huì)審批通過后，方可到公司財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.社團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。六、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.凡企業(yè)員工均可自愿申請(qǐng)加入社團(tuán)，經(jīng)社團(tuán)管理委員會(huì)審核通過后成為社團(tuán)成員。2.社團(tuán)成員應(yīng)遵守社團(tuán)章程和各項(xiàng)管理制度，積極參與社團(tuán)活動(dòng)，維護(hù)社團(tuán)形象和利益。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，享受社團(tuán)提供的服務(wù)和資源。3.有權(quán)對(duì)社團(tuán)工作提出意見和建議，監(jiān)督社團(tuán)管理委員會(huì)的工作。4.有權(quán)要求社團(tuán)管理委員會(huì)對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行公開透明的公示。（三）成員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程和各項(xiàng)管理制度，執(zhí)行社團(tuán)管理委員會(huì)的決議。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)形象和利益，不得從事有損社團(tuán)聲譽(yù)的行為。4.按照規(guī)定繳納會(huì)員會(huì)費(fèi)。（四）成員考核1.社團(tuán)管理委員會(huì)應(yīng)建立健全成員考核制度，對(duì)社團(tuán)成員的表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括參與社團(tuán)活動(dòng)情況、工作任務(wù)完成情況、遵守社團(tuán)規(guī)章制度情況等。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的成員進(jìn)行批評(píng)教育或勸其退出社團(tuán)。七、社團(tuán)與外部組織合作（一）合作原則1.社團(tuán)與外部組織合作應(yīng)遵循平等互利、誠實(shí)守信、共同發(fā)展的原則。2.合作項(xiàng)目應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和活動(dòng)計(jì)劃，有利于提高社團(tuán)的知名度和影響力，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。（二）合作方式1.社團(tuán)可與其他社團(tuán)、組織或機(jī)構(gòu)開展交流合作活動(dòng)，如聯(lián)合舉辦活動(dòng)、互派人員學(xué)習(xí)交流等。2.社團(tuán)可尋求外部贊助，與企業(yè)、商家等建立合作關(guān)系，為社團(tuán)活動(dòng)提供資金、物資等方面的支持。3.社團(tuán)可與政府部門、社會(huì)組織等合作，參與社會(huì)公益活動(dòng)，提升社團(tuán)的社會(huì)形象和責(zé)任感。（三）合作協(xié)議1.社團(tuán)與外部組織合作應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、