企業(yè)廣告設(shè)計管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司廣告設(shè)計管理工作，確保廣告設(shè)計符合公司品牌形象和市場推廣需求，提高廣告設(shè)計質(zhì)量和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有廣告設(shè)計相關(guān)工作，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告等各類廣告形式的設(shè)計。（三）基本原則1.符合品牌形象原則：廣告設(shè)計應(yīng)緊密圍繞公司品牌理念、視覺識別系統(tǒng)等進(jìn)行，保持品牌形象的一致性和連貫性。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：廣告設(shè)計要以實(shí)現(xiàn)公司市場推廣目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)，精準(zhǔn)傳達(dá)產(chǎn)品或服務(wù)信息，吸引目標(biāo)客戶群體。3.質(zhì)量至上原則：注重廣告設(shè)計的質(zhì)量，從創(chuàng)意構(gòu)思、設(shè)計表現(xiàn)到細(xì)節(jié)處理，都要力求達(dá)到較高水準(zhǔn)。4.高效協(xié)作原則：廣告設(shè)計涉及多個部門和環(huán)節(jié)，各相關(guān)方應(yīng)密切協(xié)作、高效溝通，確保設(shè)計工作順利進(jìn)行。二、廣告設(shè)計流程（一）需求提出1.市場部門：市場部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場推廣計劃等，提出廣告設(shè)計需求。需求應(yīng)明確廣告的主題、目標(biāo)受眾、投放渠道、時間要求等關(guān)鍵信息，并填寫《廣告設(shè)計需求申請表》。2.其他部門：其他部門如有廣告設(shè)計需求，也應(yīng)填寫《廣告設(shè)計需求申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至市場部門匯總。（二）需求評審1.市場部門匯總：市場部門定期對收集到的廣告設(shè)計需求進(jìn)行匯總整理，并組織相關(guān)人員進(jìn)行需求評審。評審人員包括市場部門負(fù)責(zé)人、品牌負(fù)責(zé)人、銷售部門代表等。2.評審內(nèi)容：評審主要圍繞需求的合理性、必要性、與品牌形象的契合度、目標(biāo)受眾的針對性等方面展開。對于不符合要求或存在疑問的需求，評審人員應(yīng)及時提出修改意見或建議，需求提出部門應(yīng)根據(jù)評審意見進(jìn)行調(diào)整。（三）設(shè)計委托1.確定設(shè)計公司或團(tuán)隊(duì)：經(jīng)需求評審?fù)ㄟ^后，市場部門根據(jù)廣告設(shè)計的具體要求和預(yù)算，選擇合適的設(shè)計公司或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行委托設(shè)計。選擇時應(yīng)綜合考慮設(shè)計公司的專業(yè)能力、過往業(yè)績、口碑等因素。2.簽訂委托合同：與選定的設(shè)計公司或團(tuán)隊(duì)簽訂正式的委托設(shè)計合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計費(fèi)用、交付時間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。（四）設(shè)計溝通1.組建項(xiàng)目小組：設(shè)計公司或團(tuán)隊(duì)組建專門的項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)具體的廣告設(shè)計工作，并指定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司市場部門進(jìn)行對接溝通。2.首次溝通會議：項(xiàng)目小組與公司市場部門相關(guān)人員召開首次溝通會議，深入了解廣告設(shè)計需求，明確設(shè)計方向和重點(diǎn)。會議應(yīng)形成會議紀(jì)要，雙方簽字確認(rèn)。3.定期溝通：在設(shè)計過程中，項(xiàng)目小組應(yīng)定期向公司市場部門匯報設(shè)計進(jìn)展情況，及時溝通解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。市場部門應(yīng)密切關(guān)注設(shè)計進(jìn)度，根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整建議。（五）初稿設(shè)計1.設(shè)計公司創(chuàng)作：設(shè)計公司或團(tuán)隊(duì)按照合同要求和溝通確定的設(shè)計方向，進(jìn)行廣告初稿設(shè)計。初稿應(yīng)包含多種設(shè)計方案，供公司選擇。2.提交初稿：設(shè)計公司完成初稿設(shè)計后，及時提交給公司市場部門。提交的內(nèi)容包括設(shè)計稿件、設(shè)計說明、相關(guān)素材等。（六）內(nèi)部審核1.市場部門初審：市場部門收到設(shè)計初稿后，組織相關(guān)人員進(jìn)行初審。初審重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計是否符合需求、創(chuàng)意是否新穎、視覺效果是否良好等方面。對于初審不通過的設(shè)計，市場部門應(yīng)明確指出問題所在，并要求設(shè)計公司進(jìn)行修改。2.多部門會審：初審?fù)ㄟ^后的設(shè)計稿件，提交至品牌負(fù)責(zé)人、銷售部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行會審。會審主要從品牌形象維護(hù)、市場推廣效果、成本控制等多角度進(jìn)行審核。各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出審核意見，市場部門匯總整理后反饋給設(shè)計公司。（七）修改完善1.設(shè)計公司修改：設(shè)計公司根據(jù)內(nèi)部審核意見，對廣告設(shè)計進(jìn)行修改完善。修改過程中應(yīng)與公司市場部門保持密切溝通，確保修改方向正確、符合要求。2.再次審核：修改后的設(shè)計稿件再次提交至公司市場部門，進(jìn)行內(nèi)部審核。如仍存在問題，繼續(xù)要求設(shè)計公司修改，直至審核通過。（八）定稿確認(rèn)1.最終審核：經(jīng)多次修改完善后的設(shè)計稿件，提交至公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核。高層領(lǐng)導(dǎo)從公司整體戰(zhàn)略、品牌形象等高度對設(shè)計進(jìn)行把關(guān)，確認(rèn)是否可以定稿。2.定稿簽字：審核通過后，由公司市場部門負(fù)責(zé)人、品牌負(fù)責(zé)人、高層領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員在設(shè)計定稿文件上簽字確認(rèn)。（九）設(shè)計交付1.交付內(nèi)容：設(shè)計定稿后，設(shè)計公司應(yīng)按照合同要求，向公司交付完整的廣告設(shè)計成果，包括設(shè)計源文件、不同格式的圖片、視頻等，以及相關(guān)的設(shè)計說明和使用規(guī)范。2.驗(yàn)收：公司市場部門組織相關(guān)人員對設(shè)計交付成果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理交付手續(xù)；如驗(yàn)收不合格，設(shè)計公司應(yīng)負(fù)責(zé)繼續(xù)整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。三、廣告設(shè)計質(zhì)量控制（一）設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)制定1.品牌標(biāo)準(zhǔn)遵循：依據(jù)公司品牌視覺識別系統(tǒng)（VIS），制定廣告設(shè)計的品牌標(biāo)準(zhǔn)手冊，明確品牌標(biāo)志、字體、色彩、排版等方面的規(guī)范要求，確保廣告設(shè)計在任何情況下都能保持品牌形象的一致性。2.創(chuàng)意與表現(xiàn)要求：針對不同類型的廣告設(shè)計，制定相應(yīng)的創(chuàng)意與表現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。例如，平面廣告應(yīng)注重構(gòu)圖、圖形創(chuàng)意、文字傳達(dá)效果等；視頻廣告應(yīng)關(guān)注鏡頭語言、畫面質(zhì)量、音效配合等。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性和指導(dǎo)性，為設(shè)計人員提供明確的創(chuàng)作方向。（二）審核流程優(yōu)化1.分層審核機(jī)制：建立分層審核機(jī)制，明確不同層級人員在審核過程中的職責(zé)和重點(diǎn)?；鶎訉徍巳藛T主要關(guān)注設(shè)計的基本要求是否滿足、細(xì)節(jié)是否準(zhǔn)確等；中層審核人員側(cè)重于從市場推廣角度評估設(shè)計的有效性和針對性；高層審核人員則把控設(shè)計與公司整體戰(zhàn)略、品牌形象的契合度。2.審核意見反饋與跟蹤：審核人員應(yīng)詳細(xì)記錄審核意見，并及時反饋給設(shè)計公司或團(tuán)隊(duì)。設(shè)計公司根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改后，再次提交審核時，審核人員要跟蹤檢查修改情況，確保問題得到徹底解決。（三）質(zhì)量監(jiān)督與評估1.定期抽檢：定期對已完成的廣告設(shè)計項(xiàng)目進(jìn)行抽檢，檢查設(shè)計質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。抽檢內(nèi)容包括設(shè)計的準(zhǔn)確性、美觀性、創(chuàng)新性等方面。2.效果評估：在廣告投放后，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和反饋信息，對廣告設(shè)計的市場效果進(jìn)行評估。評估指標(biāo)可以包括點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率、品牌知名度提升等。通過效果評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)廣告設(shè)計提供參考。四、廣告設(shè)計費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.需求階段預(yù)算預(yù)估：在廣告設(shè)計需求提出階段，市場部門應(yīng)結(jié)合需求內(nèi)容和過往類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，對設(shè)計費(fèi)用進(jìn)行初步預(yù)估，并填寫在《廣告設(shè)計需求申請表》中。預(yù)估費(fèi)用應(yīng)包括設(shè)計費(fèi)、素材費(fèi)、制作費(fèi)等各項(xiàng)明細(xì)。2.預(yù)算審核與調(diào)整：財務(wù)部門對市場部門提交的設(shè)計費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，根據(jù)公司財務(wù)狀況和市場行情提出調(diào)整意見。經(jīng)審核通過后的預(yù)算作為廣告設(shè)計項(xiàng)目費(fèi)用控制的依據(jù)。如在項(xiàng)目實(shí)施過程中因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算調(diào)整流程進(jìn)行審批。（二）費(fèi)用支付1.合同約定支付節(jié)點(diǎn)：根據(jù)委托設(shè)計合同約定的支付節(jié)點(diǎn)，財務(wù)部門在收到相關(guān)審批文件和發(fā)票后，及時辦理廣告設(shè)計費(fèi)用支付手續(xù)。支付節(jié)點(diǎn)應(yīng)與設(shè)計工作進(jìn)度相匹配，確保設(shè)計公司或團(tuán)隊(duì)能夠按時、足額獲得報酬，同時也保障公司資金的合理使用。2.支付審批流程：費(fèi)用支付申請應(yīng)按照公司財務(wù)審批流程進(jìn)行，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交申請，經(jīng)市場部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等審批后，方可支付。審批過程中應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用的合理性、發(fā)票的真實(shí)性等。（三）費(fèi)用核算與分析1.費(fèi)用核算：財務(wù)部門定期對廣告設(shè)計項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用支出準(zhǔn)確無誤。核算內(nèi)容包括實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用與預(yù)算的對比分析、費(fèi)用明細(xì)的統(tǒng)計等。2.成本分析：對廣告設(shè)計項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。通過成本分析，為后續(xù)項(xiàng)目的預(yù)算編制和費(fèi)用管理提供參考，不斷優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率。五、廣告設(shè)計知識產(chǎn)權(quán)管理（一）知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.明確約定：在委托設(shè)計合同中，應(yīng)明確廣告設(shè)計作品的知識產(chǎn)權(quán)歸屬。原則上，公司支付設(shè)計費(fèi)用后，享有廣告設(shè)計作品的知識產(chǎn)權(quán)，但雙方另有約定的除外。2.合同條款審核：財務(wù)部門在審核委托設(shè)計合同時，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)歸屬條款，確保公司的合法權(quán)益得到保障。對于涉及知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明確或存在潛在風(fēng)險的條款，應(yīng)及時提出修改意見。（二）知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施1.保密協(xié)議簽訂：在與設(shè)計公司或團(tuán)隊(duì)合作過程中，對于涉及公司商業(yè)秘密、設(shè)計創(chuàng)意等信息，要求對方簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，防止知識產(chǎn)權(quán)泄露。2.版權(quán)登記：對于重要的廣告設(shè)計作品，公司應(yīng)及時進(jìn)行版權(quán)登記，以獲取法律保護(hù)。版權(quán)登記過程中，應(yīng)確保登記信息準(zhǔn)確無誤，與設(shè)計作品實(shí)際情況相符。（三）侵權(quán)防范與處理1.侵權(quán)監(jiān)測：定期對市場上的廣告宣傳情況進(jìn)行監(jiān)測，關(guān)注公司廣告設(shè)計作品是否存在被侵權(quán)的情況。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)。2.侵權(quán)處理：對于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)行為，公司應(yīng)采取積極措施進(jìn)行處理?？梢酝ㄟ^與侵權(quán)方協(xié)商解決、向相關(guān)部門投訴舉報、提起法律訴訟等方式，維護(hù)公司的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。在侵權(quán)處理過程中，應(yīng)及時評估處理成本和效果，確保公司利益最大化。六、廣告設(shè)計團(tuán)隊(duì)管理（一）內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.人員配備：根據(jù)公司廣告設(shè)計業(yè)務(wù)需求，合理配備專業(yè)的設(shè)計人員，包括平面設(shè)計師、視頻剪輯師、文案策劃師等。確保團(tuán)隊(duì)成員具備扎實(shí)的專業(yè)技能和豐富的創(chuàng)意經(jīng)驗(yàn)。2.培訓(xùn)與發(fā)展：定期組織內(nèi)部設(shè)計團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括設(shè)計軟件操作技巧、行業(yè)最新趨勢、創(chuàng)意方法等。同時，為團(tuán)隊(duì)成員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，鼓勵他們不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。（二）外部合作管理1.合作供應(yīng)商篩選：建立外部設(shè)計公司或團(tuán)隊(duì)的合作供應(yīng)商庫，對合作供應(yīng)商進(jìn)行定期評估和篩選。評估指標(biāo)包括設(shè)計質(zhì)量、服務(wù)水平、價格合理性、信譽(yù)等方面。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予更多的合作機(jī)會；對于不符合要求的供應(yīng)商，及時淘汰。2.合作過程管理：加強(qiáng)與外部合作供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，建立有效的合作機(jī)制。在合作過程中，明確雙方的權(quán)