企業(yè)安捷倫儀器管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司安捷倫儀器的管理，確保儀器的正常運(yùn)行，提高儀器的使用效率，保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有安捷倫儀器的管理，包括儀器的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工儀器管理部門(mén)：負(fù)責(zé)安捷倫儀器的整體規(guī)劃、選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、調(diào)配等工作。使用部門(mén)：負(fù)責(zé)儀器的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、簡(jiǎn)單故障排除等工作，并配合儀器管理部門(mén)進(jìn)行儀器的校準(zhǔn)、維修等工作。質(zhì)量控制部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)儀器的檢測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，并監(jiān)督儀器的管理和使用情況。財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)儀器采購(gòu)資金的預(yù)算、支付等工作，并對(duì)儀器的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。儀器采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前提出安捷倫儀器的采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。儀器管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展需求，制定儀器采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.選型與采購(gòu)儀器管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商和儀器型號(hào)。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收儀器到貨后，儀器管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全，儀器的性能指標(biāo)是否符合合同要求。對(duì)驗(yàn)收合格的儀器，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的儀器，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。儀器使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)新購(gòu)置的安捷倫儀器進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉儀器的操作方法、性能特點(diǎn)、安全注意事項(xiàng)等。使用人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后，方可獨(dú)立操作儀器。2.操作規(guī)程儀器管理部門(mén)根據(jù)儀器的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際情況，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確儀器的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等。使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.日常使用使用人員在使用儀器前，應(yīng)檢查儀器的運(yùn)行狀態(tài)是否正常，確保儀器處于良好的工作條件。使用過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄，詳細(xì)記錄儀器的使用時(shí)間、樣品信息、檢測(cè)數(shù)據(jù)等。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理儀器，關(guān)閉電源，做好儀器的日常保養(yǎng)工作。4.維護(hù)保養(yǎng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，定期對(duì)儀器進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)操作。儀器管理部門(mén)定期組織對(duì)儀器進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，檢查儀器的性能指標(biāo)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件。建立儀器維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄儀器的維護(hù)保養(yǎng)情況。儀器校準(zhǔn)與期間核查1.校準(zhǔn)計(jì)劃儀器管理部門(mén)根據(jù)儀器的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素，制定儀器校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期和校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器的實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求確定，一般不超過(guò)一年。2.校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，將儀器送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，并加蓋計(jì)量認(rèn)證章。儀器管理部門(mén)對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果合格后，方可使用。3.期間核查在兩次校準(zhǔn)期間，使用部門(mén)應(yīng)對(duì)儀器進(jìn)行期間核查，以確保儀器的性能始終保持在規(guī)定的范圍內(nèi)。期間核查可采用與已知標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行比對(duì)、使用標(biāo)準(zhǔn)樣品進(jìn)行測(cè)試、對(duì)儀器關(guān)鍵性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)量等方法。對(duì)期間核查結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，如發(fā)現(xiàn)儀器性能出現(xiàn)偏差，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整或維修。儀器故障處理與維修1.故障報(bào)告使用人員在使用儀器過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向儀器管理部門(mén)報(bào)告。故障報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、可能的原因等信息。2.故障診斷與維修儀器管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定故障原因和維修方案。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，使用部門(mén)技術(shù)人員可在儀器管理部門(mén)的指導(dǎo)下進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等信息。3.維修驗(yàn)收維修完成后，儀器管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)儀器進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的故障是否排除、性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常、維修記錄是否完整等。對(duì)驗(yàn)收合格的儀器，方可投入使用；對(duì)驗(yàn)收不合格的儀器，應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格。儀器檔案管理1.檔案建立儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立安捷倫儀器檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、維修記錄等。儀器檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。2.檔案更新隨著儀器的使用和管理，儀器檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。儀器管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儀器檔案進(jìn)行整理和歸檔，防止檔案丟失或損壞。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。儀器報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的安捷倫儀器，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致儀器嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；國(guó)家明令淘汰的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)填寫(xiě)儀器報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。儀器管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)儀器的實(shí)際情況后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器，由儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢儀器的處理方式可