幼兒園物資儲存管理制度總則目的為加強幼兒園物資儲存管理，確保物資安全、完整，滿足教學(xué)、生活等各項工作的需要，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有物資的儲存管理，包括但不限于教學(xué)用品、辦公用品、食品、藥品、玩具、設(shè)備設(shè)施等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保物資儲存過程中的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。2.分類管理原則：根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、特點等進行分類儲存，便于管理和查找。3.先進先出原則：遵循先進先出的原則，保證物資的質(zhì)量和使用價值。4.節(jié)約高效原則：合理控制物資庫存，避免浪費，提高物資使用效率。物資采購與驗收采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、生活等實際需求，提前制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間等。2.采購計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報園長審批。園長根據(jù)幼兒園的財務(wù)狀況、物資庫存情況等進行綜合考慮，批準采購計劃。采購實施1.采購人員應(yīng)按照批準的采購計劃進行采購。在采購過程中，應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。驗收管理1.物資到貨后，采購人員應(yīng)及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標準對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行認真檢查。2.對于驗收合格的物資，驗收人員應(yīng)填寫驗收單，并簽字確認。驗收單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗收日期等信息。3.對于驗收不合格的物資，驗收人員應(yīng)及時通知采購人員與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等相關(guān)事宜。物資儲存管理倉庫規(guī)劃1.幼兒園應(yīng)根據(jù)物資的種類、數(shù)量等情況，合理規(guī)劃倉庫布局。倉庫應(yīng)分為不同的區(qū)域，如教學(xué)用品區(qū)、辦公用品區(qū)、食品區(qū)、藥品區(qū)、玩具區(qū)、設(shè)備設(shè)施區(qū)等。2.每個區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱和存放物資的類別。倉庫內(nèi)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，地面應(yīng)平整、干燥。物資分類存放1.教學(xué)用品應(yīng)按照學(xué)科、年級等進行分類存放，便于教師查找和使用。2.辦公用品應(yīng)按照文具、紙張、辦公設(shè)備等進行分類存放。3.食品應(yīng)按照食品的種類、保質(zhì)期等進行分類存放，食品應(yīng)存放在專門的食品倉庫或食品柜內(nèi)，并有明顯的標識。4.藥品應(yīng)按照藥品的種類、劑型、用途等進行分類存放，藥品應(yīng)存放在專門的藥品柜內(nèi)，并有專人負責(zé)管理。5.玩具應(yīng)按照玩具的類型、適用年齡等進行分類存放，玩具應(yīng)定期進行清潔和消毒。6.設(shè)備設(shè)施應(yīng)按照設(shè)備設(shè)施的種類、型號等進行分類存放，設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)。庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立物資庫存臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況。庫存臺賬應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.對于盤盈、盤虧的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告表，報部門負責(zé)人和園長審批。經(jīng)審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、特點等采取相應(yīng)的保管措施。對于易燃、易爆、有毒、有害等危險物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取特殊的保管措施。2.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，確保物資儲存安全。倉庫管理人員應(yīng)定期對消防器材、防盜設(shè)備等進行檢查和維護，確保其正常使用。3.對于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、防蟲、防霉等措施。對于貴重物資，應(yīng)采取專人保管、專柜存放等措施。物資領(lǐng)用與發(fā)放領(lǐng)用申請1.各部門因工作需要領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表。物資領(lǐng)用申請表應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報園長審批。園長根據(jù)物資庫存情況和工作實際需要進行審批。發(fā)放管理1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)批準的物資領(lǐng)用申請表進行物資發(fā)放。發(fā)放物資時，應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的物資準確無誤。2.倉庫管理人員應(yīng)在物資領(lǐng)用申請表上簽字確認，并注明發(fā)放日期。物資領(lǐng)用申請表應(yīng)作為物資出入庫的憑證，妥善保管。3.對于貴重物資、限量物資等，應(yīng)實行限額領(lǐng)用制度。領(lǐng)用人員應(yīng)按照規(guī)定的限額進行領(lǐng)用，如需超限額領(lǐng)用，應(yīng)經(jīng)園長特別批準。物資報廢與處置報廢鑒定1.物資因損壞、過期、淘汰等原因需要報廢時，使用部門應(yīng)填寫物資報廢申請表。物資報廢申請表應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因、使用部門、申請人等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)會同相關(guān)部門對申請報廢的物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的物資，應(yīng)在物資報廢申請表上簽字確認。報廢審批1.物資報廢申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報園長審批。園長根據(jù)物資報廢情況和幼兒園的相關(guān)規(guī)定進行審批。2.經(jīng)批準報廢的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式可包括出售、捐贈、報廢銷毀等。報廢處置1.對于出售、捐贈的報廢物資，倉庫管理人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并做好記錄。出售、捐贈的收入應(yīng)及時上繳幼兒園財務(wù)部門。2.對于報廢銷毀的物資，應(yīng)選擇合適的方式進行銷毀，確保環(huán)保、安全。報廢銷毀過程應(yīng)有專人負責(zé)監(jiān)督，并做好記錄。物資盤點與清查盤點計劃1.倉庫管理人員應(yīng)制定物資盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員分工等。盤點計劃應(yīng)報部門負責(zé)人和園長審批。2.盤點計劃應(yīng)根據(jù)幼兒園的實際情況和物資管理的需要進行制定。盤點時間可選擇在學(xué)期末、年末等進行全面盤點，也可根據(jù)需要進行不定期的局部盤點。盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃進行物資盤點。盤點過程中，應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬實相符。2.對于盤盈、盤虧的物資，盤點人員應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告表。盤盈盤虧報告表應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、盤盈盤虧原因、盤點人員等信息。清查結(jié)果處理1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤盈盤虧報告表，對清查結(jié)果進行分析和處理。對于盤盈的物資，應(yīng)及時調(diào)整庫存臺賬，并查明原因，進行相應(yīng)的處理。2.對于盤虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人過失造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于正常損耗的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.清查結(jié)果處理完畢后，倉庫管理人員應(yīng)編寫物資盤點清查報告，報部門負責(zé)人和園長審批。物資盤點清查報告應(yīng)包括盤點清查的基本情況、盤盈盤虧情況、原因分析、處理結(jié)果等內(nèi)容。物資安全管理安全責(zé)任1.幼兒園應(yīng)建立物資安全管理責(zé)任制，明確各部門和人員在物資安全管理方面的職責(zé)。2.倉庫管理人員是物資安全管理的直接責(zé)任人，應(yīng)認真履行物資安全管理職責(zé)，確保物資儲存安全。安全措施1.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標志，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、防盜設(shè)備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。3.對于易燃、易爆、有毒、有害等危險物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取特殊的保管措施。危險物資的儲存、使用等應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程。應(yīng)急處置1.幼兒園應(yīng)制定物資安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、損壞等事故時的應(yīng)急處置措施。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉物資安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.在發(fā)生物資安全事故時，倉庫管理人員應(yīng)及時報告部門負責(zé)人和園長，并采取相應(yīng)的應(yīng)急處置措施，最大限度地減少損失。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.幼兒園應(yīng)定期對物資儲存管理情況進行監(jiān)督檢查，確保物資儲存管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資采購、驗收、儲存、領(lǐng)用、發(fā)放、報廢、盤點等各個環(huán)節(jié)的管理情況?？己嗽u價1.幼兒園應(yīng)建立物資儲存管理考核評價制度，對各部門和人員在物資儲存管理方面的工作進行考核評價。2.考核評價指標可包括物資管理的規(guī)范性、物資安全狀況、物資使用效率等?？己嗽u價結(jié)果應(yīng)與部門和人員的績效掛鉤。獎懲措施1.對于在物資儲存管理工作中表現(xiàn)突出的部門和人員，幼兒