動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于實(shí)驗(yàn)儀器、飼養(yǎng)設(shè)備、環(huán)境控制設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等工作。負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維修記錄等。負(fù)責(zé)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)等工作。負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，確保員工正確使用設(shè)備。負(fù)責(zé)及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的故障情況和使用需求。質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的性能和準(zhǔn)確性進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，確保設(shè)備符合實(shí)驗(yàn)要求。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的校準(zhǔn)和計(jì)量工作進(jìn)行監(jiān)督，確保設(shè)備的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的使用記錄和維護(hù)記錄進(jìn)行審核，確保記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算和核算，確保資金的合理使用。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的折舊和報(bào)廢進(jìn)行核算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備管理部門的費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)需求和設(shè)備現(xiàn)狀，提前填寫《動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對(duì)采購申請表進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和設(shè)備發(fā)展規(guī)劃，制定年度設(shè)備采購計(jì)劃，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計(jì)劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。2.供應(yīng)商選擇設(shè)備管理部門根據(jù)采購計(jì)劃，通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂設(shè)備管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件等。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。整改或更換后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，選擇合適的安裝地點(diǎn)，并做好安裝前的準(zhǔn)備工作，如清潔場地、鋪設(shè)電源線路、安裝通風(fēng)設(shè)備等。設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝，確保設(shè)備安裝牢固、位置正確、連接可靠。2.調(diào)試運(yùn)行設(shè)備安裝完成后，由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行，檢查設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求。在調(diào)試運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，及時(shí)記錄并通知供應(yīng)商進(jìn)行維修處理。設(shè)備調(diào)試運(yùn)行正常后，由設(shè)備管理部門填寫《動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備調(diào)試報(bào)告》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，設(shè)備方可投入使用。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。使用人員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。設(shè)備管理部門定期對(duì)使用人員進(jìn)行設(shè)備使用知識(shí)和技能的考核，確保使用人員能夠正確使用設(shè)備。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給使用人員。設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟和注意事項(xiàng)。使用人員必須嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。3.日常使用使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。使用人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。使用人員在使用設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備，關(guān)閉電源，做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。4.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并定期組織實(shí)施。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。5.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施設(shè)備的日常維護(hù)由使用人員負(fù)責(zé)，使用人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等維護(hù)工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備的一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員每季度進(jìn)行一次，一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。設(shè)備的二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員每年進(jìn)行一次，二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、維修、更換零部件等。在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理。維修完成后，填寫《動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修記錄》。五、設(shè)備校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定質(zhì)量控制部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)要求，制定設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，并定期組織實(shí)施。設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。質(zhì)量控制部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備校準(zhǔn)工作落實(shí)到位。2.校準(zhǔn)實(shí)施質(zhì)量控制部門委托具有資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。在設(shè)備校準(zhǔn)過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在偏差或不符合要求，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或維修處理。設(shè)備校準(zhǔn)完成后，由質(zhì)量控制部門填寫《動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備校準(zhǔn)報(bào)告》，并將校準(zhǔn)結(jié)果通知設(shè)備管理部門和使用部門。3.計(jì)量管理質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備計(jì)量檔案，記錄設(shè)備的計(jì)量信息，如校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、計(jì)量證書編號(hào)等。設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)按照設(shè)備計(jì)量檔案的要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理，確保設(shè)備在計(jì)量有效期內(nèi)使用。質(zhì)量控制部門定期對(duì)設(shè)備的計(jì)量情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備計(jì)量過期或存在問題，應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行處理。六、設(shè)備故障與維修1.故障報(bào)告使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)記錄故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用人員等信息，并安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。2.故障診斷與維修設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，分析故障原因，制定維修方案。維修人員按照維修方案對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，維修完成后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。在設(shè)備維修過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重?fù)p壞或無法修復(fù)的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，研究解決方案。3.維修記錄維修人員在維修設(shè)備后，應(yīng)填寫《動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息?！秳?dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維修記錄》由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)保存，作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分。七、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、質(zhì)量控制部門、使用部門等相關(guān)人員組成，對(duì)設(shè)備的報(bào)廢申請進(jìn)行審核和鑒定。報(bào)廢鑒定小組根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，填寫《動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見，并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢審批公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)《動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備報(bào)廢鑒定表》進(jìn)行審批，如批準(zhǔn)報(bào)廢，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。設(shè)備管理部門將批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備清單報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，同時(shí)通知使用部門停止使用該設(shè)備。3.報(bào)廢處置設(shè)備管理部門對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行處置，可采用報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。在報(bào)廢處置過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保報(bào)廢設(shè)備的處置符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等全過程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)報(bào)告、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等資料。2.檔案保管設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管，確保設(shè)備檔案的安全、完整。設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。設(shè)備管理部門定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確