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文檔簡介
舊宅加建電梯管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范舊宅加建電梯的管理,保障電梯建設、使用安全,維護業(yè)主合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本小區(qū)內(nèi)舊宅加建電梯的相關(guān)活動,包括電梯的規(guī)劃、設計、施工、驗收、使用、維護保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.安全第一原則:確保電梯建設和使用過程中的安全性,保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。2.業(yè)主自愿原則:充分尊重業(yè)主意愿,由相關(guān)業(yè)主共同協(xié)商決定是否加建電梯及加建方案。3.公平公正原則:在加建電梯過程中,遵循公平、公正的原則,維護各方合法權(quán)益。4.依法依規(guī)原則:嚴格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求開展各項工作。二、職責分工(一)業(yè)主委員會1.組織相關(guān)業(yè)主就舊宅加建電梯事宜進行協(xié)商,形成初步意見。2.代表業(yè)主與電梯建設單位、施工單位等進行溝通協(xié)調(diào),監(jiān)督電梯建設過程。3.協(xié)助辦理電梯建設相關(guān)手續(xù),負責籌集電梯建設資金等工作。(二)電梯建設單位1.負責電梯的規(guī)劃、設計、采購、安裝等工作,確保電梯符合國家相關(guān)標準和要求。2.組織施工單位進行施工,制定施工計劃和安全保障措施,確保施工安全。3.對電梯建設過程中的質(zhì)量負責,接受相關(guān)部門和業(yè)主的監(jiān)督檢查。(三)施工單位1.按照電梯建設單位的要求和施工規(guī)范進行施工,確保施工質(zhì)量。2.負責施工現(xiàn)場的安全管理,設置明顯的安全警示標志,采取必要的安全防護措施。3.配合相關(guān)部門和業(yè)主進行施工過程中的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。(四)物業(yè)服務企業(yè)1.協(xié)助業(yè)主委員會做好電梯建設的協(xié)調(diào)工作,提供必要的物業(yè)服務支持。2.對電梯使用過程進行日常管理,包括電梯運行記錄、巡查等工作。3.配合相關(guān)部門對電梯進行安全檢查,及時反饋電梯運行情況。(五)政府相關(guān)部門1.負責對舊宅加建電梯的規(guī)劃、設計、施工等環(huán)節(jié)進行審批和監(jiān)管。2.對電梯的安裝、驗收、使用等進行安全監(jiān)督檢查,確保電梯符合安全要求。3.提供相關(guān)政策指導和技術(shù)支持,協(xié)調(diào)解決加建電梯過程中出現(xiàn)的問題。三、電梯加建流程(一)業(yè)主協(xié)商1.由本單元或本幢樓相關(guān)業(yè)主發(fā)起加建電梯的提議,經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后,形成書面申請。2.業(yè)主委員會組織相關(guān)業(yè)主就加建電梯的具體事宜進行協(xié)商,包括電梯的位置、型號、費用分攤、運行維護等問題,達成一致意見后形成加建電梯方案。(二)方案公示1.業(yè)主委員會將加建電梯方案在小區(qū)內(nèi)顯著位置進行公示,公示期不少于[X]個工作日。2.在公示期內(nèi),業(yè)主如有異議,可向業(yè)主委員會提出書面意見,業(yè)主委員會應及時組織相關(guān)業(yè)主進行協(xié)商解決。(三)手續(xù)辦理1.業(yè)主委員會持加建電梯方案、業(yè)主同意書等相關(guān)材料,向規(guī)劃部門申請辦理建設工程規(guī)劃許可證。2.取得建設工程規(guī)劃許可證后,向建設部門申請辦理施工許可證,并按照相關(guān)規(guī)定進行工程質(zhì)量安全監(jiān)督備案。(四)電梯采購與安裝1.電梯建設單位按照加建電梯方案進行電梯的采購,選擇具有相應資質(zhì)的電梯生產(chǎn)企業(yè)和安裝單位。2.安裝單位按照電梯安裝規(guī)范進行安裝施工,確保安裝質(zhì)量和安全。在施工過程中,應接受建設單位、監(jiān)理單位和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。(五)驗收1.電梯安裝完成后,由建設單位組織施工單位、監(jiān)理單位等進行自驗,自驗合格后向特種設備檢驗機構(gòu)申請監(jiān)督檢驗。2.特種設備檢驗機構(gòu)按照相關(guān)標準和規(guī)范進行檢驗,檢驗合格后頒發(fā)電梯使用標志。(六)交付使用1.電梯經(jīng)驗收合格后,由業(yè)主委員會組織相關(guān)業(yè)主進行交接,辦理電梯移交手續(xù)。2.物業(yè)服務企業(yè)負責電梯的日常使用管理,制定電梯使用管理制度,明確電梯使用、維護保養(yǎng)等要求。四、費用籌集與分攤(一)費用構(gòu)成舊宅加建電梯的費用主要包括電梯設備采購費用、安裝工程費用、土建改造費用、設計費用、監(jiān)理費用、檢測費用、運行維護費用等。(二)籌集方式1.業(yè)主自籌:由相關(guān)業(yè)主按照協(xié)商確定的費用分攤比例共同籌集電梯建設資金。2.申請政府補貼:符合條件的可按照相關(guān)政策申請政府給予的補貼資金。(三)費用分攤原則1.按照樓層受益比例分攤:根據(jù)各樓層因加建電梯所獲得的利益程度,確定合理的費用分攤比例。一般來說,樓層越高,分攤比例相對越高。2.考慮房屋面積因素:在按照樓層受益比例分攤的基礎上,可適當考慮房屋建筑面積因素,對費用分攤進行微調(diào)。3.協(xié)商一致原則:費用分攤方案由相關(guān)業(yè)主共同協(xié)商確定,確保公平合理,各方認可。(四)費用管理1.業(yè)主委員會設立電梯建設資金專用賬戶,負責資金的收取、管理和使用。2.電梯建設資金的使用應嚴格按照財務管理制度進行,做到專款專用,賬目清晰。3.定期向業(yè)主公布電梯建設資金的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。五、電梯使用管理(一)使用登記1.電梯投入使用前,物業(yè)服務企業(yè)應向特種設備安全監(jiān)督管理部門辦理電梯使用登記,取得電梯使用登記證書。2.電梯使用登記證書應張貼在電梯轎廂內(nèi)顯著位置。(二)日常巡查1.物業(yè)服務企業(yè)應安排專人負責電梯的日常巡查,每日不少于[X]次。巡查內(nèi)容包括電梯運行狀況、安全裝置、轎廂及機房衛(wèi)生等。2.巡查人員應做好巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取相應措施進行處理。(三)維護保養(yǎng)1.電梯建設單位應與具有相應資質(zhì)的電梯維護保養(yǎng)單位簽訂維護保養(yǎng)合同,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任等。2.維護保養(yǎng)單位應按照合同約定和相關(guān)標準規(guī)范對電梯進行維護保養(yǎng),確保電梯處于良好的運行狀態(tài)。3.物業(yè)服務企業(yè)應監(jiān)督維護保養(yǎng)單位的工作,定期檢查維護保養(yǎng)記錄。(四)應急救援1.電梯應配備必要的應急救援設備和器材,如對講機、報警裝置、應急照明等。2.物業(yè)服務企業(yè)應制定電梯應急救援預案,并定期組織演練。3.發(fā)生電梯困人等緊急情況時,物業(yè)服務企業(yè)應及時通知電梯維護保養(yǎng)單位和相關(guān)部門,并采取有效措施進行救援,確保被困人員安全。(五)安全警示1.在電梯轎廂內(nèi)張貼安全注意事項、乘梯規(guī)則等警示標志。2.在電梯機房、井道等部位設置明顯的安全警示標志,禁止無關(guān)人員進入。六、電梯維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)單位資質(zhì)電梯維護保養(yǎng)單位應具備相應的特種設備安裝改造維修許可證,且許可證在有效期內(nèi)。(二)維護保養(yǎng)計劃1.維護保養(yǎng)單位應根據(jù)電梯的型號、使用情況等制定詳細的維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的項目、內(nèi)容、周期等。2.維護保養(yǎng)計劃應報業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)備案。(三)維護保養(yǎng)記錄1.維護保養(yǎng)單位應如實記錄電梯維護保養(yǎng)的情況,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等。2.維護保養(yǎng)記錄應至少保存[X]年,以備查閱。(四)監(jiān)督檢查1.業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)有權(quán)對電梯維護保養(yǎng)單位的工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改。2.特種設備安全監(jiān)督管理部門定期對電梯維護保養(yǎng)單位進行監(jiān)督檢查,確保維護保養(yǎng)工作質(zhì)量。七、電梯更新與改造(一)更新改造條件1.電梯使用年限超過[X]年,且存在安全隱患,經(jīng)特種設備檢驗機構(gòu)評估確需更新改造的。2.電梯因技術(shù)落后、性能下降等原因,無法滿足使用需求,需要進行更新改造的。(二)更新改造程序1.由業(yè)主委員會組織相關(guān)業(yè)主進行協(xié)商,形成更新改造方案,并在小區(qū)內(nèi)公示。2.按照電梯加建流程,辦理更新改造相關(guān)手續(xù),包括規(guī)劃審批、施工許可等。3.選擇具有相應資質(zhì)的電梯更新改造單位進行施工,確保更新改造質(zhì)量和安全。4.更新改造完成后,進行驗收,驗收合格后方可投入使用。(三)費用承擔電梯更新改造費用按照本制度中費用籌集與分攤的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、監(jiān)督檢查與責任追究(一)監(jiān)督檢查1.特種設備安全監(jiān)督管理部門定期對本小區(qū)舊宅加建電梯進行安全監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括電梯的規(guī)劃、設計、施工、驗收、使用、維護保養(yǎng)等環(huán)節(jié)。2.業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)應定期對電梯的運行情況、維護保養(yǎng)情況等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問
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