化驗室重點設備管理制度總則1.目的本制度旨在加強公司化驗室重點設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保證檢驗檢測工作的準確性和可靠性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司化驗室內(nèi)所有重點設備的管理，包括但不限于各類分析儀器、檢測設備等。3.職責分工化驗室負責人全面負責化驗室重點設備的管理工作，制定和完善設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制設備購置計劃，審核設備采購申請，確保設備符合工作需求。協(xié)調(diào)設備的安裝、調(diào)試、驗收等工作，組織設備操作人員的培訓和考核。定期檢查設備的運行狀況，組織設備的維護保養(yǎng)和維修工作，及時處理設備故障和安全隱患。負責設備檔案的建立和管理，組織設備的報廢鑒定和報廢處理工作。設備操作人員嚴格按照操作規(guī)程使用設備，負責設備的日常清潔、維護和保養(yǎng)工作。定期對設備進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備異常情況，配合維修人員進行設備維修。做好設備運行記錄和使用記錄，確保記錄真實、準確、完整。參與設備的培訓和考核工作，不斷提高自身操作技能和業(yè)務水平。設備維修人員負責設備的維修工作，制定維修計劃，及時排除設備故障，確保設備正常運行。對設備維修情況進行詳細記錄，分析設備故障原因，提出改進建議。協(xié)助設備操作人員進行設備操作培訓，提供技術支持和指導。參與設備的驗收工作，對設備的性能和質量進行評估。物資采購部門根據(jù)化驗室提交的設備購置計劃，負責設備的采購工作，確保采購設備的質量和性能符合要求。與供應商簽訂采購合同，跟蹤設備到貨情況，及時辦理設備驗收手續(xù)。負責采購設備的售后服務協(xié)調(diào)工作，確保設備在質保期內(nèi)得到及時維修和保養(yǎng)。設備的購置與驗收1.購置計劃化驗室負責人應根據(jù)工作需要和設備的使用狀況，每年定期組織編制設備購置計劃。購置計劃應包括設備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、購置時間、預算金額等內(nèi)容。設備購置計劃應充分考慮工作任務的發(fā)展趨勢、現(xiàn)有設備的使用年限和性能狀況等因素，確保購置的設備能夠滿足化驗室的工作需求。2.采購申請化驗室根據(jù)批準的設備購置計劃，填寫設備采購申請單，詳細說明設備的名稱、型號規(guī)格、技術參數(shù)、購置原因等內(nèi)容。設備采購申請單應經(jīng)化驗室負責人審核簽字后，報物資采購部門。物資采購部門根據(jù)采購申請單進行設備采購。3.采購選型物資采購部門在采購設備時，應充分了解市場情況，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、售后服務完善的供應商。采購人員應與供應商就設備的型號規(guī)格、技術參數(shù)、價格、交貨期、售后服務等條款進行談判，簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，確保設備采購符合公司要求。4.到貨驗收設備到貨前，物資采購部門應通知化驗室做好驗收準備工作?；炇覒M織設備操作人員、維修人員等相關人員參與驗收。設備到貨后，驗收人員應按照采購合同和設備技術文件的要求，對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、隨機附件等進行仔細檢查。設備驗收應進行性能測試和試運行，確保設備能夠正常運行，各項技術指標符合要求。驗收合格后，驗收人員應填寫設備驗收報告，簽字確認。對驗收不合格的設備，驗收人員應及時通知物資采購部門與供應商協(xié)商解決，直至設備符合要求為止。設備的安裝與調(diào)試1.安裝準備設備到貨后，化驗室負責人應組織安排設備的安裝工作。安裝人員應根據(jù)設備安裝說明書的要求，做好安裝前的準備工作，包括清理安裝場地、準備安裝工具和材料等。2.安裝調(diào)試安裝人員應按照設備安裝說明書的步驟，進行設備的安裝和調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，應嚴格遵守操作規(guī)程，確保設備安裝牢固、連接正確、運行平穩(wěn)。設備安裝調(diào)試完成后，安裝人員應會同設備操作人員、維修人員等相關人員，對設備進行全面檢查和測試，確保設備能夠正常運行，各項技術指標符合要求。安裝調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題，安裝人員應及時記錄并進行處理。對無法解決的問題，應及時報告化驗室負責人，組織相關人員進行分析和研究，制定解決方案。3.驗收交付設備安裝調(diào)試完畢后，由化驗室負責人組織相關人員進行驗收。驗收合格后，填寫設備安裝調(diào)試驗收報告，辦理設備交付使用手續(xù)。設備交付使用后，化驗室應及時將設備的安裝調(diào)試資料、設備操作手冊、維護保養(yǎng)手冊等相關文件整理歸檔，妥善保管。設備的使用與操作1.操作規(guī)程制定化驗室負責人應根據(jù)設備的性能特點和使用要求，組織編寫設備操作規(guī)程。設備操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟、操作注意事項、維護保養(yǎng)要求等內(nèi)容。設備操作規(guī)程應經(jīng)化驗室負責人審核批準后，發(fā)放給設備操作人員，并組織操作人員進行培訓和學習，確保操作人員熟悉操作規(guī)程。2.操作培訓新設備投入使用前，化驗室負責人應組織對設備操作人員進行操作培訓。培訓內(nèi)容應包括設備的基本原理、結構組成、操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)等方面。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握設備的操作技能。培訓結束后，應對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.操作要求設備操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過程中，應密切關注設備的運行狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時停機檢查，并報告化驗室負責人或維修人員。設備操作人員應做好設備運行記錄，記錄內(nèi)容應包括設備名稱、型號規(guī)格、運行時間、運行參數(shù)、操作人員等信息。運行記錄應真實、準確、完整，不得弄虛作假。設備操作人員在操作設備時，應穿戴好必要的防護用品，確保自身安全。同時，應注意保持設備及周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生。4.使用權限化驗室設備實行專人專管制度，設備操作人員應經(jīng)化驗室負責人授權后，方可使用設備。未經(jīng)授權，任何人不得擅自使用設備。設備操作人員應妥善保管設備操作鑰匙和密碼等重要信息，不得泄露給他人。如因工作需要，其他人員需臨時使用設備時，應經(jīng)化驗室負責人批準，并在設備操作人員的指導下進行操作。設備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃化驗室負責人應根據(jù)設備的使用狀況和性能特點，制定設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、方法、責任人等內(nèi)容。設備維護保養(yǎng)計劃應分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由維修人員負責。2.日常維護保養(yǎng)設備操作人員每天在設備使用前、使用后應對設備進行清潔、檢查和保養(yǎng)工作。清潔內(nèi)容包括設備外觀、操作面板、內(nèi)部部件等的清潔；檢查內(nèi)容包括設備的運行狀況、連接部件、電氣系統(tǒng)等的檢查；保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的潤滑、緊固、調(diào)整等工作。設備操作人員在日常維護保養(yǎng)過程中，應做好記錄，記錄內(nèi)容應包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、設備運行狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)設備存在異常情況，應及時報告化驗室負責人或維修人員。3.一級保養(yǎng)一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進行一次。一級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設備各部位的配合間隙、緊固設備的各個部位等。一級保養(yǎng)完成后，設備操作人員應填寫一級保養(yǎng)記錄，維修人員應簽字確認。一級保養(yǎng)記錄應存入設備檔案。4.二級保養(yǎng)二級保養(yǎng)以維修人員為主，設備操作人員參加，一般每年進行一次。二級保養(yǎng)的內(nèi)容包括設備的全面解體檢查和清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設備的精度、性能等。二級保養(yǎng)完成后，維修人員應填寫二級保養(yǎng)記錄，設備操作人員應簽字確認。二級保養(yǎng)記錄應存入設備檔案。5.維護保養(yǎng)記錄設備維護保養(yǎng)記錄是設備維護保養(yǎng)工作的重要憑證，應妥善保管。維護保養(yǎng)記錄應包括設備名稱、型號規(guī)格、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息。設備維護保養(yǎng)記錄應定期進行整理和歸檔，以便查閱和統(tǒng)計分析設備的維護保養(yǎng)情況。設備的校準與計量1.校準計劃化驗室負責人應根據(jù)設備的使用頻率、精度要求等因素，制定設備校準計劃。校準計劃應包括設備校準的周期、校準方法、校準單位等內(nèi)容。設備校準周期應根據(jù)設備的性能特點和使用狀況合理確定，確保設備的測量精度和可靠性。2.校準實施設備校準應由具有資質的計量校準機構進行?；炇覒凑招视媱澋囊螅皶r將設備送校，并配合校準機構完成校準工作。校準機構應出具校準證書，校準證書應包括設備名稱、型號規(guī)格、校準日期、校準結果等內(nèi)容。校準證書應作為設備校準的有效憑證，存入設備檔案。3.校準標識設備校準合格后，應由化驗室在設備上粘貼校準合格標識。校準合格標識應注明校準日期、有效期等信息。設備校準不合格時，化驗室應立即停止使用該設備，并采取相應的措施，如維修、報廢等。對不合格設備應進行標識，防止誤用。4.計量管理化驗室應建立設備計量器具臺賬，對設備上使用的計量器具進行登記管理。計量器具臺賬應包括計量器具名稱、型號規(guī)格、編號、購置時間、校準日期、有效期等信息。計量器具應按照規(guī)定的周期進行校準和檢定，確保計量器具的準確性和可靠性。對超過校準有效期的計量器具，應及時進行校準或報廢處理。設備的故障處理與維修1.故障報告設備操作人員在設備運行過程中發(fā)現(xiàn)異常情況或故障時，應立即停止設備運行，并及時報告化驗室負責人或維修人員。報告內(nèi)容應包括設備名稱、型號規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等信息?；炇邑撠熑私拥皆O備故障報告后，應及時組織維修人員對故障進行診斷和分析，制定維修方案。2.維修實施維修人員應按照維修方案進行設備維修工作。在維修過程中，應嚴格遵守操作規(guī)程，確保維修質量和安全。維修人員應做好維修記錄，記錄內(nèi)容應包括設備名稱、型號規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應存入設備檔案。3.維修驗收設備維修完成后，維修人員應通知化驗室負責人組織相關人員進行維修驗收。驗收人員應按照維修方案和設備技術文件的要求，對設備進行檢查和測試，確保設備能夠正常運行，各項技術指標符合要求。維修驗收合格后，驗收人員應填寫維修驗收報告，簽字確認。對維修驗收不合格的設備，維修人員應重新進行維修，直至設備符合要求為止。4.備件管理化驗室應建立設備備件臺賬，對設備常用備件進行登記管理。備件臺賬應包括備件名稱、型號規(guī)格、編號、購置時間、庫存數(shù)量、領用記錄等信息。備件應妥善保管，定期進行檢查和盤點，確保備件的質量和數(shù)量。對損壞或過期的備件，應及時進行更換或報廢處理。設備的檔案管理1.檔案建立設備檔案是設備管理的重要組成部分，應在設備驗收合格后及時建立。設備檔案應包括設備的基本信息、購置合同、安裝調(diào)試資料、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、校準證書、維修記錄等內(nèi)容。設備檔案應由化驗室專人負責管理，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案更新設備檔案管理人員應及時更新設備檔案資料，記錄設備的運行狀況、維護保養(yǎng)情況、維修情況等信息。對設備的重要變更和維修記錄，應詳細填寫，并附上相關證明材料。設備檔案管理人員應定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案資料便于查閱和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫設備檔案查閱申請表，經(jīng)化驗室負責人批準后，方可查閱。查閱人員不得擅自復印、涂改、銷毀檔案資料。查閱設備檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，查閱完畢后應及時歸還檔案資料，并在查閱記錄上簽字確認。設備的報廢管理1.報廢鑒定設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復的。設備技術性能落后，能耗高、效率低，經(jīng)濟效益差，且無改造價值的。因工作任務變更，設備不再使用，且無轉讓價值的。設備報廢鑒定應由化驗室負責人組織相關人員進行，包括設備操作人員、維修人員等。鑒定人員應根據(jù)設備的實際狀況，填寫設備報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢審批