寫字樓物品交接管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范寫字樓內(nèi)物品交接行為，確保物品交接的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，保障公司資產(chǎn)安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在本寫字樓內(nèi)辦公的所有公司及個人，包括但不限于租戶、員工、訪客等涉及物品交接的相關(guān)活動。3.基本原則物品交接應(yīng)遵循實(shí)事求是、準(zhǔn)確清晰、責(zé)任明確的原則。交接過程需有記錄，確保交接信息可查可追溯。交接雙方應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保物品交接的順利進(jìn)行。二、物品交接的范圍1.辦公設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公電子設(shè)備。辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等辦公家具?？照{(diào)、飲水機(jī)、投影儀等辦公電器設(shè)備。2.辦公用品文具、紙張、墨盒、硒鼓等日常辦公消耗品。文件夾、檔案袋、標(biāo)簽等文件管理用品。綠植、裝飾擺件等辦公區(qū)域裝飾物品。3.文件資料各類紙質(zhì)文件、檔案、合同等。電子文檔、數(shù)據(jù)資料、光盤等存儲介質(zhì)。4.鑰匙門禁辦公室房門鑰匙、門禁卡。寫字樓公共區(qū)域門禁鑰匙。5.其他物品公司定制的禮品、紀(jì)念品等。員工個人物品中與工作相關(guān)且存放在寫字樓內(nèi)的部分（如工作服等）。三、交接流程1.交接準(zhǔn)備交接雙方應(yīng)提前溝通交接時(shí)間、地點(diǎn)及物品清單，確保交接工作有序進(jìn)行。交接方應(yīng)整理好需交接的物品，對物品進(jìn)行清潔、清點(diǎn)，并填寫物品交接清單（清單格式見附件一）。清單應(yīng)詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息。接收方應(yīng)提前了解交接物品的情況，準(zhǔn)備好接收所需的工具和場地。2.現(xiàn)場交接交接雙方在約定時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場交接。交接過程中，雙方應(yīng)按照物品交接清單逐一核對物品，確保物品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、功能正常。對于辦公設(shè)備，交接方應(yīng)向接收方介紹設(shè)備的使用方法、注意事項(xiàng)及維護(hù)情況，并提供相關(guān)的操作手冊、保修憑證等資料。對于文件資料，交接方應(yīng)說明文件的類別、保管期限、重要程度等信息，并協(xié)助接收方進(jìn)行整理和歸檔。交接過程中如發(fā)現(xiàn)物品缺失、損壞等問題，交接雙方應(yīng)及時(shí)查明原因，并在物品交接清單上注明情況。如屬交接方責(zé)任，交接方應(yīng)負(fù)責(zé)補(bǔ)充或修復(fù)；如屬接收方責(zé)任，接收方應(yīng)在清單上簽字確認(rèn)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.簽字確認(rèn)物品交接完成后，交接雙方應(yīng)在物品交接清單上簽字確認(rèn)。簽字確認(rèn)表示雙方對交接物品的數(shù)量、質(zhì)量、狀態(tài)等無異議，交接工作正式完成。物品交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，作為物品交接的憑證。4.特殊情況處理若因特殊原因無法當(dāng)場完成物品交接，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以采用郵寄、快遞等方式進(jìn)行交接。交接方應(yīng)在郵寄或快遞前對物品進(jìn)行妥善包裝，并在清單上注明郵寄單號、預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間等信息。接收方收到物品后，應(yīng)及時(shí)核對并在清單上簽字確認(rèn)。對于離職員工的物品交接，應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完畢后進(jìn)行。離職員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督交接過程，確保交接工作順利完成。四、交接責(zé)任1.交接方責(zé)任交接方應(yīng)確保所交接物品的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，不得隱瞞物品的實(shí)際情況。交接方應(yīng)按照本制度規(guī)定的流程和要求進(jìn)行交接，積極配合接收方的工作，提供必要的協(xié)助和說明。交接方對交接物品在交接前的質(zhì)量、安全等問題負(fù)責(zé)。如因交接方原因?qū)е挛锲烦霈F(xiàn)損壞、丟失等情況，交接方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.接收方責(zé)任接收方應(yīng)認(rèn)真核對交接物品，對不符合要求的物品有權(quán)拒絕接收，并及時(shí)與交接方溝通解決。接收方應(yīng)妥善保管交接物品，按照規(guī)定的用途和方法使用，不得擅自更改、處置或損壞。接收方對交接物品在接收后的質(zhì)量、安全等問題負(fù)責(zé)。如因接收方原因?qū)е挛锲烦霈F(xiàn)損壞、丟失等情況，接收方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.共同責(zé)任交接雙方對交接過程中的信息保密負(fù)責(zé)，不得泄露與交接物品相關(guān)的商業(yè)秘密、敏感信息等。如因不可抗力等特殊原因?qū)е挛锲方唤映霈F(xiàn)問題，交接雙方應(yīng)協(xié)商解決，共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司行政部門應(yīng)定期對寫字樓內(nèi)物品交接情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括交接流程的執(zhí)行情況、物品交接清單的填寫及保存情況、交接物品的保管和使用情況等。定期檢查的周期為每季度一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，并向公司管理層匯報(bào)。2.不定期抽查公司行政部門可根據(jù)工作需要，對寫字樓內(nèi)物品交接情況進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容和方式可根據(jù)實(shí)際情況靈活確定。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的交接行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、責(zé)令改正、解除勞動合同等。對于因物品交接問題給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃公司行政部門應(yīng)制定物品交接管理制度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)對象包括新入職員工、涉及物品交接的崗位人員等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括本制度的各項(xiàng)規(guī)定、交接流程、責(zé)任界定、注意事項(xiàng)等，確保相關(guān)人員熟悉制度要求，掌握交接技能。2.宣傳推廣公司應(yīng)通過內(nèi)部公告、郵件、培訓(xùn)等多種方式，向全體員工宣傳物品交接管理制度，提高員工對制度的認(rèn)知度和遵守意識。鼓勵員工對物品交接過程中存在的問題提出意見和建議，不斷完善制度內(nèi)容。七、附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)、政策規(guī)定為準(zhǔn)。2.修訂與更新本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂和更新。修訂后的制度將及時(shí)向全體員工公布，并組織相關(guān)培訓(xùn)。3.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。[公司名稱][發(fā)布日期]附件一：物品交接清單|序號|物品名稱|規(guī)格型號|數(shù)量|購置時(shí)間|使用狀況|備注|交接方簽字|接收方簽字||||||||||||1|