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文檔簡介
學(xué)校培訓(xùn)費(fèi)開支管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范學(xué)校培訓(xùn)費(fèi)開支管理,提高培訓(xùn)資金使用效益,加強(qiáng)學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè),提升教育教學(xué)質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校因開展各類培訓(xùn)活動而發(fā)生的費(fèi)用支出管理,包括教師培訓(xùn)、學(xué)生培訓(xùn)、員工培訓(xùn)等相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目。(三)基本原則1.預(yù)算控制原則培訓(xùn)費(fèi)開支應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校年度預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.效益優(yōu)先原則注重培訓(xùn)效果,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容和方式,提高培訓(xùn)資金的使用效益,為學(xué)校發(fā)展提供有力支持。3.規(guī)范透明原則培訓(xùn)費(fèi)開支應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,做到開支標(biāo)準(zhǔn)明確、審批流程規(guī)范、信息公開透明。二、培訓(xùn)計(jì)劃與預(yù)算管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略、師資隊(duì)伍建設(shè)需求以及學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo),每年定期制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等詳細(xì)信息。2.培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的培訓(xùn)計(jì)劃作為年度培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算編制的依據(jù)。(二)預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,按照培訓(xùn)項(xiàng)目類別、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)長等因素,編制年度培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)涵蓋培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)開支。2.培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體培訓(xùn)項(xiàng)目,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可執(zhí)行性。同時(shí),應(yīng)預(yù)留一定比例的機(jī)動經(jīng)費(fèi),用于應(yīng)對臨時(shí)性培訓(xùn)需求或預(yù)算調(diào)整。3.年度培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)審核、校長辦公會審議通過后,報(bào)上級主管部門備案,并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃或預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額。2.申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批意見,對培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則,確保不突破學(xué)校年度總預(yù)算。三、培訓(xùn)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)(一)培訓(xùn)師資費(fèi)用1.校內(nèi)教師授課費(fèi)用根據(jù)教師職稱、授課經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)課程難度等因素,制定校內(nèi)教師授課費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,高級職稱教師每課時(shí)[X]元,中級職稱教師每課時(shí)[X]元,初級職稱教師每課時(shí)[X]元。對于承擔(dān)重要培訓(xùn)項(xiàng)目或具有特殊貢獻(xiàn)的校內(nèi)教師,可適當(dāng)提高授課費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.校外專家授課費(fèi)用邀請校外專家授課,應(yīng)根據(jù)專家的知名度、專業(yè)領(lǐng)域、授課時(shí)長等因素確定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下,知名專家每課時(shí)[X]元,資深專家每課時(shí)[X]元,普通專家每課時(shí)[X]元。校外專家授課費(fèi)用應(yīng)包含授課費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等。如需支付專家交通費(fèi)用,應(yīng)按照學(xué)校差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。3.培訓(xùn)師資費(fèi)用支付方式培訓(xùn)師資費(fèi)用應(yīng)在授課任務(wù)完成后,按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定的流程進(jìn)行支付。支付時(shí),需提供授課教師簽字確認(rèn)的授課記錄、培訓(xùn)效果評估報(bào)告等相關(guān)資料。對于長期合作的培訓(xùn)師資,可根據(jù)實(shí)際情況簽訂授課協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)和費(fèi)用支付方式。(二)培訓(xùn)教材費(fèi)1.培訓(xùn)教材應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)對象的實(shí)際需求進(jìn)行選用。優(yōu)先選用國家規(guī)劃教材、行業(yè)權(quán)威教材或?qū)W校自編優(yōu)秀教材。2.培訓(xùn)教材費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)教材的種類、數(shù)量、價(jià)格等因素確定。一般情況下,培訓(xùn)教材費(fèi)人均不超過[X]元。對于專業(yè)性較強(qiáng)、價(jià)格較高的培訓(xùn)教材,可適當(dāng)提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),但需經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.培訓(xùn)教材費(fèi)由學(xué)校統(tǒng)一采購或由培訓(xùn)部門按照學(xué)校規(guī)定的采購流程自行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校物資采購管理規(guī)定,確保教材質(zhì)量和價(jià)格合理。4.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)部門應(yīng)及時(shí)清理剩余教材,并按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理。剩余教材價(jià)值應(yīng)沖減培訓(xùn)教材費(fèi)支出。(三)培訓(xùn)場地費(fèi)1.校內(nèi)培訓(xùn)場地費(fèi)學(xué)校內(nèi)部培訓(xùn)場地使用,應(yīng)按照學(xué)校場地使用管理規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,不收取場地費(fèi)。如需使用學(xué)校特殊場地或設(shè)備,可根據(jù)實(shí)際成本收取一定的場地使用費(fèi)。場地使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)場地類型、使用時(shí)長、設(shè)備損耗等因素確定,并報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門備案。2.校外培訓(xùn)場地費(fèi)因培訓(xùn)需要租用校外場地,應(yīng)選擇交通便利、設(shè)施齊全、安全可靠的場地。場地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)場地面積、使用時(shí)長、地理位置等因素確定。校外培訓(xùn)場地費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照市場行情,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行合理定價(jià)。租賃場地前,需簽訂租賃合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)和費(fèi)用支付方式。3.培訓(xùn)場地費(fèi)支付方式培訓(xùn)場地費(fèi)應(yīng)在租賃合同簽訂后,按照合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行支付。支付時(shí),需提供租賃合同、場地使用發(fā)票等相關(guān)資料。(四)培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)1.培訓(xùn)設(shè)備購置根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目需要購置的設(shè)備,應(yīng)納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理范疇。購置前,需填寫固定資產(chǎn)購置申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)學(xué)校采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。培訓(xùn)設(shè)備購置費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),需提供設(shè)備購置發(fā)票、設(shè)備清單、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料。2.培訓(xùn)設(shè)備租賃對于臨時(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目所需的設(shè)備,可采用租賃方式解決。租賃設(shè)備應(yīng)選擇正規(guī)租賃公司,簽訂租賃合同,明確租賃期限、租賃費(fèi)用、設(shè)備維修保養(yǎng)責(zé)任等條款。培訓(xùn)設(shè)備租賃費(fèi)用應(yīng)按照租賃合同約定進(jìn)行支付。支付時(shí),需提供租賃合同、租賃發(fā)票等相關(guān)資料。3.培訓(xùn)設(shè)備使用與管理培訓(xùn)部門應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)通知學(xué)校資產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)部門應(yīng)將培訓(xùn)設(shè)備歸還學(xué)校資產(chǎn)管理部門,并辦理交接手續(xù)。資產(chǎn)管理部門應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,如有損壞或丟失,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(五)差旅費(fèi)1.培訓(xùn)期間因工作需要出差的人員,差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。差旅費(fèi)包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)等。2.出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的出差審批流程辦理審批手續(xù),填寫出差審批單,注明出差事由、出差地點(diǎn)、出差時(shí)間等信息。審批通過后方可出差。3.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)。報(bào)銷時(shí),需提供出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費(fèi)發(fā)票等相關(guān)憑證,并按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。4.對于培訓(xùn)期間出差的人員,如因培訓(xùn)任務(wù)需要延長出差時(shí)間或改變出差路線,應(yīng)提前辦理相關(guān)審批手續(xù),并報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門備案。(六)住宿費(fèi)1.培訓(xùn)期間需要安排住宿的人員,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。住宿費(fèi)應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的住宿場所。2.住宿費(fèi)用應(yīng)在住宿結(jié)束后,按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí),需提供住宿發(fā)票、住宿清單等相關(guān)憑證,并注明住宿人員姓名、住宿時(shí)間、住宿房間號等信息。3.對于多人共同參加培訓(xùn)且需要合住的情況,應(yīng)根據(jù)實(shí)際住宿人數(shù)合理分?jǐn)傋∷拶M(fèi)。住宿費(fèi)分?jǐn)偯骷?xì)應(yīng)在報(bào)銷憑證中注明。四、培訓(xùn)費(fèi)用審批流程(一)培訓(xùn)項(xiàng)目申請培訓(xùn)部門根據(jù)學(xué)校培訓(xùn)計(jì)劃或?qū)嶋H工作需要,填寫培訓(xùn)項(xiàng)目申請表,詳細(xì)說明培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)預(yù)算等信息。(二)部門負(fù)責(zé)人審核培訓(xùn)項(xiàng)目申請表經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審核后,簽署審核意見。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)項(xiàng)目的必要性、可行性、預(yù)算合理性等。(三)分管領(lǐng)導(dǎo)審批審核通過后的培訓(xùn)項(xiàng)目申請表報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和工作重點(diǎn),對培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行全面評估,簽署審批意見。(四)財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門收到經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)項(xiàng)目申請表后,對培訓(xùn)預(yù)算進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、合規(guī)性,費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。(五)校長審批財(cái)務(wù)部門審核通過后的培訓(xùn)項(xiàng)目申請表報(bào)校長審批。校長根據(jù)學(xué)校整體情況,對培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行最終決策,簽署審批意見。(六)費(fèi)用報(bào)銷審批培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,培訓(xùn)部門應(yīng)及時(shí)整理培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證,按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證經(jīng)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)校長簽批報(bào)銷。五、培訓(xùn)費(fèi)用核算與監(jiān)督(一)費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度和會計(jì)核算要求,對培訓(xùn)費(fèi)開支進(jìn)行準(zhǔn)確核算。培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)按照培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出清晰、準(zhǔn)確。2.對于跨年度的培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行費(fèi)用核算,合理分?jǐn)偢髂甓鹊呐嘤?xùn)費(fèi)用。(二)監(jiān)督檢查1.學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)定期對培訓(xùn)費(fèi)開支情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查培訓(xùn)項(xiàng)目的真實(shí)性、合法性、效益性,以及費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對培訓(xùn)費(fèi)開支的日常管理和監(jiān)督,定期對培訓(xùn)費(fèi)用支出進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.培訓(xùn)部門應(yīng)積極配合審計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)資料和信息。(三)違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的培訓(xùn)費(fèi)用開支行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、責(zé)令改正、追
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