施工過程資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工過程資料的管理，確保施工資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，提高工程管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目施工過程資料的管理，包括工程前期資料、施工過程資料、竣工驗(yàn)收資料等。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映工程實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)全過程的各項(xiàng)資料。3.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、表述清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。4.及時性原則：隨工程進(jìn)度同步整理、歸檔。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目經(jīng)理1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目施工過程資料管理工作的總體協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。2.確保資料管理工作所需的人力、物力、財力資源。3.對資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（二）項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人1.組織編制施工資料管理計劃和方案。2.指導(dǎo)資料員進(jìn)行資料的收集、整理、歸檔工作。3.審核重要資料，確保資料符合技術(shù)規(guī)范和要求。（三）資料員1.具體負(fù)責(zé)施工過程資料的收集、整理、分類、歸檔、保管等工作。2.按照規(guī)定的格式和要求填寫、編制資料，保證資料的規(guī)范性。3.建立資料臺賬，及時更新資料信息。（四）各部門及施工班組1.負(fù)責(zé)本部門或本班組施工資料的形成、積累和移交工作。2.配合資料員完成資料的整理和歸檔工作。三、資料分類及內(nèi)容（一）工程前期資料1.項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報告、項(xiàng)目批復(fù)等。2.工程勘察資料：地質(zhì)勘察報告、測量成果等。3.工程設(shè)計資料：初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件、設(shè)計變更等。4.工程招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等。5.工程合同文件：施工合同、監(jiān)理合同、材料設(shè)備采購合同等。（二）施工過程資料1.施工管理資料施工組織設(shè)計：包括工程概況、施工部署、施工方法、施工進(jìn)度計劃、資源配置計劃等。施工方案：針對專項(xiàng)工程或關(guān)鍵部位編制的施工方案。技術(shù)交底記錄：包括施工技術(shù)交底、安全技術(shù)交底等。工程開工報審表：申請工程開工的文件。工程復(fù)工報審表：申請工程復(fù)工的文件。工程暫停令：因各種原因下達(dá)的工程暫停指令。施工日志：記錄每日施工情況。2.施工技術(shù)資料圖紙會審記錄：對施工圖紙進(jìn)行會審形成的記錄。設(shè)計變更通知單：設(shè)計單位發(fā)出的設(shè)計變更文件。工程洽商記錄：施工過程中各方就工程事項(xiàng)進(jìn)行洽商形成的記錄。技術(shù)核定單：對施工技術(shù)問題進(jìn)行核定的文件。施工測量放線記錄：包括建筑物定位放線、基礎(chǔ)及主體結(jié)構(gòu)的測量放線等記錄。地基與基礎(chǔ)工程資料：包括地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、樁基施工資料等?；炷凉こ藤Y料：包括混凝土配合比設(shè)計、混凝土施工記錄、混凝土試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告等。砌體工程資料：包括砌體材料檢驗(yàn)報告、砌體施工記錄、砂漿試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報告等。鋼結(jié)構(gòu)工程資料：包括鋼材質(zhì)量證明文件、鋼結(jié)構(gòu)加工制作記錄、鋼結(jié)構(gòu)安裝記錄、焊縫探傷報告等。防水工程資料：包括防水材料質(zhì)量證明文件、防水施工記錄、防水效果檢查記錄等。3.施工物資資料原材料及構(gòu)配件質(zhì)量證明文件：包括鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件等的質(zhì)量證明文件。材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄：記錄原材料及構(gòu)配件的進(jìn)場檢驗(yàn)情況。設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄：對設(shè)備進(jìn)行開箱檢驗(yàn)的記錄。物資進(jìn)場復(fù)試報告：對需要復(fù)試的原材料及構(gòu)配件進(jìn)行復(fù)試的報告。4.施工記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄：對隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收形成的記錄。施工檢查記錄：包括分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查記錄、分部工程質(zhì)量檢查記錄等。交接檢查記錄：不同施工單位或不同工種之間交接時的檢查記錄。5.施工試驗(yàn)檢測資料建筑材料試驗(yàn)報告：如水泥安定性試驗(yàn)報告、砂石篩分試驗(yàn)報告等。建筑構(gòu)配件試驗(yàn)報告：如預(yù)制構(gòu)件結(jié)構(gòu)性能試驗(yàn)報告等。功能性試驗(yàn)報告：如建筑物沉降觀測記錄、建筑物垂直度觀測記錄、建筑物防水效果檢測報告等。（三）竣工驗(yàn)收資料1.單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收報告：對工程整體質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收的報告。2.工程竣工報告：施工單位提交的工程竣工總結(jié)報告。3.工程質(zhì)量評估報告：監(jiān)理單位提交的工程質(zhì)量評估報告。4.勘察單位工程質(zhì)量檢查報告：勘察單位對工程勘察質(zhì)量的檢查報告。5.設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告：設(shè)計單位對工程設(shè)計質(zhì)量的檢查報告。6.工程竣工圖紙：包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)竣工圖紙。7.工程竣工資料移交清單：記錄資料移交情況的清單。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門及施工班組應(yīng)按照職責(zé)分工，及時收集本部門或本班組形成的施工資料。2.資料應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、簽字蓋章齊全。3.收集的資料應(yīng)真實(shí)可靠，嚴(yán)禁偽造、篡改資料。（二）整理要求1.資料員應(yīng)按照資料分類及內(nèi)容要求，對收集到的資料進(jìn)行分類整理。2.資料應(yīng)按照時間順序或工程進(jìn)度進(jìn)行排列，便于查閱。3.對同一類資料應(yīng)進(jìn)行編號，編號應(yīng)連續(xù)、規(guī)范。4.資料應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.資料員應(yīng)定期將整理好的資料進(jìn)行歸檔，歸檔資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確。2.歸檔資料應(yīng)編制歸檔目錄，目錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確反映資料內(nèi)容。3.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別報送公司檔案室、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門。（二）保管要求1.公司檔案室應(yīng)設(shè)立專門的資料保管庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.資料應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找。3.對重要資料應(yīng)進(jìn)行備份，備份資料應(yīng)異地存放，確保資料安全。4.資料保管人員應(yīng)定期對資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、資料查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱施工過程資料的，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、內(nèi)容、用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后，方可到資料員處查閱資料。3.查閱資料時應(yīng)在資料員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得在資料上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換資料。4.查閱完畢后，應(yīng)及時將資料歸還資料員，并在《資料查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（二）借閱要求1.因特殊原因需要借閱施工過程資料的，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、內(nèi)容、用途、借閱期限等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。4.借閱資料時應(yīng)向資料員出具借條，借條應(yīng)注明資料名稱、數(shù)量、借閱期限等。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播資料內(nèi)容。6.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時將資料歸還資料員，并在《資料借閱登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)照價賠償。七、資料保密（一）保密范圍施工過程資料中涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、工程信息等內(nèi)容均屬于保密范圍。（二）保密措施1.對涉及保密的資料應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)明“保密”字樣。2.資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露資料內(nèi)容。3.查閱、借閱保密資料的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾對資料內(nèi)容保密。4.嚴(yán)禁在非保密場所談?wù)?、傳播保密資料內(nèi)容。八、資料信息化管理（一）建立資料管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立施工過程資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理。（二）資料錄入與維護(hù)1.資料員應(yīng)及時將紙質(zhì)資料錄入資料管理信息系統(tǒng)，確保電子資料與紙質(zhì)資料一致。2.對資料管理信息系統(tǒng)中的資料應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)，更新資料信息，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息系統(tǒng)安全管理1.加強(qiáng)資料管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對資料管理信息系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。九、考核與獎懲（一）考核1.公司將對各項(xiàng)目施工過程資料管理工作進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性等。2.考核