專利發(fā)明人變更管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司專利發(fā)明人變更的管理流程，保障專利權(quán)益清晰明確，鼓勵員工積極創(chuàng)新并確保創(chuàng)新成果得到有效保護和認可，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及專利申請及發(fā)明人變更的相關(guān)活動，包括但不限于專利的研發(fā)、申請、維護以及發(fā)明人信息的變更管理等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利發(fā)明人變更應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)政策的要求。2.實事求是原則：變更的依據(jù)必須真實、準確反映發(fā)明創(chuàng)造的實際貢獻情況，確保專利權(quán)益分配合理。3.公平公正原則：在處理發(fā)明人變更過程中，對所有員工一視同仁，確保程序公正、結(jié)果公平。二、專利發(fā)明人資格認定（一）直接參與發(fā)明創(chuàng)造過程1.對發(fā)明創(chuàng)造的實質(zhì)性特點作出創(chuàng)造性貢獻的人，包括在技術(shù)方案構(gòu)思、設(shè)計、實驗、改進等環(huán)節(jié)中發(fā)揮關(guān)鍵作用的人員。2.直接參與發(fā)明創(chuàng)造相關(guān)技術(shù)研發(fā)、技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)審核等工作，且其工作對發(fā)明創(chuàng)造的完成起到了不可替代作用的人員。（二）提供關(guān)鍵技術(shù)支持或資源1.為發(fā)明創(chuàng)造提供了核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)思路、技術(shù)方案，或?qū)ΜF(xiàn)有技術(shù)進行了重大改進并應(yīng)用于發(fā)明創(chuàng)造中的人員。2.提供了發(fā)明創(chuàng)造所需的重要實驗設(shè)備、實驗材料、關(guān)鍵數(shù)據(jù)等資源，對發(fā)明創(chuàng)造的成功實施起到?jīng)Q定性作用的人員。（三）參與發(fā)明創(chuàng)造的決策或管理工作1.在發(fā)明創(chuàng)造項目的立項、規(guī)劃、決策等環(huán)節(jié)中發(fā)揮重要作用，對項目的研究方向、技術(shù)路線等提出關(guān)鍵意見，推動發(fā)明創(chuàng)造順利進行的管理人員。2.參與發(fā)明創(chuàng)造過程中的組織協(xié)調(diào)、資源調(diào)配等管理工作，確保發(fā)明創(chuàng)造工作有序開展，且其工作對發(fā)明創(chuàng)造的最終成果有重要影響的管理人員。三、專利發(fā)明人變更申請流程（一）提出變更申請1.當(dāng)出現(xiàn)需要變更專利發(fā)明人的情況時，由相關(guān)責(zé)任人填寫《專利發(fā)明人變更申請表》。申請表應(yīng)詳細列出原發(fā)明人姓名、變更后發(fā)明人姓名、專利名稱、專利號、變更原因等信息。2.變更原因應(yīng)明確、具體，如因工作崗位調(diào)整、職責(zé)變動、新的人員加入且對發(fā)明創(chuàng)造有實質(zhì)性貢獻等。若涉及人員離職，需明確離職時間及離職前在發(fā)明創(chuàng)造中的工作內(nèi)容和貢獻情況。（二）部門審核1.申請表提交至所在部門，部門負責(zé)人對變更原因及涉及人員在發(fā)明創(chuàng)造中的實際貢獻進行核實。2.部門負責(zé)人可通過查閱項目文檔、與相關(guān)當(dāng)事人溝通、組織內(nèi)部討論等方式進行審核。審核通過后，在申請表上簽署部門意見并加蓋部門公章。（三）知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核1.經(jīng)部門審核通過的申請表流轉(zhuǎn)至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請變更的專利情況進行復(fù)查，重點審查變更原因的合理性、新發(fā)明人資格認定的準確性以及相關(guān)證明材料的完整性。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門可要求申請人補充相關(guān)材料或?qū)δ承┣闆r進行說明。審核通過后，在申請表上簽署審核意見并加蓋部門公章。（四）分管領(lǐng)導(dǎo)審批1.申請表經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核通過后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮公司整體利益、專利相關(guān)情況以及變更申請的合理性等因素進行審批。3.審批通過后，在申請表上簽署審批意見并簽字確認。（五）正式變更1.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)按照國家知識產(chǎn)權(quán)局的要求，準備相關(guān)變更文件并辦理專利發(fā)明人變更的正式手續(xù)。2.變更手續(xù)辦理完成后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時更新公司內(nèi)部的專利信息檔案，確保專利信息的準確性和完整性。四、專利發(fā)明人變更相關(guān)證明材料要求（一）工作記錄1.發(fā)明人參與發(fā)明創(chuàng)造項目的詳細工作記錄，包括工作時間、工作內(nèi)容、承擔(dān)的任務(wù)、取得的階段性成果等。工作記錄應(yīng)由項目負責(zé)人或相關(guān)主管簽字確認。2.涉及實驗、測試等工作的，應(yīng)提供實驗報告、測試數(shù)據(jù)等相關(guān)記錄，以證明發(fā)明人在發(fā)明創(chuàng)造過程中的具體貢獻。（二）技術(shù)文檔1.發(fā)明人撰寫的技術(shù)方案、技術(shù)報告、技術(shù)圖紙、設(shè)計文件等，應(yīng)體現(xiàn)其在發(fā)明創(chuàng)造中的技術(shù)思路、創(chuàng)新點以及對整體技術(shù)方案的貢獻。2.對于涉及多環(huán)節(jié)、多人員協(xié)作的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)明確區(qū)分各發(fā)明人所負責(zé)的技術(shù)部分及相互之間的關(guān)聯(lián)，并在文檔中予以標注說明。（三）溝通記錄1.發(fā)明創(chuàng)造過程中涉及的內(nèi)部溝通會議記錄、郵件往來、即時通訊記錄等，能夠證明發(fā)明人參與了相關(guān)討論、決策或?qū)Πl(fā)明創(chuàng)造提出了重要建議、意見等。2.溝通記錄應(yīng)包含日期、參與人員、溝通主題、主要內(nèi)容等關(guān)鍵信息，必要時可對相關(guān)內(nèi)容進行截圖或整理摘要作為證明材料。（四）其他證明材料1.根據(jù)具體發(fā)明創(chuàng)造情況及變更原因，提供其他能夠證明發(fā)明人資格及貢獻的相關(guān)材料，如獎勵證書、項目驗收報告、客戶反饋等。2.涉及人員離職的，需提供離職交接記錄，明確其離職前在發(fā)明創(chuàng)造項目中的工作進展及完成情況。五、專利發(fā)明人變更后的權(quán)益與義務(wù)（一）權(quán)益1.變更后的發(fā)明人享有該專利所帶來的署名權(quán)、榮譽權(quán)等相關(guān)權(quán)益。2.在公司基于該專利開展的技術(shù)轉(zhuǎn)移、合作開發(fā)、專利實施許可等活動中，變更后的發(fā)明人有權(quán)按照公司規(guī)定獲得相應(yīng)的收益分配。（二）義務(wù)1.變更后的發(fā)明人應(yīng)繼續(xù)配合公司做好專利的相關(guān)工作，包括但不限于提供必要的技術(shù)支持、參與后續(xù)的專利維護及相關(guān)技術(shù)交流活動等。2.嚴格遵守公司的知識產(chǎn)權(quán)保密制度，不得向任何第三方泄露公司專利相關(guān)的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息，確保公司專利權(quán)益不受侵害。六、專利發(fā)明人變更過程中的監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機制1.公司建立專利發(fā)明人變更監(jiān)督小組，成員由知識產(chǎn)權(quán)管理部門、法務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。2.監(jiān)督小組負責(zé)對專利發(fā)明人變更申請及整個過程進行監(jiān)督檢查，確保變更程序合規(guī)、變更依據(jù)真實合理、相關(guān)證明材料齊全有效。3.監(jiān)督小組可定期對已完成的發(fā)明人變更案例進行復(fù)查，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善變更管理工作。（二）責(zé)任追究1.若發(fā)現(xiàn)專利發(fā)明人變更過程中存在弄虛作假、徇私舞弊等違規(guī)行為，將根據(jù)情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。3.對于在專利發(fā)明人變更過程中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞或制度缺陷，公司將及時進行修訂完善，防止類似問題再次發(fā)生。七、專利發(fā)明人變更后的檔案管理（一）檔案內(nèi)容更新1.專利發(fā)明人變更手續(xù)辦理完成后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時更新公司內(nèi)部的專利檔案。2.更新內(nèi)容包括專利發(fā)明人信息、變更申請材料、審批文件、變更后的專利證書等相關(guān)資料的歸檔。（二）檔案保存期限1.專利發(fā)明人變更檔案應(yīng)長期保存，以確保公司專利信息的可追溯性和完整性。2.在保存期限內(nèi)，檔案應(yīng)妥善保管，便于公司內(nèi)部查閱及應(yīng)對外部審計、知識產(chǎn)權(quán)糾紛等情況。（三）檔案查閱與使用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱專利發(fā)明人變更檔案的，應(yīng)填寫《專利發(fā)明人變更檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人及知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)人審批同意后，方可查閱。2.查閱過程應(yīng)嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不得對檔案內(nèi)容進行涂改、損毀、轉(zhuǎn)借等行為。如需復(fù)印相關(guān)資料，應(yīng)經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門同意，并按照規(guī)定登記備案。3.涉及對外提供專利發(fā)明人變更檔案相關(guān)信息的，必須