公司電話費(fèi)發(fā)放管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司電話費(fèi)管理，規(guī)范話費(fèi)發(fā)放行為，確保公司通訊費(fèi)用支出合理、透明，同時(shí)滿足員工工作中的通訊需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。（三）基本原則1.合理性原則：根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作需求等因素，合理確定話費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用與工作實(shí)際需要相匹配。2.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度，規(guī)范話費(fèi)發(fā)放流程，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。3.公平性原則：對(duì)不同崗位、職級(jí)的員工一視同仁，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行話費(fèi)發(fā)放，體現(xiàn)公平公正。二、話費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（一）職級(jí)劃分公司員工職級(jí)分為高層管理人員、中層管理人員、基層管理人員和普通員工四個(gè)層級(jí)。（二）各職級(jí)話費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.高層管理人員：每月話費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.中層管理人員：每月話費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.基層管理人員：每月話費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。4.普通員工：每月話費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。（三）特殊崗位話費(fèi)補(bǔ)貼1.因工作需要，經(jīng)常外出且通訊費(fèi)用較高的崗位，如銷售崗位、售后服務(wù)崗位等，可根據(jù)實(shí)際情況額外給予每月[X]元的話費(fèi)補(bǔ)貼。補(bǔ)貼申請(qǐng)需由部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)人力資源部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.涉及重要客戶溝通、業(yè)務(wù)洽談等對(duì)通訊要求較高的崗位，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批，可適當(dāng)提高話費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，但最高不超過原標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。三、話費(fèi)發(fā)放方式及周期（一）發(fā)放方式公司將話費(fèi)以補(bǔ)貼的形式隨工資一并發(fā)放至員工工資賬戶。（二）發(fā)放周期話費(fèi)發(fā)放周期與工資發(fā)放周期一致，即每月[具體日期]發(fā)放上月話費(fèi)補(bǔ)貼。四、話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（一）報(bào)銷范圍1.員工因工作需要使用個(gè)人手機(jī)產(chǎn)生的通訊費(fèi)用，包括但不限于通話費(fèi)、短信費(fèi)、流量費(fèi)等。2.員工使用公司配備的工作手機(jī)，但因工作需要超出公司規(guī)定套餐范圍產(chǎn)生的額外通訊費(fèi)用，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后可予以報(bào)銷。（二）報(bào)銷憑證員工報(bào)銷話費(fèi)時(shí)，需提供正規(guī)的通訊費(fèi)用發(fā)票，發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，包含手機(jī)號(hào)碼、費(fèi)用明細(xì)、開票日期等信息。（三）報(bào)銷流程1.員工每月[報(bào)銷截止日期]前，將當(dāng)月通訊費(fèi)用發(fā)票及填寫完整的《話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》提交至所在部門。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的話費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用是否因工作產(chǎn)生、發(fā)票是否合規(guī)等，審核通過后在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.將部門負(fù)責(zé)人審核通過的申請(qǐng)表及發(fā)票提交至人力資源部。人力資源部對(duì)報(bào)銷金額進(jìn)行復(fù)核，確保符合公司話費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷規(guī)定，復(fù)核無誤后報(bào)財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部復(fù)核后的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，將報(bào)銷款項(xiàng)發(fā)放至員工工資賬戶。（四）報(bào)銷限制1.員工每月報(bào)銷的話費(fèi)金額不得超過其所在職級(jí)對(duì)應(yīng)的話費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。超出部分由員工自行承擔(dān)。2.對(duì)于虛假報(bào)銷、重復(fù)報(bào)銷等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將追回已報(bào)銷款項(xiàng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、通訊設(shè)備管理（一）工作手機(jī)配備1.根據(jù)工作需要，公司為部分崗位配備工作手機(jī)。配備工作手機(jī)的崗位及型號(hào)由公司統(tǒng)一確定，并簽訂《工作手機(jī)使用協(xié)議》。2.工作手機(jī)的所有權(quán)歸公司所有，員工應(yīng)妥善保管和使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、變賣或損壞。如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告所在部門，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）手機(jī)使用規(guī)范1.員工使用工作手機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保通訊暢通，及時(shí)處理工作事務(wù)。2.工作手機(jī)僅限用于工作用途，不得用于私人事務(wù)。在工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)保持手機(jī)開機(jī)狀態(tài)，如有特殊情況需要關(guān)機(jī)或調(diào)整手機(jī)狀態(tài)，應(yīng)提前向所在部門報(bào)備。3.員工應(yīng)妥善保護(hù)工作手機(jī)中的公司信息和數(shù)據(jù)安全，不得擅自刪除、修改或泄露。離職時(shí)，應(yīng)將工作手機(jī)及相關(guān)資料完好歸還公司。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)話費(fèi)發(fā)放情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)發(fā)放、虛報(bào)冒領(lǐng)等問題。如發(fā)現(xiàn)問題，將及時(shí)責(zé)令整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）日常監(jiān)督人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)員工話費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行日常監(jiān)督，核實(shí)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性以及報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的異常報(bào)銷情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（三）投訴舉報(bào)公司鼓勵(lì)員工對(duì)話費(fèi)發(fā)放及報(bào)銷過程中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的有效舉報(bào)，公司將給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.提供虛假話費(fèi)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。2.超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷話費(fèi)。3.將工作手機(jī)用于非工作用途，影響工作或造成公司損失。4.擅自轉(zhuǎn)借、變賣或損壞工作手機(jī)。5.其他違反本管理制度的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其退還違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，除責(zé)令退還違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)外，還將視情節(jié)輕重給予降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等處理，并依法追究其法律責(zé)任。3.因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失。八、附則（一）制度修訂本制