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合同制人員聘用管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司合同制人員的聘用管理,保障公司和合同制人員的合法權(quán)益,提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司聘用的合同制員工,包括但不限于各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、操作人員等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保合同制人員聘用管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:在聘用、考核、晉升、薪酬等方面,遵循公平公正的原則,為合同制人員提供平等的機(jī)會(huì)和待遇。3.因事設(shè)崗原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要,科學(xué)合理地設(shè)置崗位,明確崗位職責(zé)和任職要求,以崗定人。4.擇優(yōu)聘用原則:選拔具備專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),綜合素質(zhì)優(yōu)秀的人員加入公司。5.動(dòng)態(tài)管理原則:對(duì)合同制人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和管理,根據(jù)工作表現(xiàn)和公司發(fā)展需求,適時(shí)調(diào)整崗位、薪酬等。二、聘用流程(一)需求申報(bào)1.各部門根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,填寫《合同制人員需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、招聘人數(shù)、招聘時(shí)間等信息。2.《合同制人員需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)人力資源部門審核。(二)招聘信息發(fā)布1.人力資源部門根據(jù)審核通過的《合同制人員需求申請(qǐng)表》,制定招聘信息,包括崗位描述、任職要求、薪酬待遇、工作地點(diǎn)、應(yīng)聘方式等。2.招聘信息通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、外部招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等渠道發(fā)布。(三)應(yīng)聘報(bào)名1.應(yīng)聘者根據(jù)招聘信息要求,填寫《合同制人員應(yīng)聘登記表》,并提交個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書、資格證書、工作經(jīng)歷證明等相關(guān)材料。2.應(yīng)聘材料可通過電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)投遞等方式提交至人力資源部門。(四)資格審查1.人力資源部門對(duì)應(yīng)聘者提交的材料進(jìn)行初步審查,篩選出符合基本條件的應(yīng)聘者。2.對(duì)于不符合基本條件的應(yīng)聘者,人力資源部門及時(shí)通知其不予受理。(五)面試1.人力資源部門組織符合條件的應(yīng)聘者進(jìn)行面試,面試形式包括但不限于結(jié)構(gòu)化面試、半結(jié)構(gòu)化面試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論等。2.面試小組成員由人力資源部門人員、用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員組成,根據(jù)崗位要求對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等進(jìn)行綜合評(píng)估。3.面試過程中,面試人員應(yīng)做好記錄,填寫《合同制人員面試評(píng)估表》。(六)筆試(如有需要)1.根據(jù)崗位特點(diǎn)和招聘要求,人力資源部門可組織應(yīng)聘者進(jìn)行筆試,以考查其專業(yè)知識(shí)和技能水平。2.筆試內(nèi)容應(yīng)涵蓋崗位所需的基礎(chǔ)知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用能力等方面。(七)背景調(diào)查1.對(duì)于擬錄用的應(yīng)聘者,人力資源部門進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實(shí)性。2.背景調(diào)查可通過電話、郵件、實(shí)地走訪等方式進(jìn)行,向應(yīng)聘者原工作單位、學(xué)校等相關(guān)機(jī)構(gòu)了解情況。(八)錄用決策1.人力資源部門綜合面試、筆試、背景調(diào)查等結(jié)果,提出擬錄用人員名單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)招聘情況和崗位需求,做出最終錄用決策。(九)錄用通知1.人力資源部門向錄用人員發(fā)送《合同制人員錄用通知書》,明確錄用崗位、薪酬待遇、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等信息。2.錄用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)是否接受錄用,如逾期未回復(fù),視為自動(dòng)放棄錄用資格。(十)報(bào)到入職1.錄用人員按照《合同制人員錄用通知書》要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部門報(bào)到,辦理入職手續(xù)。2.入職手續(xù)包括填寫《合同制人員入職登記表》、提交個(gè)人免冠照片、簽訂勞動(dòng)合同、繳納社會(huì)保險(xiǎn)等。3.人力資源部門為新員工發(fā)放工作牌、辦公用品等,并安排專人進(jìn)行入職培訓(xùn),使其盡快熟悉公司環(huán)境和工作流程。三、勞動(dòng)合同管理(一)合同簽訂1.公司與合同制人員簽訂書面勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)和工作需要確定,一般分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。3.勞動(dòng)合同應(yīng)包括合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)、合同的解除和終止、違約責(zé)任等條款。(二)合同續(xù)簽1.勞動(dòng)合同期滿前,人力資源部門提前通知合同制人員合同到期情況,并根據(jù)公司發(fā)展和員工工作表現(xiàn),決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.如決定續(xù)簽,人力資源部門與合同制人員協(xié)商續(xù)簽事宜,簽訂新的勞動(dòng)合同。3.如合同制人員符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件,公司應(yīng)與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。(三)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。2.合同制人員有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損害的;同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;被依法追究刑事責(zé)任的。3.有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知合同制人員本人或者額外支付一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同:合同制人員患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;合同制人員不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)公司與合同制人員協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。4.合同制人員有下列情形之一的,公司不得依照前款規(guī)定解除勞動(dòng)合同:從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學(xué)觀察期間的;在本單位患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(四)合同終止1.有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:勞動(dòng)合同期滿的;合同制人員開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;合同制人員死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;公司被依法宣告破產(chǎn)的;公司被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.勞動(dòng)合同期滿,合同制人員在本單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年,或者連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且合同制人員沒有本制度規(guī)定的公司可以解除勞動(dòng)合同的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的,除合同制人員提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。(五)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.公司與合同制人員協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向合同制人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.因公司原因解除勞動(dòng)合同的,公司應(yīng)當(dāng)按照合同制人員在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向合同制人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向合同制人員支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.合同制人員月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。4.勞動(dòng)合同期滿終止固定期限勞動(dòng)合同,除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同,合同制人員不同意續(xù)訂的情形外,公司應(yīng)當(dāng)向合同制人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.公司依照本制度規(guī)定向合同制人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。合同制人員應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。四、薪酬福利管理(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.合同制人員薪酬由基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。2.基本工資根據(jù)崗位等級(jí)、工作年限等因素確定,保障合同制人員的基本生活需求。3.績(jī)效工資與合同制人員的工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)等掛鉤,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放。4.獎(jiǎng)金根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、個(gè)人貢獻(xiàn)等情況發(fā)放,激勵(lì)合同制人員積極工作,為公司創(chuàng)造價(jià)值。(二)薪酬調(diào)整1.公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況、市場(chǎng)薪酬水平、合同制人員工作表現(xiàn)等因素,定期或不定期對(duì)合同制人員薪酬進(jìn)行調(diào)整。2.薪酬調(diào)整包括普調(diào)、調(diào)薪、降薪等方式,具體調(diào)整方式和幅度根據(jù)公司實(shí)際情況確定。3.普調(diào)是指公司統(tǒng)一對(duì)合同制人員薪酬進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整幅度根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和市場(chǎng)薪酬水平等因素綜合確定。4.調(diào)薪是指根據(jù)合同制人員個(gè)人工作表現(xiàn)、績(jī)效考核結(jié)果等,對(duì)其薪酬進(jìn)行個(gè)別調(diào)整。5.降薪是指在合同制人員違反公司規(guī)章制度、工作業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等情況下,對(duì)其薪酬進(jìn)行降低。(三)福利管理1.公司為合同制人員提供以下福利:社會(huì)保險(xiǎn):包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。住房公積金:按照國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況為合同制人員繳納住房公積金。帶薪年假:合同制人員連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。病假:合同制人員患病或非因工負(fù)傷,可按照公司規(guī)定請(qǐng)病假,并享受相應(yīng)的病假待遇。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。節(jié)日福利:在重要節(jié)日為合同制人員發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。培訓(xùn)與發(fā)展:為合同制人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),幫助其提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)發(fā)展。五、考核管理(一)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,不受主觀因素影響。2.全面考核原則:從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面對(duì)合同制人員進(jìn)行全面考核。3.注重實(shí)效原則:考核應(yīng)注重實(shí)際工作表現(xiàn)和工作成果,確??己私Y(jié)果真實(shí)反映合同制人員的工作情況。(二)考核周期1.考核周期分為月度考核、季度考核、半年度考核和年度考核。2.月度考核主要對(duì)合同制人員當(dāng)月工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等進(jìn)行考核。3.季度考核在月度考核基礎(chǔ)上,對(duì)合同制人員一個(gè)季度內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。4.半年度考核對(duì)合同制人員上半年的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行全面考核。5.年度考核是對(duì)合同制人員全年工作的綜合考核,作為合同制人員晉升、薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等的重要依據(jù)。(三)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī):主要考核合同制人員完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等情況,以及對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻(xiàn)。2.工作能力:包括專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等方面。3.工作態(tài)度:考核合同制人員的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守公司規(guī)章制度等情況。(四)考核方式1.上級(jí)評(píng)價(jià):由合同制人員的直接上級(jí)對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.同事評(píng)價(jià):征求合同制人員同事對(duì)其工作協(xié)作、溝通等方面的意見。3.自我評(píng)價(jià):合同制人員對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。4.客戶評(píng)價(jià)(如有):對(duì)于與客戶有直接接觸的合同制人員,征求客戶對(duì)其工作服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)合同制人員薪酬進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。考核優(yōu)秀的合同制人員給予調(diào)薪或獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);考核不稱職的合同制人員可降低薪酬或扣發(fā)獎(jiǎng)金。2.晉升晉級(jí):考核結(jié)果作為合同制人員晉升、晉級(jí)的重要依據(jù)。連續(xù)多次考核優(yōu)秀的合同制人員,在晉升、晉級(jí)等方面優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展:針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,為合同制人員提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助其提升能力。4.崗位調(diào)整:對(duì)于考核不稱職或不能勝任現(xiàn)有崗位的合同制人員,公司可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行崗位調(diào)整。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)需求分析1.人力資源部門定期組織各部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,了解合同制人員的培訓(xùn)需求和發(fā)展期望。2.各部門根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合合同制人員的崗位技能水平和工作表現(xiàn),提出具體的培訓(xùn)需求。(二)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等。2.年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(三)培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面。2.外部培訓(xùn):根據(jù)工作需要,選派合同制人員參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)課程、研討會(huì)、講座等。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的在線學(xué)習(xí)資源,合同制人員可自主選擇學(xué)習(xí)課程,提升自身能力。(四)培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后,通過考試、撰寫培訓(xùn)心得、實(shí)際操作等方式對(duì)合同制人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。2.人力資源部門收集培訓(xùn)效果評(píng)估反饋意見,總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)培訓(xùn)改進(jìn)提供參考。(五)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為合同制人員提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助其明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。2.根據(jù)合同制人員的個(gè)人特點(diǎn)、工作能力和職業(yè)興趣,為其制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展路徑,包括晉升通道、
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