女生部規(guī)章制度管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范女生部的各項(xiàng)工作，確保部門高效、有序地運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮女生部在公司文化建設(shè)和員工關(guān)懷方面的積極作用，特制定本規(guī)章制度管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司女生部全體成員。（三）宗旨秉持關(guān)愛女性員工、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧、展現(xiàn)女性風(fēng)采的宗旨，積極開展各類活動，為公司女性員工提供一個(gè)交流、成長和發(fā)展的平臺。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)女生部設(shè)部長一名，副部長若干名，根據(jù)工作需要下設(shè)若干職能小組，如活動策劃組、宣傳推廣組、后勤保障組等。（二）職責(zé)分工1.部長職責(zé)全面負(fù)責(zé)女生部的工作規(guī)劃與決策，制定年度工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與公司其他部門及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系，爭取資源支持。指導(dǎo)和監(jiān)督副部長及各職能小組的工作，定期檢查工作進(jìn)展情況，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題。代表女生部向公司管理層匯報(bào)工作，反饋女性員工的意見和建議。2.副部長職責(zé)協(xié)助部長開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作落實(shí)。組織和參與相關(guān)活動的策劃與執(zhí)行，確保活動順利進(jìn)行。收集和整理分管小組的工作信息，及時(shí)向部長匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問題。在部長缺席時(shí)，代行部長職責(zé)。3.各職能小組職責(zé)活動策劃組負(fù)責(zé)女生部各類活動的策劃與方案制定，包括活動主題、形式、內(nèi)容、流程等。進(jìn)行活動前期的調(diào)研和分析，了解女性員工的需求和興趣，確?；顒泳哂形歪槍π?。與其他小組協(xié)作，共同完成活動的籌備和執(zhí)行工作。宣傳推廣組制定女生部活動的宣傳計(jì)劃，包括線上線下宣傳渠道的選擇和運(yùn)用。設(shè)計(jì)制作活動宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁、視頻等，提升活動的知曉度和參與度。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的宣傳布置和氛圍營造，及時(shí)發(fā)布活動相關(guān)信息和照片、視頻等內(nèi)容。后勤保障組負(fù)責(zé)活動所需物資的采購、租賃和管理，確保物資的充足供應(yīng)和合理使用。安排活動場地的布置和清理工作，保障活動現(xiàn)場的環(huán)境整潔和安全。負(fù)責(zé)活動期間的餐飲、住宿等后勤服務(wù)工作，為參與活動的人員提供便利。三、成員選拔與管理（一）成員選拔1.選拔原則品德優(yōu)良，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識。具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和創(chuàng)新思維。對女生部工作有熱情，愿意積極參與部門各項(xiàng)活動。2.選拔流程發(fā)布選拔通知，明確選拔條件、流程和時(shí)間安排。個(gè)人報(bào)名，填寫報(bào)名表格，提交個(gè)人簡歷和相關(guān)證明材料。資格審查，對報(bào)名人員進(jìn)行資格審核，確定符合條件的候選人名單。面試環(huán)節(jié)，通過結(jié)構(gòu)化面試、小組討論等形式，全面了解候選人的綜合素質(zhì)和能力。根據(jù)面試結(jié)果，確定入選人員名單，并進(jìn)行公示。（二）成員管理1.培訓(xùn)與發(fā)展定期組織成員培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)知識、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的培訓(xùn)，提升成員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。鼓勵(lì)成員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，拓寬視野，豐富經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)成員的工作表現(xiàn)和個(gè)人發(fā)展意愿，為其提供職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和晉升機(jī)會。2.考核與激勵(lì)建立成員考核機(jī)制，定期對成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、創(chuàng)新能力等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎勵(lì)等；對表現(xiàn)不佳的成員進(jìn)行批評教育和幫助改進(jìn)，如連續(xù)兩次考核不達(dá)標(biāo)，予以勸退。3.紀(jì)律與考勤成員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守女生部的工作紀(jì)律，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前按照規(guī)定的請假流程辦理請假手續(xù)。成員在工作期間應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，不得從事與工作無關(guān)的事情，不得泄露部門機(jī)密信息。四、活動管理（一）活動策劃1.活動策劃應(yīng)結(jié)合公司文化建設(shè)、女性員工需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略，確定活動主題和目標(biāo)。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動背景、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動內(nèi)容、流程安排、預(yù)算明細(xì)等內(nèi)容。3.活動策劃方案應(yīng)提交部長審核，經(jīng)審核通過后組織實(shí)施。（二）活動籌備1.根據(jù)活動策劃方案，各職能小組分工協(xié)作，開展活動籌備工作。2.活動宣傳推廣組應(yīng)提前制定宣傳計(jì)劃，通過多種渠道發(fā)布活動信息，吸引女性員工參與。3.后勤保障組應(yīng)負(fù)責(zé)活動所需物資的采購、租賃和管理，確保活動現(xiàn)場的布置和設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。4.活動策劃組應(yīng)組織召開活動籌備會議，明確各小組的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，協(xié)調(diào)解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。（三）活動執(zhí)行1.活動執(zhí)行過程中，各小組應(yīng)嚴(yán)格按照活動策劃方案和籌備計(jì)劃，認(rèn)真履行職責(zé)，確保活動順利進(jìn)行。2.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.活動過程中應(yīng)及時(shí)收集參與人員的反饋意見，對活動進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和優(yōu)化，確保活動效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，各職能小組應(yīng)及時(shí)對活動進(jìn)行總結(jié)，分析活動的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，提出改進(jìn)建議。2.活動策劃組應(yīng)撰寫活動總結(jié)報(bào)告，包括活動概述、活動效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.活動總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交部長審核，經(jīng)審核通過后存檔備案，并作為今后活動策劃和執(zhí)行的參考依據(jù)。五、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.建立定期的部門例會制度，每周召開一次例會，總結(jié)上周工作進(jìn)展情況，安排本周工作任務(wù)，溝通協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作。2.鼓勵(lì)成員之間積極溝通交流，及時(shí)反饋工作中遇到的問題和困難，共同探討解決方案。3.利用即時(shí)通訊工具、電子郵件等方式，加強(qiáng)日常工作溝通和信息共享，提高工作效率。（二）與其他部門協(xié)作1.女生部應(yīng)積極與公司其他部門溝通協(xié)作，共同開展與女性員工相關(guān)的活動和工作。2.在與其他部門協(xié)作過程中，應(yīng)明確各自的職責(zé)和分工，建立有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保工作順利推進(jìn)。3.及時(shí)向其他部門反饋女性員工的意見和建議，共同促進(jìn)公司整體文化建設(shè)和員工關(guān)懷工作的提升。六、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源女生部的活動經(jīng)費(fèi)主要來源于公司專項(xiàng)撥款、部門自籌資金以及外部贊助等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理預(yù)算原則。活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)根據(jù)活動策劃方案和實(shí)際需求進(jìn)行合理預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)使用的必要性和合理性。2.專款專用原則?；顒咏?jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)用于活動的策劃、籌備、執(zhí)行等相關(guān)工作。3.勤儉節(jié)約原則。在經(jīng)費(fèi)使用過程中，應(yīng)注重勤儉節(jié)約，避免鋪張浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.活動結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理活動經(jīng)費(fèi)支出憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行粘貼和填寫報(bào)銷表格。2.報(bào)銷表格應(yīng)經(jīng)活動負(fù)責(zé)人、部長簽字確