十字繡社團日常管理制度_第1頁
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文檔簡介

十字繡社團日常管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范十字繡社團的日常運作,提高社團成員的工作效率和團隊協(xié)作能力,豐富成員的業(yè)余生活,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于十字繡社團的所有成員。(三)社團宗旨通過開展十字繡活動,培養(yǎng)成員的耐心、細心和創(chuàng)造力,傳承和弘揚傳統(tǒng)文化藝術(shù),增進成員之間的交流與合作,營造積極向上、團結(jié)和諧的社團氛圍。二、社團組織架構(gòu)(一)社團管理層1.社長:全面負責社團的日常管理工作,制定社團發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,組織開展社團活動,協(xié)調(diào)社團與外部的關(guān)系。2.副社長:協(xié)助社長開展工作,負責社團的具體事務管理,如活動策劃、組織實施、人員安排等,在社長缺席時行使社長職責。3.財務負責人:負責社團的財務管理工作,包括經(jīng)費預算、收支核算、報銷審核等,定期向社團成員公布財務狀況。(二)社團成員1.核心成員:由社長、副社長和財務負責人組成,負責社團的決策和管理工作。2.普通成員:熱愛十字繡,愿意遵守社團規(guī)章制度,積極參與社團活動的人員。三、社團活動管理(一)活動策劃1.社團活動策劃應根據(jù)社團宗旨和成員興趣,結(jié)合實際情況制定活動計劃?;顒佑媱潙ɑ顒又黝}、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、預算等。2.活動策劃應廣泛征求社團成員的意見和建議,確?;顒泳哂形涂尚行?。3.活動策劃完成后,應提交社團管理層審核,審核通過后方可組織實施。(二)活動組織1.活動組織應明確分工,責任到人?;顒迂撠熑藨崆白龊没顒訙蕚涔ぷ鳎▓龅夭贾?、材料準備、人員通知等。2.活動組織過程中應注重安全管理,確?;顒禹樌M行。如遇突發(fā)情況,應及時采取措施進行處理,并向社團管理層報告。3.活動組織應注重團隊協(xié)作,鼓勵成員之間相互幫助、相互支持,共同完成活動任務。(三)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,活動負責人應及時對活動進行總結(jié),總結(jié)活動經(jīng)驗教訓,提出改進措施和建議。2.活動總結(jié)應提交社團管理層審核,審核通過后在社團內(nèi)部進行公布,供成員參考和借鑒。四、社團成員管理(一)成員加入1.凡熱愛十字繡,愿意遵守社團規(guī)章制度的人員,均可申請加入十字繡社團。2.申請人應填寫《十字繡社團成員申請表》,提交個人簡歷和十字繡作品(如有),經(jīng)社團管理層審核通過后,方可成為社團成員。(二)成員退出1.成員如有特殊情況需要退出社團,應提前向社團管理層提交書面申請,經(jīng)批準后方可退出。2.成員退出社團后,應將社團發(fā)放的物品和資料歸還社團。(三)成員考核1.社團管理層應定期對成員的表現(xiàn)進行考核,考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、團隊協(xié)作等方面。2.成員考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結(jié)果將作為成員獎懲、晉升、留用的重要依據(jù)。3.對于考核不合格的成員,社團管理層應及時與其溝通,幫助其改進。如連續(xù)兩次考核不合格,社團管理層有權(quán)勸其退出社團。五、社團財務管理(一)經(jīng)費來源1.社團經(jīng)費主要來源于成員會費、社會捐贈、活動贊助等。2.成員會費標準由社團管理層根據(jù)社團實際情況制定,經(jīng)社團成員大會通過后執(zhí)行。(二)經(jīng)費使用1.社團經(jīng)費應主要用于社團活動開展、材料購置、設(shè)備維護等方面,不得挪作他用。2.社團經(jīng)費使用應嚴格按照財務管理制度執(zhí)行,實行審批報銷制度。所有經(jīng)費支出必須有合法有效的票據(jù),并經(jīng)社團管理層審批后方可報銷。3.社團財務負責人應定期對社團經(jīng)費收支情況進行核算,編制財務報表,并向社團成員公布。(三)經(jīng)費管理1.社團應設(shè)立專門的經(jīng)費賬戶,由財務負責人負責管理。經(jīng)費賬戶應做到賬目清晰、收支平衡。2.社團財務負責人應定期對經(jīng)費賬戶進行盤點,確保資金安全。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向社團管理層報告,并采取措施進行處理。六、社團物資管理(一)物資采購1.社團物資采購應根據(jù)社團活動需要和實際情況制定采購計劃,經(jīng)社團管理層審批后執(zhí)行。2.物資采購應選擇正規(guī)渠道,確保物資質(zhì)量。采購過程中應嚴格按照財務管理制度執(zhí)行,實行審批報銷制度。(二)物資使用1.社團物資應指定專人負責管理,建立物資使用臺賬,記錄物資的領(lǐng)取、使用和歸還情況。2.社團成員應愛護社團物資,合理使用,不得浪費和損壞。如因個人原因造成物資損壞或丟失,應照價賠償。(三)物資保管1.社團物資應妥善保管,存放于安全、干燥、通風的地方。對于貴重物資和易損物資,應采取特殊的保管措施。2.社團應定期對物資進行盤點,確保物資數(shù)量和質(zhì)量相符。如發(fā)現(xiàn)問題,應及時向社團管理層報告,并采取措施進行處理。七、社團文化建設(shè)(一)文化理念1.十字繡社團應樹立積極向上、團結(jié)協(xié)作、勇于創(chuàng)新的文化理念,營造良好的社團文化氛圍。2.社團文化理念應貫穿于社團活動的全過程,引導成員樹立正確的價值觀和行為準則。(二)文化活動1.社團應定期組織開展文化活動,如文化講座、作品展覽、經(jīng)驗交流等,豐富成員的文化生活,提高成員的文化素養(yǎng)。2.社團文化活動應注重與社團宗旨相結(jié)合,突出十字繡文化特色,增強社團的凝聚力和吸引力。(三)文化傳播1.社團應積極利用各種渠道,如社團網(wǎng)站、微信公眾號、微博等,宣傳社團文化理念和活動成果,擴大社團影響力。2.社團成員應積極參與社團文化傳播活動,向身邊的人宣傳十字繡文化,提高十字繡文化的社會認知度。八、社團紀律與獎懲(一)紀律要求1.社團成員應遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度,遵守社團章程和各項管理制度。2.社團成員應按時參加社團組織的各項活動,不得無故缺席。如有特殊情況需要請假,應提前向活動負責人請假。3.社團成員應尊重他人,團結(jié)協(xié)作,不得在社團內(nèi)部拉幫結(jié)派、互相詆毀。4.社團成員應愛護社團財物,不得私自挪用、損壞社團財物。(二)獎勵措施1.對于在社團活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,社團管理層將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎品等。2.對于為社團發(fā)展做出突出貢獻的成員,社團管理層將給予晉升機會,優(yōu)先推薦參加各類培訓和交流活動。(三)懲罰措施1.對于違反社團紀律和規(guī)章制度的成員,社團管理層將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、勸退等懲罰措施。2.對于因違反社團紀律和規(guī)章制度給社團造成損失的成員,社團管理層將要求其承擔相應的賠

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