子公司工作例會(huì)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范子公司工作例會(huì)的組織與管理，提高工作效率，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于子公司各部門(mén)及全體員工。（三）原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)流程，避免形式主義，切實(shí)解決工作中的問(wèn)題。2.溝通協(xié)調(diào)原則：通過(guò)例會(huì)搭建溝通平臺(tái)，促進(jìn)部門(mén)間的信息共享與協(xié)作配合，形成工作合力。3.責(zé)任明確原則：明確會(huì)議各項(xiàng)議程的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，確保工作落實(shí)到位。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議類(lèi)型1.周例會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開(kāi)，由子公司總經(jīng)理主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。主要總結(jié)上周工作進(jìn)展，安排本周工作任務(wù)，協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題。2.月例會(huì)：每月[具體時(shí)間]召開(kāi)，參會(huì)人員與周例會(huì)相同。重點(diǎn)對(duì)本月工作進(jìn)行全面總結(jié)分析，制定下月工作計(jì)劃，通報(bào)重要工作事項(xiàng)的推進(jìn)情況。3.專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議：根據(jù)工作需要，不定期召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議，由相關(guān)負(fù)責(zé)人主持，針對(duì)特定工作任務(wù)或問(wèn)題進(jìn)行討論研究，制定解決方案并跟蹤落實(shí)。（二）會(huì)議籌備1.會(huì)議通知周例會(huì)和月例會(huì)提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議提前[X]天發(fā)布通知。通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等。通知方式可采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。2.會(huì)議資料準(zhǔn)備各部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備好與會(huì)議議程相關(guān)的工作匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，突出重點(diǎn)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案。會(huì)議組織者負(fù)責(zé)收集、整理會(huì)議資料，并提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（三）會(huì)議主持1.會(huì)議主持人為子公司總經(jīng)理或指定人員。主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和相關(guān)資料，確保會(huì)議有序進(jìn)行。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議圍繞主題展開(kāi)討論，控制會(huì)議節(jié)奏和時(shí)間，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。3.對(duì)于會(huì)議討論中出現(xiàn)的分歧和爭(zhēng)議，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和引導(dǎo)，尋求共識(shí)和解決方案。（四）會(huì)議記錄1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。記錄員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。電子文檔應(yīng)及時(shí)整理歸檔，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管，以備查閱。3.會(huì)議記錄員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議記錄的整理和發(fā)布，確保參會(huì)人員能夠及時(shí)查閱會(huì)議記錄。三、會(huì)議議程（一）周例會(huì)議程1.部門(mén)工作匯報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)上周工作完成情況，重點(diǎn)匯報(bào)工作亮點(diǎn)、存在問(wèn)題及解決措施。匯報(bào)時(shí)間控制在[X]分鐘以?xún)?nèi)。2.總經(jīng)理工作指示總經(jīng)理對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評(píng)，肯定成績(jī)，指出不足，并提出改進(jìn)要求?？偨?jīng)理安排本周重點(diǎn)工作任務(wù)，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，提出工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。3.問(wèn)題協(xié)調(diào)解決參會(huì)人員就工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，共同商討解決方案。對(duì)于需要跨部門(mén)協(xié)作解決的問(wèn)題，明確牽頭部門(mén)和配合部門(mén)，制定具體的工作計(jì)劃和時(shí)間表。4.其他事項(xiàng)通報(bào)公司近期重要事項(xiàng)和工作動(dòng)態(tài)。對(duì)臨時(shí)性工作任務(wù)進(jìn)行安排部署。（二）月例會(huì)議程1.部門(mén)工作匯報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人全面匯報(bào)本月工作完成情況，包括工作目標(biāo)完成情況、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況等。匯報(bào)時(shí)間控制在[X]分鐘以?xún)?nèi)。2.數(shù)據(jù)分析與總結(jié)財(cái)務(wù)部門(mén)匯報(bào)本月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況，分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)變化原因。行政部門(mén)匯報(bào)本月行政工作開(kāi)展情況，包括后勤保障、安全管理等方面的工作。人力資源部門(mén)匯報(bào)本月人力資源工作情況，如招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等。3.總經(jīng)理工作指示總經(jīng)理對(duì)本月工作進(jìn)行全面總結(jié)，分析工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)措施和建議。總經(jīng)理根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和市場(chǎng)形勢(shì)，制定下月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作任務(wù)，明確各部門(mén)工作目標(biāo)和責(zé)任。4.討論與決策參會(huì)人員圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)拓展、管理提升等方面進(jìn)行討論，提出意見(jiàn)和建議。對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，形成會(huì)議決議。（三）專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議議程1.工作匯報(bào)由專(zhuān)項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，包括工作目標(biāo)、工作措施、工作成果、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃等。匯報(bào)時(shí)間根據(jù)工作內(nèi)容和復(fù)雜程度確定，一般控制在[X]分鐘以?xún)?nèi)。2.問(wèn)題討論參會(huì)人員針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入討論，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出解決方案和建議。鼓勵(lì)參會(huì)人員從不同角度思考問(wèn)題，拓寬思路，尋求最佳解決方案。3.決策與部署根據(jù)討論結(jié)果，形成專(zhuān)項(xiàng)工作的決策意見(jiàn)，明確工作方向和重點(diǎn)，部署下一步工作任務(wù)。明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和時(shí)間表，確保專(zhuān)項(xiàng)工作順利推進(jìn)。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排合適人員代會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言，積極參與會(huì)議討論，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話(huà)，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表自己的看法。（二）會(huì)議秩序維護(hù)1.會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議場(chǎng)地的布置和設(shè)備調(diào)試工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.會(huì)議期間，會(huì)議組織者應(yīng)維護(hù)好會(huì)議秩序，確保參會(huì)人員能夠集中精力開(kāi)會(huì)。對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒和制止。3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品整理好，保持會(huì)議場(chǎng)地整潔。五、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達(dá)1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決議整理成會(huì)議紀(jì)要，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間等關(guān)鍵信息，確保相關(guān)人員能夠清楚了解會(huì)議決議內(nèi)容。（二）執(zhí)行跟蹤1.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議決議要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工作計(jì)劃報(bào)送給會(huì)議組織者。2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)對(duì)決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集責(zé)任部門(mén)的工作進(jìn)展匯報(bào)，及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，責(zé)任部門(mén)應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者反饋，共同商討解決方案，確保決議事項(xiàng)能夠順利執(zhí)行。（三）結(jié)果反饋1.責(zé)任部門(mén)應(yīng)在決議事項(xiàng)完成后，及時(shí)將工作成果報(bào)送給會(huì)議組織者，并提交書(shū)面總結(jié)報(bào)告。2.會(huì)議組織者對(duì)責(zé)任部門(mén)的工作成果進(jìn)行審核和評(píng)