公司咖啡室零食管理制度總則1.目的為規(guī)范公司咖啡室零食的管理，營造良好的辦公環(huán)境，滿足員工工作期間的休閑需求，提高員工滿意度，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則咖啡室零食管理遵循“合理配置、規(guī)范使用、定期補充、節(jié)約共享”的原則，確保資源得到有效利用，同時維護咖啡室的整潔與秩序?？Х仁伊闶车牟少徟c驗收1.采購流程需求調(diào)研：行政部門定期收集員工對咖啡室零食的需求反饋，結(jié)合季節(jié)、節(jié)日等因素，制定零食采購清單。供應(yīng)商選擇：通過招標(biāo)、詢價等方式，選擇資質(zhì)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的零食供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購品種、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購執(zhí)行：根據(jù)采購清單和合同要求，行政部門下達采購訂單。采購人員負責(zé)跟進訂單執(zhí)行情況，確保按時到貨。2.驗收標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量驗收：供應(yīng)商交貨時，倉庫管理人員依據(jù)采購訂單核對零食的品種、規(guī)格和數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。質(zhì)量驗收：檢查零食的外觀、包裝、保質(zhì)期等是否符合要求。對于有質(zhì)量問題的零食，如變質(zhì)、損壞等，拒絕驗收，并要求供應(yīng)商更換。驗收記錄：倉庫管理人員對驗收情況進行詳細記錄，包括驗收時間、供應(yīng)商名稱、零食品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等。驗收合格的零食辦理入庫手續(xù)，不合格的零食做好標(biāo)識并單獨存放，等待供應(yīng)商處理?？Х仁伊闶车拇娣排c管理1.存放地點公司設(shè)立專門的咖啡室用于存放零食，咖啡室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免陽光直射。零食應(yīng)分類存放在貨架上，按照不同的品類、口味、保質(zhì)期等進行排列，便于員工查找和取用。2.庫存管理建立庫存臺賬：倉庫管理人員負責(zé)建立咖啡室零食庫存臺賬，詳細記錄零食的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。定期盤點庫存，確保賬實相符。先進先出原則：發(fā)放零食時，遵循先進先出的原則，優(yōu)先發(fā)放臨近保質(zhì)期的零食，避免零食過期浪費。庫存預(yù)警：根據(jù)零食的銷售情況和庫存周轉(zhuǎn)率，設(shè)定庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存低于預(yù)警線時，倉庫管理人員及時通知行政部門進行采購補貨，確?？Х仁伊闶巢粩嘭?。3.衛(wèi)生管理定期清潔：安排專人定期對咖啡室進行清潔，包括貨架、桌面、地面等，保持咖啡室的整潔衛(wèi)生。防蟲防潮：采取有效的防蟲防潮措施，如安裝防蟲網(wǎng)、放置干燥劑等，防止零食受到蟲害和潮濕影響。個人衛(wèi)生要求：員工在取用零食時，應(yīng)保持手部清潔，避免直接接觸零食。如有需要，可使用食品夾等工具。咖啡室零食的發(fā)放與使用1.發(fā)放時間咖啡室零食每周[X]發(fā)放一次，具體發(fā)放時間為[具體時間]。如遇節(jié)假日或特殊情況，發(fā)放時間可適當(dāng)調(diào)整，行政部門將提前通知員工。2.發(fā)放方式集中領(lǐng)?。簡T工根據(jù)行政部門發(fā)布的通知，在規(guī)定時間到咖啡室集中領(lǐng)取零食。領(lǐng)取時，員工應(yīng)按照規(guī)定的品種和數(shù)量進行領(lǐng)取，不得多領(lǐng)或代領(lǐng)。自助取用：為方便員工隨時享用零食，咖啡室內(nèi)設(shè)置零食自助區(qū)。員工可在工作時間內(nèi)根據(jù)自身需求，自行到自助區(qū)取用適量的零食。但需注意文明取用，不得浪費。3.使用規(guī)定僅限工作時間：咖啡室零食僅供公司員工在工作時間內(nèi)享用，不得在非工作時間私自將零食帶出公司或帶回家中。文明取用：員工取用零食時應(yīng)遵守秩序，不得哄搶、隨意丟棄零食包裝等。使用完畢后，應(yīng)將零食包裝放入指定的垃圾桶內(nèi)，保持咖啡室環(huán)境整潔。合理享用：提倡員工合理享用零食，避免過度食用影響正常工作和身體健康。同時，應(yīng)尊重他人的選擇，不強迫他人食用某種零食。特殊情況：如有員工因特殊原因需要額外的零食，如加班、會議等，可提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按需領(lǐng)取。費用管理1.預(yù)算編制行政部門根據(jù)公司員工人數(shù)、零食消耗情況以及市場價格波動等因素，每年年底編制下一年度咖啡室零食采購預(yù)算。預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費用核算咖啡室零食的采購費用、倉儲費用、清潔費用等均納入公司辦公費用核算。財務(wù)部門負責(zé)對相關(guān)費用進行審核和賬務(wù)處理，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。3.費用控制在預(yù)算執(zhí)行過程中，行政部門應(yīng)嚴格控制零食采購成本，定期對采購價格進行分析比較，尋找性價比更高的供應(yīng)商和產(chǎn)品。如因特殊情況導(dǎo)致零食費用超預(yù)算，行政部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報原因，并提出相應(yīng)的控制措施和解決方案，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制行政部門負責(zé)對咖啡室零食的管理情況進行日常監(jiān)督，包括采購、存放、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)。定期檢查咖啡室的衛(wèi)生狀況、零食庫存數(shù)量等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。公司設(shè)立意見箱和監(jiān)督郵箱，鼓勵員工對咖啡室零食管理提出意見和建議。行政部門應(yīng)及時受理員工反饋的問題，并將處理結(jié)果向員工反饋。2.違規(guī)處理對于違反本制度的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。如發(fā)現(xiàn)員工多領(lǐng)、代領(lǐng)零食，或在非工作時間私自將零食帶出公司等行為，第一次給予警告處分，第二次扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%，第三次及以上除扣除當(dāng)月績效獎金外，還將進行全公司通報批評。對于在咖啡室內(nèi)亂扔零食包裝、破壞環(huán)境衛(wèi)生等不文明行為，行政部門將進行批評教育，并要求當(dāng)事人及時清理現(xiàn)場。屢教不改的，將給予一定的經(jīng)濟處罰。對于因管理不善導(dǎo)致咖啡室零食浪費嚴重、庫存管理混亂等情況，相關(guān)責(zé)任人將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司將視情節(jié)給予警告、降職、罰款等處理。