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文檔簡介
患者自費藥管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范患者自費藥的使用與管理,確?;颊哂盟幇踩?、合理、有效,維護患者合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)涉及患者自費藥使用的所有部門、科室及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保自費藥的采購、使用等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.知情同意原則:充分告知患者自費藥的相關(guān)信息,包括藥品名稱、價格、療效、不良反應(yīng)等,在患者或其家屬明確表示同意后使用。3.合理使用原則:根據(jù)患者病情需要,嚴格掌握自費藥的適應(yīng)證,優(yōu)先選用國家醫(yī)保目錄內(nèi)藥品,確需使用自費藥時,應(yīng)遵循安全、有效、經(jīng)濟的原則。4.監(jiān)督管理原則:加強對自費藥使用全過程的監(jiān)督管理,確保制度執(zhí)行到位,防止不合理使用和濫用。二、職責(zé)分工(一)醫(yī)務(wù)部門1.負責(zé)組織制定和完善自費藥使用相關(guān)的臨床診療指南和規(guī)范,指導(dǎo)臨床合理使用自費藥。2.對臨床科室自費藥使用情況進行監(jiān)督檢查,定期分析評估,提出改進意見和建議。3.協(xié)調(diào)解決臨床使用自費藥過程中出現(xiàn)的疑難問題,組織相關(guān)專家進行會診和討論。(二)藥劑部門1.負責(zé)自費藥的采購、供應(yīng)、儲存和管理,確保藥品質(zhì)量和供應(yīng)及時。2.審核臨床科室提交的自費藥使用申請,對不合理用藥申請予以退回,并說明理由。3.定期對自費藥的使用情況進行統(tǒng)計分析,向醫(yī)務(wù)部門反饋相關(guān)信息。4.開展自費藥合理用藥培訓(xùn)和宣傳工作,提高醫(yī)務(wù)人員和患者對自費藥的認識。(三)臨床科室1.嚴格按照本制度和臨床診療規(guī)范使用自費藥,負責(zé)向患者或其家屬詳細說明自費藥的相關(guān)情況,并簽署知情同意書。2.認真填寫自費藥使用申請表,注明患者基本信息、診斷、用藥名稱、劑量、療程等,經(jīng)科室主任審核簽字后提交藥劑部門。3.對本科室自費藥使用情況進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并配合醫(yī)院相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。(四)財務(wù)部門1.負責(zé)自費藥費用的核算和結(jié)算工作,確保費用準(zhǔn)確無誤。2.按照規(guī)定做好自費藥費用的報銷和退費管理,保障患者權(quán)益。3.定期對自費藥費用情況進行統(tǒng)計分析,為醫(yī)院管理提供數(shù)據(jù)支持。(五)醫(yī)保部門1.負責(zé)與醫(yī)保管理部門溝通協(xié)調(diào),了解醫(yī)保政策對自費藥使用的規(guī)定和要求。2.對臨床科室自費藥使用情況進行醫(yī)保合規(guī)性審核,防止醫(yī)保違規(guī)行為發(fā)生。3.協(xié)助處理患者關(guān)于自費藥醫(yī)保報銷方面的疑問和投訴。(六)患者及家屬1.有權(quán)了解自費藥的相關(guān)信息,包括藥品名稱、價格、療效、不良反應(yīng)等,在充分知情的情況下自主決定是否使用自費藥。2.按照規(guī)定支付自費藥費用,并妥善保管相關(guān)票據(jù)。三、自費藥的界定與采購(一)自費藥的界定1.國家基本醫(yī)療保險藥品目錄以外的藥品。2.雖在醫(yī)保目錄內(nèi),但因各種原因(如醫(yī)保支付限額、醫(yī)院級別限制等)需患者自費的藥品。(二)采購管理1.藥劑部門應(yīng)根據(jù)臨床需求和藥品庫存情況,定期制定自費藥采購計劃。采購計劃應(yīng)經(jīng)藥劑科主任審核后報醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.嚴格按照藥品采購相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購制度進行采購,選擇具有合法資質(zhì)的藥品生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)作為供應(yīng)商。3.采購過程中應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保采購藥品的質(zhì)量、價格合理。對采購的自費藥進行嚴格驗收,核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,確保與采購合同一致。4.建立自費藥采購檔案,記錄采購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期等信息,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。四、自費藥的使用(一)使用流程1.臨床科室醫(yī)師根據(jù)患者病情,認為確需使用自費藥時,應(yīng)向患者或其家屬詳細說明使用自費藥的必要性、療效、不良反應(yīng)、價格等情況,并填寫自費藥使用申請表。2.申請表經(jīng)科室主任審核簽字后,提交藥劑部門。藥劑部門對申請表進行審核,重點審核用藥的合理性、必要性等。對審核通過的申請,在申請表上加蓋審核章,并通知臨床科室領(lǐng)取藥品。3.臨床科室憑審核通過的申請表到藥房領(lǐng)取自費藥,并按照醫(yī)囑為患者用藥。用藥過程中應(yīng)密切觀察患者病情變化,做好記錄。4.患者或其家屬應(yīng)在自費藥使用申請表上簽字確認,表示知曉并同意使用自費藥。如患者因特殊原因無法簽字,可由其授權(quán)的家屬或監(jiān)護人簽字。(二)使用原則1.嚴格掌握自費藥的適應(yīng)證,優(yōu)先選用國家醫(yī)保目錄內(nèi)藥品能夠滿足治療需求的情況。確因病情需要使用自費藥時,應(yīng)遵循安全、有效、經(jīng)濟的原則,避免過度用藥和濫用。2.對于同類藥品中療效相當(dāng)、價格差異較大的,應(yīng)優(yōu)先選用價格合理的藥品。3.嚴格控制自費藥的使用療程,避免不必要的長期用藥。(三)特殊情況處理1.緊急搶救情況下,如無法及時獲取患者或其家屬對自費藥使用的簽字同意,經(jīng)科室主任批準(zhǔn)后,可先行使用自費藥進行搶救,但應(yīng)在搶救結(jié)束后及時補辦簽字手續(xù)。2.對于外地患者或家屬無法及時簽字的情況,可通過電話、微信等方式取得患者或家屬的同意,并做好記錄。事后應(yīng)盡快補辦書面簽字手續(xù)。五、自費藥費用管理(一)費用告知1.臨床科室在使用自費藥前,應(yīng)向患者或其家屬明確告知自費藥的費用情況,包括藥品單價、數(shù)量、總價等。2.醫(yī)院應(yīng)在顯著位置公布自費藥的價格信息,方便患者查詢。(二)費用結(jié)算1.財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定及時準(zhǔn)確地核算自費藥費用,并與患者或其家屬進行結(jié)算。結(jié)算方式可包括現(xiàn)金、銀行卡、醫(yī)保個人賬戶支付等。2.對于醫(yī)保報銷范圍內(nèi)的自費藥費用,應(yīng)按照醫(yī)保政策規(guī)定進行報銷結(jié)算?;颊呋蚱浼覍賾?yīng)提供必要的報銷材料,財務(wù)部門負責(zé)辦理相關(guān)報銷手續(xù)。(三)退費管理1.如因各種原因需要退還自費藥費用,患者或其家屬應(yīng)提出書面申請,并提供相關(guān)證明材料。2.臨床科室負責(zé)核實退費原因,填寫退費申請表,經(jīng)科室主任簽字后提交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核通過后,按照原繳費渠道辦理退費手續(xù)。六、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院成立自費藥管理監(jiān)督小組,成員包括醫(yī)務(wù)部門、藥劑部門、財務(wù)部門、醫(yī)保部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組定期對自費藥的使用、管理情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.藥劑部門應(yīng)定期對自費藥的使用情況進行統(tǒng)計分析,重點分析自費藥的使用數(shù)量、金額、品種分布等情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向醫(yī)務(wù)部門報告。3.臨床科室應(yīng)定期對本科室自費藥使用情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,并將自查情況上報醫(yī)務(wù)部門。(二)考核機制1.將自費藥合理使用情況納入醫(yī)務(wù)人員績效考核體系,對合理使用自費藥表現(xiàn)優(yōu)秀的醫(yī)務(wù)人員給予獎勵,對不合理使用自費藥的醫(yī)務(wù)人員進行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核內(nèi)容包括自費藥使用的合理性、知情同意書簽署情況、費用控制情況等。具體考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)由醫(yī)院根據(jù)實際情況制定。(三)投訴處理1.設(shè)立專門的投訴渠道,接受患者及家屬對自費藥使用過程中存在問題的投訴。投訴渠道可包括電話、郵箱、意見箱等。2.對投訴事項進行及時調(diào)查處理,在規(guī)定時間內(nèi)給予患者及家屬答復(fù)。對于投訴屬實的,按照相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進行處理,并向患者及家屬賠禮道歉。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.醫(yī)務(wù)部門定期組織醫(yī)務(wù)人員開展自費藥合理使用培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括自費藥的相關(guān)政策法規(guī)、臨床診療指南、用藥注意事項等。2.藥劑部門負責(zé)對醫(yī)務(wù)人員進行自費藥采購、儲存、管理等方面的培訓(xùn),提高醫(yī)務(wù)人員對自費藥管理工作的認識和技能。3.新入職醫(yī)務(wù)人員應(yīng)接受自費藥管理制度專項培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。(二)宣傳1.通過醫(yī)院官
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