收費室印章管理制度總則目的為加強公司收費室印章的管理，規(guī)范印章的使用，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司收費室所有印章的管理，包括但不限于收費專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。基本原則印章管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、嚴(yán)格監(jiān)督”的原則。印章的種類及用途收費專用章用于公司收費業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報表等的蓋章確認(rèn)，表明收費行為的合法性和有效性。財務(wù)專用章主要用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章，是財務(wù)核算和資金管理的重要印鑒。發(fā)票專用章專門用于公司開具發(fā)票時的蓋章，確保發(fā)票的真實性和有效性，符合稅務(wù)管理要求。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由使用部門提出書面申請，詳細(xì)說明印章名稱、用途、樣式等信息。2.申請經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，由公司行政部門統(tǒng)一安排到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。4.刻制完成的印章必須附有印章印模，由行政部門留存?zhèn)浒?。印章啟?.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時通知使用部門。2.使用部門在收到新印章后，應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息。3.經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可正式啟用。4.印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止，由行政部門負(fù)責(zé)收回并妥善保管。印章的保管保管原則1.實行專人保管制度，每枚印章必須指定一名責(zé)任心強、工作認(rèn)真的人員作為保管人。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。保管方式1.收費專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等重要印章應(yīng)存放在保險柜中，保險柜鑰匙由保管人隨身攜帶，不得隨意交予他人。2.如因工作需要暫時離開崗位，印章保管人應(yīng)將印章鎖入保險柜，并妥善保管鑰匙，不得委托他人代管。3.嚴(yán)禁將印章帶出公司使用，如遇特殊情況需要帶出公司的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，使用完畢后及時歸還。保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，隨時掌握印章的使用情況。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的程序和要求使用印章，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕蓋章。3.定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并按規(guī)定申請更換印章。4.印章保管人因工作變動等原因需要交接印章時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。印章的使用使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》連同用印文件一并交印章保管人。4.印章保管人對用印文件進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、文件名稱、用印人、審批人等信息。5.用印完畢后，印章保管人應(yīng)將印章妥善保管，將用印文件返還用印申請人，并留存《印章使用申請表》和《印章使用登記表》。使用范圍1.收費專用章僅限于在公司收費業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、票據(jù)、報表等上使用，不得用于其他任何非收費業(yè)務(wù)。2.財務(wù)專用章僅限于在公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)上使用，不得用于其他非財務(wù)業(yè)務(wù)。3.發(fā)票專用章僅限于在公司開具發(fā)票時使用，不得用于其他任何非發(fā)票開具業(yè)務(wù)。禁止使用情況1.未經(jīng)審批的用印申請，印章保管人不得擅自蓋章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。特殊情況確需加蓋印章的，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在印章使用后及時收回留存。3.涉及公司重大決策、重要合同、對外擔(dān)保等事項的用印，必須按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，未經(jīng)審批不得蓋章。印章的停用與銷毀停用情形1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜，無法繼續(xù)使用的。3.其他需要停用印章的情形。停用程序1.印章使用部門發(fā)現(xiàn)印章需要停用時，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、印章名稱等信息。2.《印章停用申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)收回停用印章，并在《印章管理臺賬》上注明停用日期。銷毀程序1.對于停用的印章，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理，提出銷毀意見。2.銷毀意見經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門會同財務(wù)部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行銷毀。3.銷毀印章時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保印章徹底銷毀，無法恢復(fù)使用。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。5.銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時間等，并認(rèn)真組織實施檢查工作。檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章使用審批程序的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自用印的情況。3.印章保管人的職責(zé)履行情況，是否妥善保管印章，是否及時登記用印信息等。4.印章使用記錄的完整性和準(zhǔn)確性，是否存在記錄缺失、錯誤等情況。問題處理1.監(jiān)督小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時向相關(guān)部門和人員發(fā)出整改通知，要求限期整改。2.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。3.因印章管理不善給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)