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文檔簡介
文化小廣場管理制度一、總則(一)目的為加強公司文化小廣場的管理,營造良好的企業(yè)文化氛圍,豐富員工的業(yè)余文化生活,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司文化小廣場區(qū)域的外來人員。(三)管理原則1.安全第一原則:確保文化小廣場內(nèi)人員和設(shè)施的安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則:對文化小廣場的使用進行規(guī)范管理,保證各項活動有序開展。3.文化引領(lǐng)原則:充分發(fā)揮文化小廣場的文化傳播和交流功能,促進企業(yè)文化建設(shè)。二、文化小廣場區(qū)域與設(shè)施管理(一)區(qū)域劃分1.文化展示區(qū):用于展示公司發(fā)展歷程、榮譽成就、企業(yè)文化理念等內(nèi)容。2.休閑活動區(qū):設(shè)置休閑桌椅、綠化景觀等,供員工休息、交流。3.運動健身區(qū):配備各類健身器材,滿足員工健身鍛煉需求。4.文化活動區(qū):提供舞臺、音響設(shè)備等,用于舉辦各類文化活動。(二)設(shè)施管理1.公司行政部門負責文化小廣場設(shè)施的統(tǒng)一采購、安裝和維護。2.建立設(shè)施臺賬,詳細記錄設(shè)施的名稱、型號、購置時間、維護情況等信息。3.定期對設(shè)施進行檢查和維護,確保設(shè)施正常運行。對于損壞的設(shè)施,及時進行維修或更換。4.員工應(yīng)愛護文化小廣場內(nèi)的設(shè)施,不得隨意破壞或挪作他用。如因個人原因造成設(shè)施損壞,需照價賠償。三、使用管理(一)開放時間文化小廣場每天開放時間為[具體開放時間段],特殊情況另行通知。(二)使用申請1.公司內(nèi)部部門或員工如需使用文化小廣場舉辦活動,需提前[X]個工作日填寫《文化小廣場使用申請表》,注明活動名稱、時間、內(nèi)容、參與人數(shù)等信息,提交至行政部門。2.行政部門對申請進行審核,根據(jù)活動內(nèi)容、時間安排等因素,決定是否批準申請。如申請獲批,行政部門將與申請人溝通活動相關(guān)事宜,并協(xié)助做好活動準備工作。(三)活動安排1.申請人應(yīng)按照批準的活動內(nèi)容和時間安排組織活動,確保活動有序進行。2.在活動開展前,申請人需對活動現(xiàn)場進行布置,活動結(jié)束后及時清理現(xiàn)場,恢復(fù)原狀。3.活動過程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,不得進行違法違規(guī)或有損公司形象的活動。(四)人員管理1.進入文化小廣場的人員應(yīng)遵守本管理制度,愛護廣場內(nèi)的設(shè)施和環(huán)境。2.外來人員進入文化小廣場需進行登記,注明來訪時間、事由、聯(lián)系方式等信息。3.嚴禁在文化小廣場內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。四、安全管理(一)安全責任1.公司行政部門是文化小廣場安全管理的責任部門,負責制定安全管理制度,組織安全檢查,消除安全隱患。2.活動組織者對活動期間的安全負責,應(yīng)提前做好安全防范措施,確保活動安全順利進行。3.員工應(yīng)增強安全意識,遵守安全規(guī)定,發(fā)現(xiàn)安全問題及時報告。(二)安全檢查1.行政部門定期對文化小廣場進行安全檢查,重點檢查設(shè)施設(shè)備的運行情況、消防器材的配備和完好情況、電氣線路的安全情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時下達整改通知,明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應(yīng)按時完成整改任務(wù),并將整改情況反饋至行政部門。3.在重大節(jié)日、活動前,應(yīng)進行專項安全檢查,確保文化小廣場的安全。(三)消防管理1.文化小廣場內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.嚴禁在文化小廣場內(nèi)私拉亂接電線,嚴禁使用明火和大功率電器設(shè)備。如需使用電氣設(shè)備,應(yīng)提前向行政部門申請,并由專業(yè)人員進行操作。3.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,了解火災(zāi)逃生常識,確保在發(fā)生火災(zāi)時能夠迅速、安全地撤離現(xiàn)場。(四)應(yīng)急管理1.制定文化小廣場安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門、人員的職責分工。2.定期組織員工進行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進行救援和處置,并及時向上級報告。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責任區(qū)劃分1.將文化小廣場劃分為若干衛(wèi)生責任區(qū),明確各部門或員工的衛(wèi)生清掃責任。2.衛(wèi)生責任區(qū)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,無雜物、無垃圾、無污漬。(二)清掃制度1.各部門或員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求對責任區(qū)進行清掃。日常清掃工作應(yīng)每天進行,確保廣場環(huán)境整潔。2.在重大活動前后,應(yīng)增加清掃頻次,對廣場進行全面清掃,保證活動期間環(huán)境整潔。(三)垃圾處理1.在文化小廣場內(nèi)設(shè)置垃圾桶,用于收集垃圾。員工應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。2.行政部門定期安排專人對垃圾進行清理和運輸,確保垃圾及時處理,保持廣場環(huán)境干凈衛(wèi)生。六、文化活動管理(一)活動組織1.公司鼓勵各部門組織形式多樣的文化活動,豐富員工的業(yè)余文化生活。活動組織者應(yīng)提前制定活動方案,明確活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點等信息,并報行政部門備案。2.行政部門對活動方案進行審核,提出修改意見和建議,確?;顒臃瞎疚幕ㄔO(shè)要求和員工需求。(二)活動宣傳1.活動組織者應(yīng)通過公司內(nèi)部公告、微信群、宣傳欄等渠道對活動進行宣傳,提高活動的知曉度和參與度。2.行政部門協(xié)助活動組織者做好活動宣傳工作,提供必要的宣傳支持。(三)活動參與1.全體員工應(yīng)積極參與公司組織的文化活動,增強團隊凝聚力和企業(yè)文化認同感。2.活動組織者應(yīng)做好活動現(xiàn)場的組織和引導(dǎo)工作,確?;顒禹樌M行。(四)活動評估1.活動結(jié)束后,活動組織者應(yīng)及時對活動進行總結(jié)評估,收集員工的反饋意見和建議,分析活動的效果和存在的問題。2.行政部門根據(jù)活動組織者的總結(jié)評估報告,對活動進行綜合評價,為今后的文化活動組織提供參考。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未經(jīng)批準擅自使用文化小廣場舉辦活動。2.損壞文化小廣場內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。3.在文化小廣場內(nèi)進行違法違規(guī)或有損公司形象的活動。4.違反安全管理規(guī)定,造成安全事故。5.不遵守環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,亂扔垃圾、破壞環(huán)境。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為,行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的,責任人應(yīng)照價賠償。3.對于嚴重違規(guī)行為或多次違規(guī)的員工,公
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