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文檔簡介
弱電強電間管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司弱電強電間的管理,確保弱電強電系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、正常運行,保障公司辦公秩序和員工生命財產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有弱電強電間及其相關(guān)設(shè)備設(shè)施的管理。3.職責(zé)分工行政部門:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌弱電強電間管理制度的制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門間的工作。安全管理部門:負(fù)責(zé)弱電強電間的日常安全檢查、隱患排查及整改跟蹤,對違規(guī)行為進行處理。設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)弱電強電間設(shè)備設(shè)施的維護保養(yǎng)、維修更新,建立設(shè)備檔案,確保設(shè)備正常運行。使用部門:負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)弱電強電間設(shè)備設(shè)施的正確使用與日常清潔,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。弱電強電間出入管理1.人員出入規(guī)定非專業(yè)維護人員未經(jīng)許可不得進入弱電強電間。因工作需要進入的,須提前向行政部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,在相關(guān)人員陪同下方可進入。進入弱電強電間人員必須遵守安全規(guī)定,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕性等危險物品。進入人員應(yīng)穿戴防靜電服裝和鞋套,避免靜電對設(shè)備造成損害。2.出入登記建立弱電強電間出入登記制度,詳細(xì)記錄進入人員姓名、部門、進入時間、事由等信息。登記冊應(yīng)放置在弱電強電間門口顯著位置,便于隨時查閱。弱電強電間環(huán)境管理1.溫度與濕度控制弱電強電間應(yīng)安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備,將溫度控制在[具體溫度范圍],濕度控制在[具體濕度范圍]。定期檢查溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的運行情況,確保其正常工作。如發(fā)現(xiàn)溫濕度異常,應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整。2.清潔衛(wèi)生每周對弱電強電間進行一次全面清潔,清除灰塵、雜物等,保持設(shè)備設(shè)施表面干凈整潔。清潔時應(yīng)使用防靜電工具和清潔劑,避免對設(shè)備造成損傷。禁止在弱電強電間內(nèi)堆放無關(guān)物品,保持通道暢通。3.照明與通風(fēng)確保弱電強電間內(nèi)照明良好,應(yīng)急照明設(shè)備正常運行。安裝通風(fēng)設(shè)備,保證弱電強電間內(nèi)空氣流通,防止設(shè)備過熱。定期檢查通風(fēng)設(shè)備,如有故障及時維修。弱電強電設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備采購與驗收設(shè)備管理部門根據(jù)公司需求和實際情況,制定弱電強電設(shè)備采購計劃。采購設(shè)備時應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的供應(yīng)商,確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門會同相關(guān)技術(shù)人員進行驗收,檢查設(shè)備規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與合同一致,外觀有無損壞,隨機資料是否齊全。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2.設(shè)備安裝與調(diào)試設(shè)備安裝應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進行操作,確保安裝牢固、布線整齊、連接正確。設(shè)備安裝完成后,進行全面調(diào)試,檢查設(shè)備運行是否正常,各項性能指標(biāo)是否符合要求。調(diào)試合格后,填寫設(shè)備安裝調(diào)試記錄。3.設(shè)備標(biāo)識與檔案建立在弱電強電設(shè)備設(shè)施上張貼明顯的標(biāo)識,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、編號、責(zé)任人等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)為每臺設(shè)備建立檔案,記錄設(shè)備采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、維護保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等相關(guān)資料。檔案應(yīng)妥善保管,便于查詢和追溯。4.設(shè)備維護保養(yǎng)制定設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。定期對設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備運行狀態(tài)、外觀情況、連接部件等,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并處理。按照維護保養(yǎng)計劃,對設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等保養(yǎng)工作,確保設(shè)備性能良好。對設(shè)備易損件進行定期檢查和更換,建立易損件更換記錄。5.設(shè)備故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時,使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后,應(yīng)立即組織技術(shù)人員進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息,填寫設(shè)備故障維修記錄。對于重大設(shè)備故障,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并組織相關(guān)人員進行分析討論,制定改進措施,防止類似故障再次發(fā)生。6.設(shè)備報廢與更新設(shè)備因損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后、使用年限到期等原因無法繼續(xù)使用時,由設(shè)備管理部門提出報廢申請。報廢申請經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進行報廢處理。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際需求,及時對弱電強電設(shè)備設(shè)施進行更新,確保系統(tǒng)性能滿足工作要求。弱電強電間安全管理1.安全制度與培訓(xùn)制定弱電強電間安全管理制度,明確安全操作規(guī)程、安全責(zé)任等內(nèi)容。對進入弱電強電間工作的人員進行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全制度、操作規(guī)程、應(yīng)急處理等,確保員工熟悉安全要求,掌握安全技能。培訓(xùn)合格后方可上崗作業(yè)。2.電氣安全弱電強電間內(nèi)電氣設(shè)備的安裝、使用應(yīng)符合國家電氣安全標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范要求。定期對電氣線路、設(shè)備進行絕緣檢測,確保絕緣性能良好,無漏電現(xiàn)象。嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用不合格的電氣設(shè)備。配電箱、配電柜等應(yīng)安裝漏電保護裝置和過載保護裝置,并定期進行檢查和試驗,確保其正常工作。3.消防安全弱電強電間應(yīng)配備適量的滅火器材,如滅火器、滅火砂等,并定期進行檢查和維護,確保其在有效期內(nèi)且性能良好。禁止在弱電強電間內(nèi)吸煙和使用明火。如需進行電氣焊等動火作業(yè),必須辦理動火審批手續(xù),采取相應(yīng)的防火措施,并在專人監(jiān)護下方可進行。安裝火災(zāi)自動報警系統(tǒng)和自動滅火系統(tǒng),并確保其正常運行。定期對消防設(shè)施進行檢查和測試,確保其可靠性。4.防雷與接地弱電強電間應(yīng)安裝防雷裝置,如避雷針、避雷帶等,并定期進行檢查和維護,確保其接地良好,能夠有效防止雷擊。設(shè)備設(shè)施應(yīng)做好接地連接,接地電阻應(yīng)符合規(guī)定要求。定期對接地系統(tǒng)進行檢測,確保其正常運行。5.應(yīng)急管理制定弱電強電間應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練,檢驗和提高員工的應(yīng)急處置能力。發(fā)生緊急情況時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進行處置,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并做好現(xiàn)場保護和記錄工作。弱電強電間巡檢管理1.巡檢計劃安全管理部門和設(shè)備管理部門共同制定弱電強電間巡檢計劃,明確巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢人員等。巡檢周期分為日常巡檢、每周巡檢、每月巡檢和季度巡檢等,不同周期的巡檢內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重。2.巡檢內(nèi)容日常巡檢:檢查弱電強電間門、窗是否關(guān)閉完好,照明、通風(fēng)設(shè)備是否正常運行,溫濕度是否在規(guī)定范圍內(nèi),設(shè)備設(shè)施有無異常聲響、異味等。每周巡檢:除日常巡檢內(nèi)容外,檢查設(shè)備標(biāo)識是否清晰,設(shè)備連接部件是否牢固,設(shè)備表面清潔情況等。每月巡檢:包括每周巡檢內(nèi)容,檢查電氣線路絕緣情況,接地電阻是否符合要求,消防設(shè)施是否完好有效等。季度巡檢:對設(shè)備進行全面檢查,包括設(shè)備性能測試、功能驗證等,檢查設(shè)備檔案資料是否齊全、準(zhǔn)確。3.巡檢記錄巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄,記錄巡檢時間、巡檢內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。巡檢記錄應(yīng)妥善保存,作為設(shè)備運行狀況分析和故障排查的依據(jù)。弱電強電間值班管理1.值班人員職責(zé)堅守崗位,按時交接班,不得擅自離崗、脫崗。密切監(jiān)視弱電強電設(shè)備設(shè)施的運行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況,做好記錄。負(fù)責(zé)弱電強電間的安全保衛(wèi)工作,禁止無關(guān)人員進入。按照規(guī)定做好值班期間的各項工作記錄,如設(shè)備運行記錄、巡檢記錄、故障處理記錄等。2.值班制度制定值班表,明確值班人員安排和值班時間。值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班表執(zhí)行值班任務(wù)。值班人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)值班崗位,做好接班準(zhǔn)備工作。交接班時,應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備運行狀況、
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