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文檔簡介
無人書屋借閱管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范無人書屋的借閱行為,提高書籍的流通率,豐富讀者的閱讀資源,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于無人書屋的所有借閱者,包括公司內(nèi)部員工、合作單位人員以及其他經(jīng)授權(quán)的借閱人員。(三)基本原則1.公平、公正、公開原則,確保每位借閱者享有平等的借閱權(quán)利。2.誠實(shí)守信原則,借閱者應(yīng)按時(shí)歸還書籍,愛護(hù)書籍,不得損壞或丟失。3.服務(wù)至上原則,以滿足借閱者的閱讀需求為出發(fā)點(diǎn),提供便捷、高效的借閱服務(wù)。二、借閱規(guī)則(一)借閱資格1.公司內(nèi)部員工憑本人有效工作證件可辦理借閱手續(xù)。2.合作單位人員需由相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申請(qǐng),并提供有效身份證明,經(jīng)書屋管理部門審核通過后,可辦理借閱。3.其他經(jīng)授權(quán)的借閱人員,需按照書屋管理部門的要求提供相應(yīng)證明材料,辦理借閱手續(xù)。(二)借閱數(shù)量1.普通員工每次借閱書籍?dāng)?shù)量不超過[X]本。2.部門負(fù)責(zé)人每次借閱書籍?dāng)?shù)量不超過[X]本。3.特殊情況需增加借閱數(shù)量的,需提前向書屋管理部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。(三)借閱期限1.一般書籍借閱期限為[X]天。2.熱門書籍借閱期限為[X]天。3.借閱期限自借閱登記之日起計(jì)算,到期應(yīng)按時(shí)歸還。(四)續(xù)借規(guī)定1.借閱者如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi),通過無人書屋管理系統(tǒng)或指定方式辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限不得超過原借閱期限。3.每本書籍最多可續(xù)借[X]次。(五)預(yù)約借閱1.對(duì)于已被借出的書籍,借閱者可進(jìn)行預(yù)約。2.預(yù)約成功后,借閱者應(yīng)在預(yù)約期限內(nèi)前來借閱,逾期預(yù)約自動(dòng)失效。3.同一本書籍只能被一位借閱者預(yù)約。三、借閱流程(一)借閱登記1.借閱者進(jìn)入無人書屋后,通過自助借閱設(shè)備或指定的借閱登記區(qū)域,刷取本人有效證件。2.在借閱系統(tǒng)中選擇欲借閱的書籍,系統(tǒng)自動(dòng)記錄借閱信息,包括借閱者姓名、證件號(hào)碼、借閱書籍名稱、借閱時(shí)間等。3.借閱者確認(rèn)借閱信息無誤后,點(diǎn)擊“提交”按鈕,完成借閱登記。(二)書籍領(lǐng)取借閱登記成功后,借閱者根據(jù)系統(tǒng)提示,在相應(yīng)的書架區(qū)域找到所借書籍,并自行取出。(三)歸還手續(xù)1.借閱者應(yīng)在借閱期限屆滿前,將所借書籍歸還至無人書屋。2.歸還時(shí),借閱者將書籍放置在指定的歸還區(qū)域,通過自助歸還設(shè)備或聯(lián)系書屋管理人員進(jìn)行歸還登記。3.管理人員在收到歸還書籍后,對(duì)書籍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞、丟失等情況,按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。4.歸還登記完成后,系統(tǒng)自動(dòng)更新借閱記錄,借閱者的借閱狀態(tài)恢復(fù)為可借閱狀態(tài)。四、書籍管理(一)書籍采購1.書屋管理部門根據(jù)讀者需求、熱門書單以及行業(yè)動(dòng)態(tài)等因素,定期制定書籍采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括書籍種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并提交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.按照審批后的采購計(jì)劃,通過正規(guī)渠道采購書籍,確保書籍質(zhì)量。(二)書籍分類與上架1.采購回來的書籍應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和分類,常見的分類方式包括文學(xué)、歷史、科學(xué)、技術(shù)、藝術(shù)等。2.分類完成后,將書籍按照編號(hào)順序上架陳列,方便讀者查找。3.在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí)和書籍索引,便于借閱者快速定位所需書籍。(三)書籍盤點(diǎn)1.書屋管理部門定期對(duì)書籍進(jìn)行盤點(diǎn),確保書籍?dāng)?shù)量與系統(tǒng)記錄一致。2.盤點(diǎn)周期為[X]月/季度/年,具體時(shí)間由書屋管理部門確定。3.盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)書籍?dāng)?shù)量不符、損壞或丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。(四)書籍維護(hù)1.定期對(duì)書籍進(jìn)行清潔、消毒,保持書籍的整潔衛(wèi)生。2.對(duì)于破損、老化的書籍,及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或更換,確保書籍的可讀性。3.關(guān)注書籍的版權(quán)信息,及時(shí)處理過期或侵權(quán)書籍。五、違規(guī)處理(一)逾期未還1.借閱者逾期未歸還書籍,每逾期一天,按照[X]元/本的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。2.逾期超過[X]天的,將限制其再次借閱權(quán)限,直至歸還逾期書籍并結(jié)清滯納金。(二)書籍損壞或丟失1.借閱者如造成書籍損壞,應(yīng)按照書籍原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。如無法修復(fù),應(yīng)購買相同版本的書籍進(jìn)行賠償。2.借閱者如丟失書籍,應(yīng)按照書籍原價(jià)進(jìn)行賠償,并承擔(dān)相應(yīng)的滯納金。3.如借閱者對(duì)賠償金額有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴,書屋管理部門將進(jìn)行核實(shí)并作出最終決定。(三)違規(guī)借閱1.借閱者如有違反借閱資格、借閱數(shù)量、借閱期限等規(guī)定的行為,書屋管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、限制借閱權(quán)限等處理。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的借閱者,將取消其借閱資格,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。六、服務(wù)與監(jiān)督(一)服務(wù)措施1.設(shè)立專門的咨詢電話和電子郵箱,及時(shí)解答借閱者的疑問。2.定期收集借閱者的意見和建議,不斷優(yōu)化借閱服務(wù)流程和書籍資源配置。3.為借閱者提供舒適、安靜的閱讀環(huán)境,配備必要的閱讀設(shè)施。(二)監(jiān)督機(jī)制1.書屋管理部門負(fù)責(zé)對(duì)借閱過程進(jìn)行日常監(jiān)督,確保借閱制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)立意見箱,接受借閱者的監(jiān)督和投訴,對(duì)于投訴內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給
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