日立電梯鑰匙管理制度總則1.目的為加強日立電梯鑰匙的管理，確保電梯使用安全，規(guī)范鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還及保管等流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有日立電梯鑰匙的管理，包括但不限于電梯機房鑰匙、轎廂操縱箱鑰匙、層門鑰匙等。3.職責(zé)分工人事行政部負責(zé)制定和完善電梯鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負責(zé)統(tǒng)一保管電梯機房鑰匙，并按規(guī)定辦理鑰匙的領(lǐng)取、歸還手續(xù)。定期對電梯鑰匙的管理情況進行檢查和盤點。電梯維護保養(yǎng)單位負責(zé)本單位維護保養(yǎng)人員使用的電梯轎廂操縱箱鑰匙、層門鑰匙等的管理。按照電梯維護保養(yǎng)合同要求，規(guī)范使用和保管電梯鑰匙，并在維護保養(yǎng)工作結(jié)束后及時歸還。電梯使用部門負責(zé)本部門使用電梯時相關(guān)鑰匙的正確使用和臨時保管。配合人事行政部和電梯維護保養(yǎng)單位做好電梯鑰匙的管理工作。鑰匙分類及標識1.電梯機房鑰匙用于開啟電梯機房大門，是進入電梯機房進行設(shè)備檢修、維護等操作的專用鑰匙。鑰匙上應(yīng)標注“機房鑰匙”字樣及電梯編號。2.轎廂操縱箱鑰匙用于開啟電梯轎廂操縱箱，以便在緊急情況下進行手動操作電梯。鑰匙上應(yīng)標注“轎廂操縱箱鑰匙”字樣及電梯編號。3.層門鑰匙用于開啟電梯層門，包括各樓層的層門三角鑰匙。鑰匙上應(yīng)標注“層門鑰匙[樓層編號]”字樣及電梯編號。鑰匙領(lǐng)取與歸還1.領(lǐng)取流程電梯維護保養(yǎng)單位維護保養(yǎng)人員因工作需要領(lǐng)取電梯轎廂操縱箱鑰匙、層門鑰匙時，應(yīng)填寫《電梯鑰匙領(lǐng)取登記表》，注明領(lǐng)取時間、鑰匙類型、電梯編號、領(lǐng)取人姓名及聯(lián)系方式等信息。經(jīng)本單位負責(zé)人簽字確認后，到人事行政部領(lǐng)取鑰匙。人事行政部核對信息無誤后，將鑰匙發(fā)放給領(lǐng)取人，并在《電梯鑰匙領(lǐng)取登記表》上記錄發(fā)放情況。其他人員（如應(yīng)急救援人員、特殊工作需要人員等）因應(yīng)急救援、特殊工作需要等原因需領(lǐng)取電梯機房鑰匙或轎廂操縱箱鑰匙時，由所在部門填寫《電梯鑰匙領(lǐng)取申請表》，詳細說明領(lǐng)取原因、使用時間、預(yù)計歸還時間等，并經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意。將申請表提交至人事行政部，人事行政部審核通過后，通知申請人到指定地點領(lǐng)取鑰匙。領(lǐng)取時，申請人需在《電梯鑰匙領(lǐng)取登記表》上簽字確認。2.歸還流程電梯維護保養(yǎng)單位維護保養(yǎng)工作結(jié)束后，維護保養(yǎng)人員應(yīng)及時將電梯轎廂操縱箱鑰匙、層門鑰匙歸還至人事行政部。歸還時，人事行政部應(yīng)檢查鑰匙是否完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。人事行政部在《電梯鑰匙領(lǐng)取登記表》上記錄歸還時間，并由歸還人簽字確認。其他人員領(lǐng)取鑰匙的其他人員在使用完畢后，應(yīng)按時將鑰匙歸還至人事行政部。歸還流程與電梯維護保養(yǎng)單位相同。鑰匙使用規(guī)范1.電梯機房鑰匙只有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具備相關(guān)資質(zhì)的人員才能使用電梯機房鑰匙。開啟機房大門后，應(yīng)立即關(guān)閉并妥善保管鑰匙，防止無關(guān)人員進入機房。在機房內(nèi)進行操作時，應(yīng)嚴格遵守電梯維護保養(yǎng)操作規(guī)程和安全注意事項，確保操作安全。未經(jīng)允許，嚴禁私自將機房鑰匙轉(zhuǎn)借他人。2.轎廂操縱箱鑰匙轎廂操縱箱鑰匙僅用于緊急情況下手動操作電梯，如電梯被困等情況。使用前，必須確保自身安全，并了解電梯手動操作的基本方法和注意事項。使用時，應(yīng)按照正確的操作步驟進行，避免誤操作導(dǎo)致電梯故障或安全事故。操作完成后，應(yīng)及時將鑰匙歸還至指定保管地點。非緊急情況，不得隨意使用轎廂操縱箱鑰匙。3.層門鑰匙層門鑰匙只能由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的電梯維護保養(yǎng)人員或應(yīng)急救援人員使用。開啟層門時，應(yīng)先確認電梯轎廂位置，確保在安全區(qū)域，防止意外墜落。使用層門鑰匙開啟層門后，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如設(shè)置警示標識等，防止他人誤操作或意外進入電梯井道。使用完畢后，應(yīng)立即將層門鑰匙歸還至指定保管地點，不得隨意放置或丟失。鑰匙保管要求1.人事行政部電梯機房鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙柜中，鑰匙柜應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮性能。建立電梯機房鑰匙保管臺賬，詳細記錄鑰匙的領(lǐng)取、歸還、使用情況及存放位置等信息。定期對電梯機房鑰匙進行檢查和盤點，確保鑰匙數(shù)量準確、完好無損。2.電梯維護保養(yǎng)單位維護保養(yǎng)人員應(yīng)將使用的電梯轎廂操縱箱鑰匙、層門鑰匙隨身攜帶，妥善保管，不得隨意亂放或丟失。在維護保養(yǎng)車輛或工具包中，應(yīng)設(shè)置專門的鑰匙存放區(qū)域，對鑰匙進行分類存放，便于管理和查找。每日工作結(jié)束后，應(yīng)對所使用的電梯鑰匙進行清點和檢查，如有異常情況應(yīng)及時報告并處理。3.電梯使用部門電梯使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)臨時保管電梯相關(guān)鑰匙，確保鑰匙的安全。臨時保管鑰匙的人員應(yīng)了解鑰匙的使用規(guī)范和保管要求，不得擅自將鑰匙帶出工作區(qū)域或轉(zhuǎn)借他人。在電梯使用完畢后，應(yīng)及時將鑰匙歸還至指定保管地點或相關(guān)人員手中。鑰匙的更換與報廢1.更換當(dāng)電梯鑰匙出現(xiàn)損壞、變形、丟失等情況，影響正常使用時，應(yīng)及時進行更換。電梯維護保養(yǎng)單位負責(zé)填寫《電梯鑰匙更換申請表》，注明更換原因、鑰匙類型、電梯編號等信息，并附上損壞鑰匙的照片（如有）。申請表經(jīng)人事行政部審核批準后，由電梯維護保養(yǎng)單位負責(zé)更換鑰匙，并將新鑰匙按照本制度規(guī)定進行登記和保管。2.報廢對于無法修復(fù)或已達到使用壽命的電梯鑰匙，應(yīng)進行報廢處理。電梯維護保養(yǎng)單位填寫《電梯鑰匙報廢申請表》，詳細說明報廢原因、鑰匙類型、電梯編號等信息，并提交人事行政部。人事行政部組織相關(guān)人員對申請報廢的鑰匙進行鑒定，確認無誤后批準報廢申請。報廢的鑰匙應(yīng)統(tǒng)一進行銷毀處理，并在電梯鑰匙保管臺賬中注明報廢情況。監(jiān)督與檢查1.人事行政部定期檢查人事行政部每月至少對電梯鑰匙的管理情況進行一次全面檢查，包括鑰匙的領(lǐng)取、歸還記錄，保管情況，使用規(guī)范執(zhí)行情況等。檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并要求責(zé)任部門或責(zé)任人限期整改。整改完成后，人事行政部進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.不定期抽查公司安全管理部門或其他相關(guān)部門將不定期對電梯鑰匙的管理情況進行抽查。抽查內(nèi)容包括但不限于鑰匙的實際使用情況、保管是否符合要求等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。3.考核與獎懲將電梯鑰匙管理工作納入相關(guān)部門和人員的績效考核體系。對于嚴格遵守本制度，鑰匙管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵。對于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致鑰匙管理混亂、出現(xiàn)安全隱患或造成不良后果的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰或紀律處分。培訓(xùn)與教育1.入職培訓(xùn)新員工入職時，應(yīng)接受電梯鑰匙管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，包括鑰匙的分類、標識、領(lǐng)取與歸還流程、使用規(guī)范及保管要求等內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后，新員工應(yīng)簽署《電梯鑰匙管理培訓(xùn)確認書》，表明已了解并掌握相關(guān)知識和要求。2.定期培訓(xùn)人事行政部每年組織一次電梯鑰匙管理知識的專項培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括電梯維護保養(yǎng)人員、電梯使用部門相關(guān)人員等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實際工作案例，重點講解電梯鑰匙管理過程中的常見問題及解決方法，不斷提高相關(guān)人員的管理水平和安全意識。3.應(yīng)急演練培訓(xùn)針對電梯轎廂操縱箱鑰匙、層門鑰匙等在應(yīng)急情況下的使用，應(yīng)定期組織應(yīng)急演練培訓(xùn)。