中醫(yī)科理療設(shè)備管理制度一、總則1.目的：為加強中醫(yī)科理療設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障醫(yī)療安全和質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于中醫(yī)科所有理療設(shè)備的采購、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等全過程管理。3.管理原則：堅持科學(xué)管理、規(guī)范操作、定期維護、安全使用的原則，確保理療設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)，為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。二、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善理療設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織理療設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試等工作。建立理療設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等。定期對理療設(shè)備進行清查盤點，確保設(shè)備賬物相符。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決理療設(shè)備使用過程中的技術(shù)問題，組織技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)交流。2.使用科室負(fù)責(zé)本科室理療設(shè)備的日常使用和管理，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作。做好理療設(shè)備的清潔、消毒、維護等工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的定期檢查、校準(zhǔn)、驗證等工作。負(fù)責(zé)本科室理療設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)理療設(shè)備采購資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理使用。按照財務(wù)制度，做好理療設(shè)備的賬務(wù)處理和固定資產(chǎn)核算工作。參與理療設(shè)備的采購招標(biāo)、驗收等工作，對設(shè)備采購價格進行審核。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定理療設(shè)備質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗計劃。定期對理療設(shè)備進行質(zhì)量抽檢，確保設(shè)備性能符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對理療設(shè)備的質(zhì)量問題進行調(diào)查分析，提出改進措施并跟蹤落實。參與理療設(shè)備的采購選型、驗收等工作，提供質(zhì)量方面的技術(shù)支持。三、設(shè)備采購與驗收1.采購計劃使用科室根據(jù)本科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度理療設(shè)備采購計劃，報設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對各科室采購計劃進行匯總、審核，結(jié)合醫(yī)院整體規(guī)劃和資金情況，制定年度理療設(shè)備采購預(yù)算，報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實施采購。2.采購流程設(shè)備管理部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的采購方式，如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。編制采購文件，明確采購設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等要求。發(fā)布采購信息，組織潛在供應(yīng)商報名、投標(biāo)或談判。對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行綜合評審，確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.驗收要求設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨時，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、隨機附件、資料等。對驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫驗收報告，相關(guān)人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。如因質(zhì)量問題給醫(yī)院造成損失的，應(yīng)依法追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)每臺理療設(shè)備的特點和要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用科室。使用科室應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作方法。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。2.使用登記使用科室應(yīng)建立理療設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用日期、時間、操作人員、使用情況等信息。使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，不得漏記、錯記。設(shè)備管理部門定期對使用登記情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.操作人員培訓(xùn)與考核新購置的理療設(shè)備或操作人員更換后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、安全注意事項等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對操作人員進行考核，考核合格后方可獨立操作設(shè)備。設(shè)備管理部門應(yīng)建立操作人員培訓(xùn)與考核檔案，記錄培訓(xùn)和考核情況。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)理療設(shè)備的性能、使用頻率、使用年限等因素，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等信息。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)提前通知使用科室，確保設(shè)備按時進行維護保養(yǎng)。2.日常維護保養(yǎng)使用科室負(fù)責(zé)理療設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、消毒、潤滑、緊固、檢查等。操作人員在使用設(shè)備前、后應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備的運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。設(shè)備管理部門定期對設(shè)備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。3.定期維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對理療設(shè)備進行全面維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、校準(zhǔn)、調(diào)試、維修、更換零部件等。每次定期維護保養(yǎng)后，應(yīng)填寫維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、結(jié)果、更換的零部件等信息。4.設(shè)備維修設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)立即停止使用設(shè)備，并及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報告后，應(yīng)及時組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對維修后的設(shè)備，應(yīng)進行性能檢測和調(diào)試，確保設(shè)備正常運行后，方可繼續(xù)使用。如設(shè)備故障嚴(yán)重，維修時間較長，影響正常醫(yī)療工作的，設(shè)備管理部門應(yīng)及時協(xié)調(diào)調(diào)配臨時替代設(shè)備，確保醫(yī)療工作不受影響。六、設(shè)備校準(zhǔn)與驗證1.校準(zhǔn)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)理療設(shè)備的計量特性和使用要求，制定年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息。校準(zhǔn)計劃應(yīng)提前通知使用科室，確保設(shè)備按時進行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)實施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計劃，定期將理療設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行校準(zhǔn)，出具校準(zhǔn)證書。設(shè)備管理部門應(yīng)將校準(zhǔn)證書復(fù)印件存檔，并在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識。3.驗證要求新購置的理療設(shè)備或?qū)υO(shè)備進行重大維修、改造后，應(yīng)進行性能驗證。驗證內(nèi)容包括設(shè)備的性能指標(biāo)、功能、安全性能等是否符合要求。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照驗證方案進行驗證，并填寫驗證報告。驗證合格的設(shè)備方可投入使用，驗證不合格的設(shè)備應(yīng)進行整改或報廢處理。七、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立理療設(shè)備檔案，對每臺設(shè)備從采購到報廢的全過程進行記錄。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書、驗證報告、使用登記等資料。設(shè)備檔案應(yīng)采用電子檔案和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和可追溯性。2.檔案更新設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新理療設(shè)備檔案，確保檔案資料與設(shè)備實際情況相符。每次設(shè)備進行維護保養(yǎng)、維修、校準(zhǔn)、驗證等工作后，應(yīng)在檔案中及時記錄相關(guān)信息。設(shè)備報廢后，應(yīng)將設(shè)備檔案進行封存，保存一定期限后按照醫(yī)院檔案管理規(guī)定進行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱理療設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱完畢后，應(yīng)及時歸還檔案。八、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃設(shè)備管理部門每年定期組織對理療設(shè)備進行全面盤點，制定盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。盤點計劃應(yīng)提前通知各使用科室，做好盤點準(zhǔn)備工作。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃，對理療設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息。盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬物不符、損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，確保設(shè)備賬物相符。3.清查報告盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編制盤點清查報告，總結(jié)盤點情況，分析存在的問題，提出改進措施。盤點清查報告應(yīng)報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批，并抄送相關(guān)部門。九、設(shè)備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的理療設(shè)備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足醫(yī)療工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，不具備維修價值的；因技術(shù)進步，原設(shè)備已被淘汰，不宜繼續(xù)使用的；其他原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用，且無使用價值的。2.報廢申請使用科室對符合報廢條件的理療設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用年限等信息。設(shè)備報廢申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，報設(shè)備管理部門審核。3.報廢審核設(shè)備管理部門對使用科室提交的設(shè)備報廢申請表進行審核，核實設(shè)備的實際情況。審核同意后，設(shè)備管理部門將申請表報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處理經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的理療設(shè)備，由設(shè)備管理