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科技志愿者服務(wù)管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范科技志愿者服務(wù)活動(dòng)的組織與管理,充分發(fā)揮科技志愿者在推動(dòng)科技創(chuàng)新、服務(wù)社會(huì)發(fā)展中的積極作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于參與本公司組織的科技志愿者服務(wù)活動(dòng)的所有人員。(三)基本原則1.自愿參與原則:科技志愿者服務(wù)活動(dòng)以自愿報(bào)名為基礎(chǔ),充分尊重個(gè)人意愿。2.公益服務(wù)原則:以服務(wù)社會(huì)、促進(jìn)科技進(jìn)步為宗旨,不以盈利為目的。3.專業(yè)導(dǎo)向原則:發(fā)揮科技專業(yè)優(yōu)勢(shì),提供高質(zhì)量、專業(yè)化的志愿服務(wù)。4.規(guī)范管理原則:建立健全管理制度,確保服務(wù)活動(dòng)有序開(kāi)展。二、組織管理(一)管理機(jī)構(gòu)成立科技志愿者服務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司人事總監(jiān)擔(dān)任組長(zhǎng),相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)協(xié)調(diào)科技志愿者服務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)工作。(二)職責(zé)分工1.人事部門負(fù)責(zé)科技志愿者的招募、選拔、注冊(cè)登記及檔案管理。制定志愿者培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)志愿者服務(wù)活動(dòng)的考勤記錄與考核評(píng)價(jià)。協(xié)調(diào)解決志愿者服務(wù)活動(dòng)中的人事相關(guān)問(wèn)題。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需求提出科技志愿者服務(wù)項(xiàng)目申請(qǐng)。配合人事部門做好志愿者的選拔與培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織實(shí)施具體的科技志愿者服務(wù)項(xiàng)目,提供必要的技術(shù)支持與指導(dǎo)。對(duì)志愿者服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估與反饋。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科技志愿者服務(wù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核與報(bào)銷。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)合理使用。三、志愿者招募(一)招募渠道1.公司內(nèi)部發(fā)布招募通知,鼓勵(lì)員工自愿報(bào)名。2.利用公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)等渠道發(fā)布招募信息,吸引外部人員報(bào)名。3.與高校、科研機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等合作,定向招募相關(guān)專業(yè)人才。(二)招募條件1.熱愛(ài)科技志愿服務(wù)事業(yè),具有奉獻(xiàn)精神。2.具備相關(guān)科技專業(yè)知識(shí)或技能,能夠勝任志愿服務(wù)工作。3.身體健康,能夠保證按時(shí)參加服務(wù)活動(dòng)。4.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。(三)招募流程1.發(fā)布招募信息:明確服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、要求、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.報(bào)名登記:申請(qǐng)人填寫《科技志愿者報(bào)名表》,提交個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料。3.資格審查:人事部門對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查,確定符合條件的人員名單。4.面試選拔:對(duì)通過(guò)資格審查的人員進(jìn)行面試,了解其志愿服務(wù)意愿、專業(yè)能力等情況,確定入選志愿者名單。5.公示公告:將入選志愿者名單進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示無(wú)異議后,正式確定為科技志愿者。四、志愿者培訓(xùn)(一)培訓(xùn)目標(biāo)通過(guò)培訓(xùn),使志愿者了解科技志愿服務(wù)的宗旨、理念和要求,掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能,提高服務(wù)水平和能力。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.科技志愿服務(wù)基礎(chǔ)知識(shí):包括志愿服務(wù)的定義、價(jià)值、意義,志愿者的權(quán)利與義務(wù)等。2.專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn):根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目需求,開(kāi)展相關(guān)科技領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),如科技創(chuàng)新方法、科技成果轉(zhuǎn)化、科普宣傳技巧等。3.溝通技巧與團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn):提高志愿者與服務(wù)對(duì)象、團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。4.服務(wù)規(guī)范與安全培訓(xùn):明確服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項(xiàng),確保服務(wù)活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。(三)培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織志愿者參加集中培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)專家學(xué)者、行業(yè)精英進(jìn)行授課。2.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供在線學(xué)習(xí)資源,方便志愿者自主學(xué)習(xí)。3.實(shí)踐培訓(xùn):通過(guò)實(shí)際參與服務(wù)項(xiàng)目,在實(shí)踐中鍛煉和提高志愿者的能力。(四)培訓(xùn)考核1.建立培訓(xùn)考核機(jī)制,對(duì)志愿者的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核。2.考核方式包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、實(shí)踐操作能力等。3.考核合格的志愿者頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書,作為參與志愿服務(wù)活動(dòng)的重要依據(jù)。五、志愿者服務(wù)(一)服務(wù)項(xiàng)目1.科技普及活動(dòng):深入學(xué)校、社區(qū)、農(nóng)村等地,開(kāi)展科普講座、科普展覽、科技實(shí)驗(yàn)演示等活動(dòng),提高公眾的科學(xué)素養(yǎng)。2.科技創(chuàng)新服務(wù):為企業(yè)提供技術(shù)咨詢、技術(shù)指導(dǎo)、項(xiàng)目合作等服務(wù),助力企業(yè)科技創(chuàng)新。3.科技扶貧服務(wù):針對(duì)貧困地區(qū)的實(shí)際需求,開(kāi)展科技培訓(xùn)、技術(shù)推廣、產(chǎn)業(yè)扶持等活動(dòng),幫助貧困地區(qū)脫貧致富。4.其他科技志愿服務(wù)項(xiàng)目:根據(jù)社會(huì)需求和公司實(shí)際情況,適時(shí)開(kāi)展其他相關(guān)的科技志愿服務(wù)項(xiàng)目。(二)服務(wù)流程1.項(xiàng)目申請(qǐng):業(yè)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需求提出科技志愿者服務(wù)項(xiàng)目申請(qǐng),填寫《科技志愿者服務(wù)項(xiàng)目申請(qǐng)表》,明確項(xiàng)目目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期效果等。2.項(xiàng)目審批:科技志愿者服務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行審批,確定項(xiàng)目可行性和實(shí)施計(jì)劃。3.項(xiàng)目實(shí)施:業(yè)務(wù)部門按照審批通過(guò)的項(xiàng)目計(jì)劃組織實(shí)施,人事部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排志愿者參與服務(wù)活動(dòng)。4.服務(wù)記錄:志愿者在服務(wù)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真填寫《科技志愿者服務(wù)記錄手冊(cè)》,詳細(xì)記錄服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)對(duì)象等信息。5.項(xiàng)目總結(jié):項(xiàng)目結(jié)束后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告,提交科技志愿者服務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組。(三)服務(wù)要求1.遵守服務(wù)承諾,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成服務(wù)任務(wù)。2.尊重服務(wù)對(duì)象,保護(hù)服務(wù)對(duì)象的隱私和權(quán)益。3.遵守服務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從組織安排。4.注意自身形象,言行舉止文明得體。5.如遇特殊情況不能按時(shí)參加服務(wù)活動(dòng),應(yīng)提前向組織方請(qǐng)假。六、激勵(lì)與保障(一)激勵(lì)措施1.頒發(fā)榮譽(yù)證書:對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的科技志愿者頒發(fā)“優(yōu)秀科技志愿者”榮譽(yù)證書,予以表彰。2.優(yōu)先推薦:在公司內(nèi)部評(píng)選先進(jìn)、晉升、培訓(xùn)等方面,對(duì)表現(xiàn)突出的科技志愿者予以優(yōu)先推薦。3.宣傳推廣:通過(guò)公司官網(wǎng)、內(nèi)部刊物、社交媒體等渠道,對(duì)優(yōu)秀科技志愿者的先進(jìn)事跡進(jìn)行宣傳推廣,樹(shù)立榜樣。(二)保障措施1.提供必要的培訓(xùn)與指導(dǎo),確保志愿者能夠勝任服務(wù)工作。2.為志愿者購(gòu)買必要的保險(xiǎn),保障志愿者在服務(wù)過(guò)程中的人身安全。3.根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)際情況,為志愿者提供適當(dāng)?shù)慕煌?、通訊等補(bǔ)貼。4.建立志愿者交流平臺(tái),加強(qiáng)志愿者之間的溝通與交流,分享服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與心得。七、考核評(píng)價(jià)(一)考核原則1.客觀公正原則:以志愿者的實(shí)際服務(wù)表現(xiàn)為依據(jù),進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)。2.全面考核原則:從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)能力等方面進(jìn)行全面考核。3.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)志愿者的服務(wù)情況,及時(shí)調(diào)整考核結(jié)果,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。(二)考核內(nèi)容1.服務(wù)態(tài)度:包括志愿者的工作積極性、責(zé)任心、敬業(yè)精神等。2.服務(wù)質(zhì)量:主要考核志愿者完成服務(wù)任務(wù)的質(zhì)量和效果,如服務(wù)對(duì)象的滿意度等。3.服務(wù)能力:考察志愿者在服務(wù)過(guò)程中所展現(xiàn)出的專業(yè)知識(shí)、技能水平、溝通協(xié)調(diào)能力等。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:評(píng)估志愿者與團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作配合情況,是否能夠積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),共同完成服務(wù)任務(wù)。(三)考核方式1.自我評(píng)價(jià):志愿者定期對(duì)自己的服務(wù)工作進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫《科技志愿者服務(wù)自我評(píng)價(jià)表》。2.服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià):通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面談等方式,收集服務(wù)對(duì)象對(duì)志愿者服務(wù)的評(píng)價(jià)意見(jiàn),填寫《科技志愿者服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)表》。3.團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià):由志愿者所在團(tuán)隊(duì)成員對(duì)其服務(wù)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫《科技志愿者團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)表》。4.組織評(píng)價(jià):人事部門根據(jù)志愿者的服務(wù)記錄、自我評(píng)價(jià)、服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)和團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)等情況,對(duì)志愿者進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確定考核結(jié)果。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。2.對(duì)考核優(yōu)秀的志愿者給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)考核不合格的志愿者進(jìn)行誡勉談話,要求其限期整改。如整改后仍不符合要求,取消其志愿者資格。4.考核結(jié)果作為志愿者續(xù)聘、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。八、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.公司專項(xiàng)撥款:公司根據(jù)科技志愿者服務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需求,安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。2.社會(huì)捐贈(zèng):接受社會(huì)各界對(duì)科技志愿者服務(wù)活動(dòng)的捐贈(zèng)資金。3.其他合法收入:如服務(wù)項(xiàng)目的收益等。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.??顚S迷瓌t:經(jīng)費(fèi)必須用于科技志愿者服務(wù)活動(dòng)相關(guān)支出,不得挪作他用。2.合理預(yù)算原則:根據(jù)服務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃,編制合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和必要性。3.公開(kāi)透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示,接受公司內(nèi)部和社會(huì)監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍1.培訓(xùn)費(fèi)用:包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用等。2.交通補(bǔ)貼:志愿者在服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的交通費(fèi)用。3.通訊補(bǔ)貼:與服務(wù)活動(dòng)相關(guān)的通訊費(fèi)用。4.保險(xiǎn)費(fèi)用:為志愿者購(gòu)買的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)用。5.服務(wù)設(shè)備與物資費(fèi)用:如科普展覽器材、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、宣傳資料等。6.其他費(fèi)用:與科技志愿者服務(wù)活動(dòng)直接相關(guān)的其他合理費(fèi)用。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.志愿者在服務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù),填寫《科技志愿者服務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》。2.經(jīng)所在團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。3.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后,提交財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。4.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核,對(duì)符合規(guī)定的費(fèi)用予以報(bào)銷。九、退出機(jī)制(一)自愿退出志愿者因個(gè)人原因無(wú)法繼續(xù)參與服務(wù)活動(dòng),可向人事部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。(二)勸退退出1.志愿者如有下列情形之一,經(jīng)教育仍不改正的,予以勸退:違反國(guó)家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度,造成不良影響的。不遵守服務(wù)承諾,多次無(wú)故不參加服務(wù)活動(dòng)的。在服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,給服務(wù)對(duì)象或公司造成較大損失的??己瞬缓细袂?/p>
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