大學(xué)生團(tuán)隊(duì)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)大學(xué)生團(tuán)隊(duì)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，保障教學(xué)、科研及團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)生團(tuán)隊(duì)所使用的各類設(shè)備，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、科研儀器、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由團(tuán)隊(duì)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)籌管理，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理使用原則：鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員合理使用設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，提高工作效率和質(zhì)量。3.定期維護(hù)原則：建立設(shè)備定期維護(hù)制度，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，減少故障發(fā)生。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用、保管的責(zé)任人，做到責(zé)任清晰，獎(jiǎng)懲分明。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校相關(guān)管理部門或團(tuán)隊(duì)指定的采購(gòu)負(fù)責(zé)人。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，按照學(xué)?；驁F(tuán)隊(duì)的采購(gòu)規(guī)定，選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的采購(gòu)程序，確保采購(gòu)過(guò)程的公正、公平、公開。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收要求1.設(shè)備到貨后，采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知團(tuán)隊(duì)指定的驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。3.對(duì)于技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或相關(guān)專家參與驗(yàn)收，確保設(shè)備性能符合要求。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。三、設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后，設(shè)備管理人員應(yīng)組織相關(guān)使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作手冊(cè)講解等多種形式，確保使用人員能夠熟練、正確地操作設(shè)備。3.使用人員在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)通過(guò)實(shí)際操作考核，合格后方可獨(dú)立使用設(shè)備。（二）使用登記1.使用人員每次使用設(shè)備前，應(yīng)填寫《設(shè)備使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、設(shè)備名稱、型號(hào)、使用情況等信息。2.對(duì)于多人共同使用的設(shè)備，應(yīng)明確主要使用人員和協(xié)助使用人員，并在登記表中注明。3.設(shè)備使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于設(shè)備管理人員進(jìn)行設(shè)備使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析。（三）操作規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作程序。2.在操作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。嚴(yán)禁在設(shè)備故障未排除的情況下繼續(xù)使用，以免造成設(shè)備損壞或安全事故。3.使用人員在使用設(shè)備完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的狀態(tài)。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、檢查和簡(jiǎn)單維護(hù)工作，如擦拭設(shè)備表面、檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、添加潤(rùn)滑油等。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行情況、維護(hù)記錄等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問(wèn)題。（二）定期保養(yǎng)1.根據(jù)設(shè)備的使用頻率和性能特點(diǎn)，制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。3.每次定期保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員，并填寫《設(shè)備故障報(bào)修單》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息。2.設(shè)備管理人員接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，并盡快修復(fù)設(shè)備。3.維修人員在維修設(shè)備過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因分析、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。維修完成后，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，經(jīng)使用人員確認(rèn)簽字后存檔。五、設(shè)備借用與歸還（一）借用申請(qǐng)1.因工作需要借用設(shè)備的團(tuán)隊(duì)成員或其他部門人員，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借用設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或設(shè)備所屬部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理人員。（二）借用審批1.設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備的使用情況和借用申請(qǐng)，進(jìn)行審批。對(duì)于重要設(shè)備或使用頻率較高的設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格控制借用數(shù)量和借用時(shí)間。2.審批通過(guò)后，設(shè)備管理人員與借用人員辦理設(shè)備借用手續(xù)，填寫《設(shè)備借用登記表》，明確借用設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、借用人員等信息，并雙方簽字確認(rèn)。（三）歸還要求1.借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表中約定的時(shí)間及時(shí)歸還設(shè)備。如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還設(shè)備時(shí)，借用人員應(yīng)確保設(shè)備完好無(wú)損，清潔干凈，并將設(shè)備的附件、資料等一并歸還。3.設(shè)備管理人員在接收歸還設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照《設(shè)備借用登記表》進(jìn)行核對(duì)，檢查設(shè)備的外觀、性能、附件等是否齊全完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在損壞或丟失情況，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理人員定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能嚴(yán)重落后、已超過(guò)使用年限且無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備，應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.由團(tuán)隊(duì)組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員或?qū)＜医M成報(bào)廢鑒定小組，對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因、鑒定結(jié)論等信息，并簽字確認(rèn)。（二）報(bào)廢審批1.《設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至學(xué)校相關(guān)管理部門進(jìn)行審批。2.學(xué)校管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告和相關(guān)規(guī)定，對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處置。（三）處置方式1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，可根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，選擇以下處置方式：出售給廢品回收公司：對(duì)于可拆解、有一定回收價(jià)值的設(shè)備，可通過(guò)公開招標(biāo)等方式出售給廢品回收公司。捐贈(zèng)：對(duì)于具有一定使用價(jià)值但本團(tuán)隊(duì)不再需要的設(shè)備，可捐贈(zèng)給其他有需要的單位或個(gè)人。報(bào)廢處理：對(duì)于無(wú)回收價(jià)值且無(wú)法捐贈(zèng)的設(shè)備，可按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理，如拆解、粉碎等，確保不對(duì)環(huán)境造成污染。2.設(shè)備處置過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息，并將處置記錄存檔。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、借用登記表、報(bào)廢鑒定報(bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號(hào)進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。（二）檔案建立1.設(shè)備管理人員在設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)建立設(shè)備檔案，并將相關(guān)資料整理歸檔。2.對(duì)于設(shè)備的后續(xù)使用、維護(hù)、維修等過(guò)程中產(chǎn)生的資料，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充到設(shè)備檔案中，確保檔案資料的實(shí)時(shí)更新。（三）檔案查閱1.團(tuán)隊(duì)成員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理人員同意后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱設(shè)備檔案，不得擅自將檔案資料帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備檔案，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。八、設(shè)備安全管理（一）安全責(zé)任1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人是設(shè)備安全管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織制定設(shè)備安全管理制度，落實(shí)安全管理措施，確保設(shè)備安全運(yùn)行。2.使用人員是設(shè)備安全使用的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備使用過(guò)程中的安全。3.設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除設(shè)備安全隱患。（二）安全培訓(xùn)1.定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護(hù)知識(shí)等，確保使用人員熟悉設(shè)備安全注意事項(xiàng)，掌握基本的安全應(yīng)急處理方法。（三）安全檢查1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、防護(hù)裝置等方面。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。對(duì)于重大安全隱患，應(yīng)立即停止設(shè)備使用，并向上級(jí)主管部門報(bào)告。（四）應(yīng)急處理1.制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案，明確設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)意識(shí)。3.設(shè)備發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、借用、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備的完好率