縣委辦會(huì)議制度管理制度一、總則（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范縣委辦會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確?？h委各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣委辦組織召開(kāi)的各類會(huì)議，包括縣委常委會(huì)會(huì)議、縣委工作會(huì)議、縣委專題會(huì)議、縣委辦公室主任會(huì)議等。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，注重會(huì)議效果。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容要緊密圍繞縣委中心工作，突出重點(diǎn)，解決實(shí)際問(wèn)題。3.規(guī)范有序原則：會(huì)議組織、程序、記錄等要嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保會(huì)議規(guī)范有序進(jìn)行。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）縣委常委會(huì)會(huì)議1.主要職責(zé)：研究決定全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的重大事項(xiàng)、重要決策、干部任免等。2.組織部門：由縣委書記召集并主持，縣委常委參加，縣委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織和服務(wù)工作。（二）縣委工作會(huì)議1.主要職責(zé)：傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神，總結(jié)部署縣委階段性重點(diǎn)工作。2.組織部門：根據(jù)縣委書記指示，由縣委辦公室負(fù)責(zé)籌備，相關(guān)部門配合，縣委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織和服務(wù)工作。（三）縣委專題會(huì)議1.主要職責(zé)：研究解決某一方面的專門問(wèn)題或推進(jìn)某項(xiàng)重點(diǎn)工作。2.組織部門：由縣委書記或縣委副書記、縣委常委根據(jù)工作需要召集，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，縣委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織和服務(wù)工作。（四）縣委辦公室主任會(huì)議1.主要職責(zé)：傳達(dá)縣委領(lǐng)導(dǎo)指示精神，研究部署縣委辦公室工作，協(xié)調(diào)解決辦公室工作中的有關(guān)問(wèn)題。2.組織部門：由縣委辦公室主任召集并主持，縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各科室負(fù)責(zé)人參加，縣委辦公室秘書科負(fù)責(zé)會(huì)議組織和記錄工作。三、會(huì)議組織（一）會(huì)議計(jì)劃1.縣委辦公室各科室應(yīng)于每年年底前，結(jié)合縣委中心工作和上級(jí)要求，提出下一年度會(huì)議計(jì)劃建議，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)縣委辦公室主任審定。2.會(huì)議計(jì)劃應(yīng)明確會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主要內(nèi)容、承辦科室等。（二）會(huì)議籌備1.承辦科室根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，制定詳細(xì)的會(huì)議籌備方案，明確會(huì)議議程、材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置、人員通知、后勤保障等各項(xiàng)工作任務(wù)及責(zé)任人。2.會(huì)議材料應(yīng)主題明確、內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。需提前發(fā)放的材料，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)參會(huì)人員。3.會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)莊重、整潔、舒適，根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求合理安排座位，擺放桌簽、會(huì)標(biāo)、音響設(shè)備、投影儀等。4.會(huì)議通知應(yīng)提前[X]天發(fā)出，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題及相關(guān)要求等。緊急會(huì)議可通過(guò)電話、短信等方式通知，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)發(fā)書面通知。（三）會(huì)議簽到1.會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置簽到臺(tái)，安排專人負(fù)責(zé)簽到。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)簽到，不得代簽。2.簽到表應(yīng)記錄參會(huì)人員姓名、單位、職務(wù)等信息，簽到情況應(yīng)及時(shí)統(tǒng)計(jì)并向會(huì)議主持人報(bào)告。（四）會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)，使用統(tǒng)一的會(huì)議記錄本，記錄要準(zhǔn)確、完整、清晰，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.會(huì)議記錄應(yīng)客觀真實(shí)反映會(huì)議過(guò)程和主要內(nèi)容，不得隨意增減或篡改。會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，經(jīng)會(huì)議主持人審閱后存檔。（五）會(huì)議服務(wù)1.會(huì)議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)服務(wù)，包括茶水供應(yīng)、設(shè)備保障、秩序維護(hù)等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.如需安排會(huì)議用餐，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，注重食品安全和節(jié)約。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排人員代會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會(huì)議議程和相關(guān)材料，認(rèn)真思考，積極發(fā)言，確保會(huì)議質(zhì)量。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、交頭接耳、隨意走動(dòng)、打瞌睡等。（二）保密要求1.會(huì)議涉及的機(jī)密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和討論情況。2.會(huì)議文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)印、傳播或帶出會(huì)場(chǎng)。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將文件、資料交回承辦科室統(tǒng)一保管。五、會(huì)議決議執(zhí)行與督辦（一）決議傳達(dá)1.會(huì)議結(jié)束后，承辦科室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審定后印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會(huì)議主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)，明確責(zé)任單位、責(zé)任人及完成時(shí)限。2.參會(huì)人員應(yīng)及時(shí)向所在單位或部門傳達(dá)會(huì)議精神，確保會(huì)議決議得到有效貫徹落實(shí)。（二）執(zhí)行督辦1.縣委辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦，建立督辦臺(tái)賬，定期檢查決議事項(xiàng)的落實(shí)進(jìn)度。2.責(zé)任單位應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要要求，制定具體的落實(shí)措施，明確工作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，認(rèn)真組織實(shí)施，并及時(shí)向縣委辦公室反饋執(zhí)行情況。3.對(duì)執(zhí)行不力或未按時(shí)完成的事項(xiàng)，縣委辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督促整改，必要時(shí)可進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)因工作不力導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算編制會(huì)議承辦科室應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模、內(nèi)容和要求，合理編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門審定。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、材料印刷、設(shè)備購(gòu)置、餐飲住宿、交通等費(fèi)用。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，承辦科室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、清單、審批單等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)