公司私家車公用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司私家車公用行為，確保車輛使用安全、高效，保障員工權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司因工作需要使用員工私家車的所有情況。3.基本原則安全第一原則：確保車輛使用過程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)交通規(guī)則。費(fèi)用合理原則：明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保公私費(fèi)用合理分擔(dān)。審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的審批流程，杜絕隨意使用車輛。車輛使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程員工因工作需要使用私家車，應(yīng)提前填寫《私家車公用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.審批權(quán)限部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見。申請(qǐng)單次使用車輛費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；超過[X]元的，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊情況處理如遇緊急工作任務(wù)，無法提前申請(qǐng)的，使用人應(yīng)在任務(wù)完成后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，并說明原因。車輛使用安排1.優(yōu)先安排原則根據(jù)工作緊急程度和重要性，優(yōu)先安排涉及公司重要業(yè)務(wù)、客戶接待等工作的車輛使用申請(qǐng)。同等條件下，優(yōu)先考慮距離工作地點(diǎn)較近、車輛狀況良好的員工車輛。2.統(tǒng)一調(diào)度公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)私家車公用申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度和安排，確保車輛使用合理、有序。3.使用記錄行政部門對(duì)每次車輛使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、行駛里程、費(fèi)用等信息，以便后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。車輛使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)燃油費(fèi)：按照實(shí)際行駛里程，參照市場平均油價(jià)計(jì)算。過路費(fèi)：憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。停車費(fèi)：憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。車輛損耗補(bǔ)貼：根據(jù)車輛購置時(shí)間、行駛里程等因素，每月給予[X]元/公里的車輛損耗補(bǔ)貼。2.報(bào)銷流程使用人在完成車輛使用任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)費(fèi)用票據(jù)，并填寫《私家車公用費(fèi)用報(bào)銷單》。將報(bào)銷單及票據(jù)提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。審核通過后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。3.報(bào)銷時(shí)間車輛使用費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在每次使用任務(wù)完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交申請(qǐng)，逾期不予受理（特殊情況除外）。車輛安全與維護(hù)1.安全責(zé)任使用人是車輛使用期間的安全第一責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。使用人不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自改變車輛用途。2.出車前檢查使用人在每次出車前，應(yīng)認(rèn)真檢查車輛的剎車、輪胎、燈光、機(jī)油等狀況，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)維修，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.行車安全注意事項(xiàng)使用人應(yīng)保持良好的駕駛習(xí)慣，嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。在行車過程中，應(yīng)系好安全帶，確保自身及乘客安全。如發(fā)生交通事故，使用人應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)通知公司行政部門和保險(xiǎn)公司。同時(shí)，應(yīng)積極配合處理事故，提供相關(guān)證明材料。4.車輛維護(hù)公司鼓勵(lì)使用人定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。車輛維護(hù)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由使用人先行墊付，后憑有效票據(jù)報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)與理賠1.保險(xiǎn)要求員工用于公司私家車公用的車輛，應(yīng)按照公司要求購買足額的車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（第三者責(zé)任險(xiǎn)、車損險(xiǎn)等）。保險(xiǎn)費(fèi)用由使用人自行承擔(dān)。2.理賠流程如發(fā)生交通事故并涉及保險(xiǎn)理賠，使用人應(yīng)按照保險(xiǎn)公司要求及時(shí)辦理理賠手續(xù)。理賠所需的相關(guān)證明材料由使用人負(fù)責(zé)提供，如事故責(zé)任認(rèn)定書、維修發(fā)票、定損單等。保險(xiǎn)公司賠付的款項(xiàng)應(yīng)首先用于支付車輛維修費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用，如有剩余，歸使用人所有；如賠付金額不足以支付全部費(fèi)用，超出部分由使用人自行承擔(dān)。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自使用私家車用于公司工作的。虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛使用費(fèi)用的。因使用人原因?qū)е萝囕v損壞或發(fā)生交通事故，給公司或他人造成損失的。將車輛轉(zhuǎn)借他人或擅自改變車輛用途的。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為，給予警告處分，并責(zé)令其改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，除責(zé)令其賠償公司損失外，還將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。