幼兒園紙質(zhì)物品管理制度一、總則（一）目的為加強幼兒園紙質(zhì)物品的管理，規(guī)范紙質(zhì)物品的采購、使用、存儲及處置流程，提高紙質(zhì)物品的使用效率，節(jié)約資源，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有紙質(zhì)物品的管理，包括但不限于辦公用紙、教學(xué)資料、幼兒教材、宣傳資料等。（三）管理原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用紙，減少浪費，提高紙質(zhì)物品的利用率。2.規(guī)范原則：建立規(guī)范的紙質(zhì)物品采購、使用、存儲及處置流程，確保管理工作有序進行。3.責任原則：明確各部門及人員在紙質(zhì)物品管理中的職責，做到責任到人。二、職責分工（一）采購部門1.根據(jù)各部門需求，制定紙質(zhì)物品采購計劃，經(jīng)審批后組織采購。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購紙質(zhì)物品的質(zhì)量和價格合理。3.負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟進采購進度，確保按時到貨。（二）使用部門1.提出紙質(zhì)物品的需求申請，明確規(guī)格、數(shù)量等要求。2.合理使用紙質(zhì)物品，避免浪費，做好使用記錄。3.對本部門使用的紙質(zhì)物品進行定期盤點，及時反饋異常情況。（三）倉庫管理部門1.負責紙質(zhì)物品的入庫驗收、存儲保管和出庫發(fā)放工作。2.建立紙質(zhì)物品庫存臺賬，定期進行盤點，確保賬物相符。3.做好倉庫的安全管理工作，防止紙質(zhì)物品損壞、丟失和變質(zhì)。（四）財務(wù)部門1.負責審核紙質(zhì)物品采購費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.對紙質(zhì)物品的成本進行核算和分析，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（五）行政部門1.負責制定和完善紙質(zhì)物品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作，對紙質(zhì)物品管理工作進行定期檢查和評估。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)于每月末根據(jù)本部門下月工作安排，填寫紙質(zhì)物品需求申請表，詳細注明所需紙質(zhì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至采購部門。2.采購部門匯總各部門需求申請表后，結(jié)合庫存情況，制定紙質(zhì)物品采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)幼兒園整體預(yù)算和實際需求，對采購計劃進行審核。審核通過后，采購計劃方可實施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道選擇合格的紙質(zhì)物品供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實地考察等。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等方面進行綜合評估，建立供應(yīng)商檔案。3.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商，并與之簽訂采購合同。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等要求。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定時間內(nèi)將貨物送達幼兒園指定地點。3.采購部門應(yīng)跟進采購進度，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購任務(wù)順利完成。如遇特殊情況需要變更采購訂單，應(yīng)提前與供應(yīng)商協(xié)商一致，并報行政部門備案。（四）驗收入庫1.倉庫管理部門在收到紙質(zhì)物品后，應(yīng)按照采購訂單和相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。2.如發(fā)現(xiàn)貨物存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題或與采購訂單不符等情況，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門，并與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗收合格的紙質(zhì)物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)入庫單將物品存放至指定倉庫，并更新庫存臺賬。四、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門使用紙質(zhì)物品時，應(yīng)填寫紙質(zhì)物品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，到倉庫管理部門領(lǐng)取。2.倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表發(fā)放紙質(zhì)物品，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。同時，更新庫存臺賬，記錄物品的領(lǐng)用情況。3.對于限量使用的紙質(zhì)物品，如重要文件用紙、特殊教學(xué)資料等，倉庫管理部門應(yīng)嚴格控制發(fā)放數(shù)量，并做好領(lǐng)用登記。（二）使用規(guī)范1.辦公用紙應(yīng)雙面使用，減少紙張浪費。打印、復(fù)印文件時，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容合理排版，避免不必要的空白頁。2.教學(xué)資料的使用應(yīng)遵循教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的要求，確保資料的充分利用。教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)實際情況，合理安排資料的發(fā)放和使用，避免過度印刷和浪費。3.幼兒教材的使用應(yīng)按照教學(xué)進度和幼兒年齡特點進行，教師應(yīng)引導(dǎo)幼兒正確使用教材，愛護教材。4.宣傳資料的制作和發(fā)放應(yīng)嚴格控制數(shù)量，確保宣傳效果。宣傳資料應(yīng)根據(jù)宣傳目的和受眾對象進行設(shè)計和制作，避免盲目印刷和發(fā)放。（三）使用記錄1.各部門應(yīng)建立紙質(zhì)物品使用記錄臺賬，詳細記錄本部門紙質(zhì)物品的領(lǐng)用、使用情況。使用記錄臺賬應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、使用人、用途等信息。2.使用記錄臺賬應(yīng)定期更新，確保記錄的準確性和完整性。各部門負責人應(yīng)定期對本部門紙質(zhì)物品使用情況進行檢查和分析，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.倉庫管理部門應(yīng)定期與各部門核對紙質(zhì)物品使用記錄臺賬，確保賬賬相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。五、存儲管理（一）倉庫設(shè)置1.幼兒園應(yīng)設(shè)置專門的紙質(zhì)物品倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同類型的紙質(zhì)物品，如辦公用紙區(qū)、教學(xué)資料區(qū)、幼兒教材區(qū)、宣傳資料區(qū)等。各區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，便于管理和查找。3.倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的存儲設(shè)備，如貨架、文件柜、托盤等，確保紙質(zhì)物品存放整齊、有序，便于存取。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立紙質(zhì)物品庫存臺賬，詳細記錄紙質(zhì)物品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。庫存臺賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。2.倉庫管理部門應(yīng)定期對紙質(zhì)物品進行盤點，盤點周期為每月一次。盤點時，應(yīng)認真核對庫存數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，如有差異應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。3.對于長期積壓、過期或損壞的紙質(zhì)物品，倉庫管理部門應(yīng)及時清理，并填寫紙質(zhì)物品報廢申請表，報行政部門審批。經(jīng)審批同意后，按照規(guī)定進行處置。（三）安全管理1.倉庫管理部門應(yīng)加強倉庫的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責任。2.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。3.倉庫應(yīng)安裝防盜門窗和監(jiān)控設(shè)備，加強對倉庫的安全防范。倉庫管理人員應(yīng)嚴格遵守倉庫門禁制度，嚴禁無關(guān)人員進入倉庫。4.做好倉庫的防潮、防蟲、防霉等工作，定期對倉庫進行通風換氣，保持倉庫內(nèi)空氣流通。對于易受潮、易霉變的紙質(zhì)物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，如密封包裝、放置干燥劑等。六、處置管理（一）報廢處理1.對于已損壞、過期、無用或不再使用的紙質(zhì)物品，各部門應(yīng)及時清理，并填寫紙質(zhì)物品報廢申請表，注明報廢物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對報廢申請表進行審核，核實報廢物品的情況。審核通過后，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)幼兒園實際情況，對報廢申請進行審批。審批同意后，倉庫管理部門負責組織對報廢紙質(zhì)物品進行處置。處置方式可包括粉碎、焚燒、賣給廢品回收站等，但應(yīng)確保處置過程符合環(huán)保要求。4.倉庫管理部門應(yīng)做好報廢紙質(zhì)物品處置記錄，包括處置時間、處置方式、處置數(shù)量等信息，并更新庫存臺賬。（二）廢舊紙張回收利用1.鼓勵幼兒園全體員工積極參與廢舊紙張回收利用工作，將可回收的廢舊紙張分類整理后交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對回收的廢舊紙張進行統(tǒng)一管理，定期賣給廢品回收站，所得收入上繳幼兒園財務(wù)部門。3.對于可重復(fù)利用的廢舊紙張，如空白紙張、未使用完的文件等，倉庫管理部門應(yīng)進行整理和再利用，用于內(nèi)部辦公或其他非重要用途。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對幼兒園紙質(zhì)物品管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、使用規(guī)范遵守情況、庫存管理情況、處置管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員應(yīng)認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保紙質(zhì)物品管理工作規(guī)范、有序進行。（二）考核評價1.建立紙質(zhì)物品管理工作考核評價機制，對各部門紙質(zhì)物品管理工作進行量化考核?？己酥笜税ú少彸杀究刂?、使用效率、庫存管理水平、處置合規(guī)性等方面。2.考核評價周期為每季度一次。行政部門根據(jù)考核指標和各部門實際工作情況，對各部門進行評分，并將考核結(jié)果進行通報。3.對于紙質(zhì)物品管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門