在職教師辦公室管理制度一、總則（一）目的為了營造良好的教師辦公環(huán)境，規(guī)范教師辦公行為，提高辦公效率，加強(qiáng)教師之間的溝通與協(xié)作，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體在職教師。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)文明辦公、高效協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)的工作作風(fēng)。3.保障教師的合法權(quán)益，維護(hù)辦公室的正常秩序。二、辦公環(huán)境管理（一）辦公室衛(wèi)生1.每位教師負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃，包括桌面、地面、電腦設(shè)備等，保持整潔干凈。2.每周安排固定時間進(jìn)行辦公室全面衛(wèi)生大掃除，包括門窗玻璃、文件柜、公共區(qū)域等。3.禁止在辦公室內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁將食物殘渣等帶入辦公室。（二）物品擺放1.辦公用品應(yīng)擺放整齊有序，常用物品放置在方便取用的位置。2.個人文件、資料應(yīng)分類整理，存放于文件柜或文件夾中，并標(biāo)注清晰。3.辦公桌椅擺放應(yīng)整齊，保持通道暢通，不得隨意占用公共空間。（三）噪音控制1.在辦公室內(nèi)應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩、爭吵或播放高分貝音樂。2.與他人交流時應(yīng)輕聲細(xì)語，盡量減少對他人的干擾。3.使用電腦、打印機(jī)等設(shè)備時，如產(chǎn)生較大噪音，應(yīng)采取適當(dāng)措施進(jìn)行降噪處理。三、辦公設(shè)備及用品管理（一）辦公設(shè)備1.學(xué)校配備的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，教師應(yīng)正確使用，定期維護(hù)保養(yǎng)，如有故障及時報修。2.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝辦公設(shè)備，不得擅自更換設(shè)備零部件。3.下班時應(yīng)關(guān)閉辦公設(shè)備電源，避免浪費能源。（二）辦公用品1.辦公用品由學(xué)校統(tǒng)一采購、發(fā)放，教師應(yīng)按需領(lǐng)取，不得浪費。2.領(lǐng)取辦公用品時應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用時間、物品名稱、數(shù)量等信息。3.節(jié)約使用辦公用品，如紙張雙面打印、減少一次性用品的使用等。四、考勤管理（一）工作時間1.教師應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)定的工作時間，不得遲到、早退。2.如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前按照學(xué)校請假流程辦理請假手續(xù)。（二）考勤記錄1.學(xué)校設(shè)置考勤記錄員，負(fù)責(zé)記錄教師的出勤情況。2.考勤記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確，如有漏記、錯記等情況，應(yīng)及時更正。（三）遲到、早退處理1.遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的，每月累計不超過3次的，給予口頭警告。2.遲到或早退超過15分鐘的，每次扣除當(dāng)月績效分[X]分。3.一個月內(nèi)遲到或早退累計超過5次的，除扣除相應(yīng)績效分外，給予全校通報批評。（四）曠工處理1.未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的，視為曠工。2.曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[X]倍，并扣除當(dāng)月績效分[X]分。3.連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的，學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定予以辭退。五、會議管理（一）會議安排1.學(xué)校定期召開各類會議，包括教職工大會、年級組會議、學(xué)科組會議等，教師應(yīng)按時參加。2.會議組織者應(yīng)提前通知會議時間、地點、主題等信息，確保教師做好準(zhǔn)備。（二）會議紀(jì)律1.參會教師應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場，不得遲到。2.會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話、玩手機(jī)或交頭接耳。3.認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與討論，不得中途退場。（三）會議記錄與傳達(dá)1.會議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容、決議等。2.會后及時整理會議記錄，并將會議精神傳達(dá)給相關(guān)人員，確保工作落實到位。六、文件與資料管理（一）文件收發(fā)1.學(xué)校設(shè)立文件收發(fā)室，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱等工作。2.教師收到文件后應(yīng)及時簽字確認(rèn)，并按照文件要求進(jìn)行處理。（二）文件傳閱1.重要文件應(yīng)按照規(guī)定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱，不得擅自擴(kuò)大或縮小傳閱范圍。2.傳閱文件時應(yīng)在文件傳閱登記表上簽字，注明傳閱時間，確保文件及時歸還。（三）文件歸檔1.教師應(yīng)將辦理完畢的文件及時整理歸檔，按照學(xué)校檔案管理要求進(jìn)行分類存放。2.歸檔文件應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確，便于查閱和利用。（四）資料保管1.教師個人的教學(xué)資料、教案、課件等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。2.如需借用他人資料，應(yīng)經(jīng)資料所有者同意，并按時歸還。七、保密管理（一）保密范圍1.涉及學(xué)校機(jī)密的文件、資料、數(shù)據(jù)、信息等，如學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)狀況、學(xué)生成績等。2.教師在教學(xué)、科研等工作中知悉的學(xué)生個人隱私信息。（二）保密措施1.教師應(yīng)增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格遵守保密制度，不得私自傳播、泄露學(xué)校機(jī)密信息。2.涉及機(jī)密信息的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或帶出辦公室。3.在使用電腦處理機(jī)密信息時，應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，防止信息泄露。（三）違規(guī)處理1.違反保密制度，泄露學(xué)校機(jī)密信息的，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.因泄露機(jī)密信息給學(xué)校造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、溝通與協(xié)作管理（一）內(nèi)部溝通1.教師之間應(yīng)保持良好的溝通與協(xié)作，相互支持、相互配合，共同完成學(xué)校的各項工作任務(wù)。2.提倡使用文明、禮貌、規(guī)范的語言進(jìn)行溝通交流，避免使用不當(dāng)言語引發(fā)矛盾。（二）跨部門協(xié)作1.涉及跨部門的工作任務(wù)，相關(guān)部門和教師應(yīng)積極配合，主動溝通協(xié)調(diào)，制定合理的工作計劃和方案。2.在跨部門協(xié)作過程中，應(yīng)明確各自的職責(zé)和分工，確保工作順利進(jìn)行。（三）意見反饋1.教師對學(xué)校的管理工作、教學(xué)工作等如有意見或建議，應(yīng)及時向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)反饋。2.學(xué)校應(yīng)重視教師的意見反饋，及時進(jìn)行研究處理，并將處理結(jié)果反饋給教師。九、行為規(guī)范（一）職業(yè)道德1.教師應(yīng)遵守教師職業(yè)道德規(guī)范，愛崗敬業(yè)，關(guān)愛學(xué)生，教書育人，為人師表。2.不得從事有償家教、收受禮品禮金等違反職業(yè)道德的行為。（二）著裝儀表1.教師在工作時間應(yīng)穿著得體、整潔，符合教師職業(yè)形象。2.不得穿著奇裝異服、拖鞋等進(jìn)入辦公室或教室。（三）社交行