服裝企業(yè)存貨管理制度一、總則（一）目的為加強公司存貨管理，規(guī)范存貨管理流程，提高存貨運營效率，保證存貨安全，降低存貨成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各服裝生產(chǎn)車間、倉庫、銷售部門以及與存貨管理相關(guān)的所有部門和人員。（三）基本原則1.存貨管理與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合原則，確保存貨管理貫穿于采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)。2.保證存貨安全原則，采取有效措施防止存貨被盜、毀損、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.提高存貨周轉(zhuǎn)率原則，合理控制存貨水平，加速存貨周轉(zhuǎn)，降低資金占用。4.成本效益原則，在保證存貨管理目標實現(xiàn)的前提下，努力降低存貨管理成本。二、存貨管理職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計劃和庫存狀況，編制準確的采購計劃，確保及時采購所需原材料和輔料。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確采購價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款。3.跟進采購訂單的執(zhí)行情況，及時處理采購過程中的異常問題，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)銷售訂單和庫存情況，合理安排生產(chǎn)計劃，確保產(chǎn)品按時交付。2.制定科學(xué)的生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，減少在產(chǎn)品積壓。3.負責(zé)生產(chǎn)過程中的物料領(lǐng)用、使用和管理，控制生產(chǎn)損耗，確保物料合理使用。（三）倉庫部門1.負責(zé)存貨的驗收入庫、存儲保管、發(fā)出配送等工作。2.建立健全存貨臺賬，詳細記錄存貨的出入庫情況、結(jié)存數(shù)量、存放位置等信息。3.定期對存貨進行盤點，確保賬實相符，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.做好倉庫的安全管理工作，防范火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險，保證存貨安全。（四）銷售部門1.準確把握市場需求，制定合理的銷售計劃，預(yù)測銷售量和銷售時間。2.及時與客戶溝通訂單信息，確保訂單準確無誤，避免因訂單變更導(dǎo)致存貨積壓或短缺。3.負責(zé)產(chǎn)品的銷售發(fā)貨工作，根據(jù)庫存情況合理安排發(fā)貨順序，提高客戶滿意度。（五）財務(wù)部門1.負責(zé)制定存貨核算制度，準確記錄存貨的采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本等。2.定期對存貨進行財務(wù)核算和分析，提供存貨成本、庫存周轉(zhuǎn)率等相關(guān)財務(wù)指標，為管理層決策提供依據(jù)。3.參與存貨盤點工作，對盤點結(jié)果進行審核，確保財務(wù)賬實相符。4.負責(zé)監(jiān)督存貨管理制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為提出處理建議。（六）質(zhì)量管理部門1.制定原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢驗標準和檢驗流程。2.在采購物資到貨、生產(chǎn)過程中以及產(chǎn)品入庫前進行質(zhì)量檢驗，確保存貨質(zhì)量符合標準。3.對不合格存貨提出處理意見，跟蹤不合格存貨的處理情況。三、存貨采購管理（一）采購計劃編制1.采購部門應(yīng)定期收集銷售部門的銷售訂單、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃以及倉庫部門的庫存信息。2.根據(jù)上述信息，結(jié)合產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、原材料供應(yīng)周期等因素，綜合考慮市場需求變化和庫存水平，編制月度采購計劃。3.采購計劃應(yīng)包括采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等詳細信息，并提交相關(guān)部門審核。（二）供應(yīng)商選擇與評估1.建立供應(yīng)商評估體系，從供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面進行綜合評估。2.采購部門應(yīng)定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進行評估和考核，對于不合格的供應(yīng)商及時淘汰，并尋找新的合格供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購價格、交貨方式、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款。（三）采購訂單下達與執(zhí)行1.根據(jù)采購計劃，采購部門及時下達采購訂單給供應(yīng)商。采購訂單應(yīng)詳細注明所需物資的規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等信息。2.跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，及時了解物資的生產(chǎn)進度、運輸情況等。對于可能影響交貨期的問題，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。3.如遇采購訂單變更，采購部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并與供應(yīng)商協(xié)商變更事宜，確保變更后的訂單得到有效執(zhí)行。（四）采購驗收1.采購物資到貨后，倉庫部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和質(zhì)量標準，對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對。2.對于需要檢驗的物資，質(zhì)量管理部門應(yīng)按照規(guī)定進行質(zhì)量檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)采購物資存在數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等問題，驗收人員應(yīng)及時通知采購部門，采購部門負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至問題得到妥善處理。四、存貨生產(chǎn)管理（一）生產(chǎn)計劃制定1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)銷售訂單、庫存情況以及市場需求預(yù)測，制定合理的生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應(yīng)明確產(chǎn)品的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)時間、交貨時間等信息。2.將生產(chǎn)計劃分解到各個生產(chǎn)車間和工序，確保各環(huán)節(jié)明確生產(chǎn)任務(wù)和時間節(jié)點。3.根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理安排原材料、輔料、設(shè)備、人員等生產(chǎn)資源，確保生產(chǎn)順利進行。（二）物料領(lǐng)用與管理1.各生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領(lǐng)料單，經(jīng)車間負責(zé)人審核后到倉庫領(lǐng)取所需物料。2.倉庫部門按照領(lǐng)料單發(fā)放物料，并在領(lǐng)料單上簽字確認。同時，倉庫應(yīng)及時更新存貨臺賬，記錄物料的發(fā)出情況。3.生產(chǎn)車間應(yīng)合理使用物料，嚴格控制物料損耗。對于因生產(chǎn)過程中的正常損耗和非人為因素導(dǎo)致的物料短缺，應(yīng)及時辦理補料手續(xù)；對于因人為因素造成的物料浪費，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）生產(chǎn)過程控制1.生產(chǎn)部門應(yīng)按照預(yù)定的生產(chǎn)流程組織生產(chǎn)，加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制和進度管理。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)在生產(chǎn)過程中進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。3.定期召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證生產(chǎn)計劃的順利執(zhí)行。（四）在產(chǎn)品管理1.建立在產(chǎn)品臺賬，詳細記錄在產(chǎn)品的數(shù)量、所在工序、生產(chǎn)進度等信息。2.定期對在產(chǎn)品進行盤點和清查，確保在產(chǎn)品數(shù)量準確、狀態(tài)良好。對于盤盈、盤虧的在產(chǎn)品，應(yīng)查明原因并及時進行處理。3.加強對在產(chǎn)品的保護和管理，防止在產(chǎn)品被盜、毀損、丟失等情況發(fā)生。五、存貨存儲管理（一）倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)存貨的種類、特點、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃倉庫布局。將倉庫劃分為不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不合格品區(qū)等。2.按照存貨的類別和規(guī)格，設(shè)置明確的標識牌，標明存貨的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息，便于查找和管理。3.確保倉庫通道暢通，滿足貨物搬運、消防、安全檢查等要求。（二）存貨入庫管理1.采購物資到貨后，倉庫驗收人員應(yīng)及時組織驗收。驗收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存放位置進行入庫擺放，并在存貨臺賬上記錄入庫日期、數(shù)量、批次等信息。2.對于生產(chǎn)完工的產(chǎn)品，生產(chǎn)車間應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員核對產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息無誤后，辦理入庫，并更新庫存臺賬。3.入庫的存貨應(yīng)分類存放，碼放整齊，遵循先進先出的原則，便于貨物的管理和發(fā)貨。（三）存貨存儲保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對存貨進行檢查和盤點，查看存貨的存儲狀態(tài)是否良好，有無損壞、變質(zhì)、過期等情況。2.做好倉庫的防潮、防火、防蟲、防盜等工作，根據(jù)存貨的特性，采取相應(yīng)的保管措施。對于易燃易爆、有毒有害等特殊存貨，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理。3.建立存貨保管檔案，記錄存貨的出入庫情況、存儲條件、保管期限等信息，便于追溯和查詢。（四）存貨出庫管理1.根據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)領(lǐng)料單等有效憑證，倉庫管理人員辦理存貨出庫手續(xù)。出庫時應(yīng)核對憑證信息與存貨實際情況是否一致，確保發(fā)出的存貨數(shù)量準確、規(guī)格相符。2.按照先進先出的原則發(fā)貨，確保發(fā)出的存貨質(zhì)量合格。對于有保質(zhì)期要求的存貨，應(yīng)優(yōu)先發(fā)出臨近保質(zhì)期的存貨。3.發(fā)貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時更新存貨臺賬，記錄出庫日期、數(shù)量、去向等信息，并做好發(fā)貨記錄的保存工作。六、存貨盤點管理（一）盤點計劃制定1.財務(wù)部門應(yīng)會同倉庫部門、采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門，每年制定存貨盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點的范圍、時間、方式、人員分工等內(nèi)容。2.根據(jù)公司的實際情況，確定定期盤點和不定期盤點相結(jié)合的方式。定期盤點一般每年進行一次，全面盤點公司所有存貨；不定期盤點根據(jù)需要隨時進行，如發(fā)生重大事件、庫存異常等情況時。（二）盤點準備工作1.成立盤點小組，明確小組成員的職責(zé)分工。盤點小組成員應(yīng)包括財務(wù)人員、倉庫管理人員、采購人員、生產(chǎn)人員等。2.制定盤點清單，詳細列出存貨的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放位置等信息。盤點清單應(yīng)與存貨臺賬進行核對，確保信息準確無誤。3.準備好盤點所需的工具和設(shè)備，如計量器具、盤點表、標簽等。（三）盤點實施1.按照盤點計劃確定的時間和范圍，盤點小組對存貨進行逐一盤點。盤點過程中，應(yīng)認真核對存貨的實際數(shù)量與盤點清單上的數(shù)量是否一致，同時檢查存貨的質(zhì)量狀況。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)詳細記錄，并及時查明原因。盤點人員應(yīng)在盤點表上簽字確認盤點結(jié)果。3.盤點結(jié)束后，盤點小組應(yīng)及時整理盤點資料，編制盤點報告。盤點報告應(yīng)包括盤點基本情況、盤點結(jié)果、盤盈盤虧原因分析、處理建議等內(nèi)容。（四）盤點結(jié)果處理1.財務(wù)部門根據(jù)盤點報告，對盤盈、盤虧的存貨進行賬務(wù)處理。對于盤盈的存貨，應(yīng)按照規(guī)定沖減當(dāng)期成本費用；對于盤虧的存貨，應(yīng)區(qū)分不同情況進行處理，屬于正常損耗的，計入當(dāng)期成本費用，屬于責(zé)任人賠償?shù)模韶?zé)任人賠償，屬于意外損失的，經(jīng)批準后計入營業(yè)外支出等。2.相關(guān)部門根據(jù)盤點結(jié)果，對存貨管理中存在的問題進行整改。如加強倉庫管理、完善采購流程、優(yōu)化生產(chǎn)計劃等，防止類似問題再次發(fā)生。七、存貨核算與成本管理（一）存貨核算方法1.采用實際成本法對存貨進行核算，存貨的采購成本包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。2.對于發(fā)出存貨的計價方法，根據(jù)公司的實際情況選擇先進先出法、加權(quán)平均法等合適的方法，并保持一致性。3.財務(wù)部門應(yīng)按照會計準則和公司存貨核算制度的要求，準確記錄存貨的增減變動情況，及時編制存貨報表，反映存貨的財務(wù)狀況。（二）存貨成本分析1.定期對存貨成本進行分析，計算存貨周轉(zhuǎn)率、存貨占用資金金額等指標，評估存貨管理的效率和效益。2.分析存貨成本的構(gòu)成，包括采購成本、生產(chǎn)成本、存儲成本等，找出成本控制的關(guān)鍵點和可優(yōu)化的環(huán)節(jié)。3.通過成本分析，為管理層提供決策支持，如合理調(diào)整采購策略、優(yōu)化生產(chǎn)流程、控制庫存水平等，以降低存貨總成本。（三）存貨成本控制1.采購部門通過優(yōu)化供應(yīng)商選擇、談判采購價格、控制采購數(shù)量等措施，降低采購成本。2.生產(chǎn)部門加強生產(chǎn)管理，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)損耗，減少生產(chǎn)成本。3.倉庫部門合理規(guī)劃庫存布局，控制庫存數(shù)量，降低存儲成本。同時，做好存貨的保管工作，減少因保管不善導(dǎo)致的存貨損失。八、存貨風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.建立存貨風(fēng)險識別與評估機制，定期對存貨管理過程中的各類風(fēng)險進行識別和評估。風(fēng)險包括市場風(fēng)險、采購風(fēng)險、生產(chǎn)風(fēng)險、存儲風(fēng)險、銷售風(fēng)險等。2.分析風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，確定風(fēng)險等級。對于高風(fēng)險的環(huán)節(jié)和事項，應(yīng)重點關(guān)注并采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對市場風(fēng)險，加強市場調(diào)研和預(yù)測，及時調(diào)整生產(chǎn)和銷售計劃，合理控制庫存水平，以應(yīng)對市場需求的變化。2.采購風(fēng)險方面，選擇可靠的供應(yīng)商，簽訂嚴謹?shù)牟少徍贤?，加強采購過程的監(jiān)督和管理，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。3.生產(chǎn)風(fēng)險通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、加強質(zhì)量控制、合理安