儀器護(hù)理設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司儀器護(hù)理設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長使用壽命，保障工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器護(hù)理設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則儀器護(hù)理設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善儀器護(hù)理設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)儀器護(hù)理設(shè)備的采購、選型、驗(yàn)收、入庫、調(diào)配、報(bào)廢等工作。建立儀器護(hù)理設(shè)備臺(tái)賬和檔案，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。組織開展儀器護(hù)理設(shè)備的維護(hù)、維修和技術(shù)培訓(xùn)工作，提高設(shè)備使用人員的操作技能和維護(hù)水平。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器護(hù)理設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。負(fù)責(zé)提出設(shè)備的維修、更新等需求，并協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行相關(guān)工作。對本部門設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保其熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)儀器護(hù)理設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核，確保資金的合理使用。負(fù)責(zé)設(shè)備購置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作。參與設(shè)備采購項(xiàng)目的招標(biāo)、評標(biāo)等工作，對采購資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對儀器護(hù)理設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與設(shè)備的驗(yàn)收工作，對設(shè)備的質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。對設(shè)備使用過程中的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和處理，提出改進(jìn)措施和建議。設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度儀器護(hù)理設(shè)備采購計(jì)劃，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)備管理部門對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，編制年度儀器護(hù)理設(shè)備采購預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，組織實(shí)施采購工作。采購人員應(yīng)通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的供應(yīng)商和產(chǎn)品。在采購合同簽訂前，采購人員應(yīng)將合同草案提交設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門審核，確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。3.驗(yàn)收儀器護(hù)理設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、性能等進(jìn)行檢查，同時(shí)檢查設(shè)備的隨機(jī)資料、配件、工具等是否齊全。對于大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，簽字確認(rèn)。經(jīng)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失，由供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。設(shè)備使用與維護(hù)1.使用管理設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定操作規(guī)程和使用說明書，并發(fā)放給使用部門和使用人員。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和使用說明書的要求操作設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作程序。使用人員在使用設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和安全裝置是否正常，確認(rèn)無誤后方可開機(jī)使用。使用過程中，應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查，并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程的要求進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等工作，并做好設(shè)備使用記錄。2.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用情況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)工作分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由使用人員負(fù)責(zé)，每天開機(jī)前、停機(jī)后對設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤滑等工作；一級保養(yǎng)每季度或每半年進(jìn)行一次，以設(shè)備操作人員為主，維修人員配合，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位；二級保養(yǎng)每年進(jìn)行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行檢查和評估，確保維護(hù)保養(yǎng)工作的質(zhì)量和效果。對于維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行督促和整改。設(shè)備維修與報(bào)廢1.維修管理使用人員在設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請單，注明設(shè)備名稱、型號、故障現(xiàn)象、故障原因等信息，提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請單后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員對設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時(shí)排除；對于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修車間進(jìn)行維修，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)設(shè)備。維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的重要組成部分。設(shè)備維修后，維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門驗(yàn)收合格后，應(yīng)在維修申請單上簽字確認(rèn)。如驗(yàn)收不合格，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至設(shè)備驗(yàn)收合格為止。2.報(bào)廢管理儀器護(hù)理設(shè)備符合下列條件之一的，可以申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的；國家明令淘汰的；其他原因需要報(bào)廢的。設(shè)備報(bào)廢由使用部門提出申請，填寫設(shè)備報(bào)廢申請單，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請單后，應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定和審核。經(jīng)鑒定和審核確需報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，并將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處理方式由設(shè)備管理部門根據(jù)實(shí)際情況確定。設(shè)備檔案與資料管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器護(hù)理設(shè)備檔案，對設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程資料進(jìn)行歸檔管理。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備購置合同、設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢申請單及審批表等資料。2.資料保管設(shè)備檔案資料應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保資料的完整性和安全性。設(shè)備檔案資料應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，備份重要資料，防止資料丟失。3.資料查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案資料的，查閱人員應(yīng)填寫資料查閱申請表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將資料歸還保管人員，并在資料查閱登記表上簽字確認(rèn)。設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器護(hù)理設(shè)備盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況，可適時(shí)開展局部盤點(diǎn)。設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容，并提前通知各使用部門做好準(zhǔn)備工作。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃的要求，對設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息，并與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行核對。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫設(shè)備盤點(diǎn)差異表，注明差異設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、差異原因等信息。3.清查處理設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備盤點(diǎn)差異表，組織相關(guān)人員對差異原因進(jìn)行調(diào)查和分析，并提出處理意見。對