人防車(chē)位日常管理制度總則目的為了加強(qiáng)公司人防車(chē)位的日常管理，規(guī)范車(chē)位使用行為，確保車(chē)位使用的安全、有序、高效，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用人防車(chē)位的員工、租戶(hù)及其他相關(guān)人員?；驹瓌t1.安全第一原則：確保人防車(chē)位的使用安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范有序原則：規(guī)范車(chē)位使用流程，保證車(chē)位使用的有序性。3.公平公正原則：對(duì)所有車(chē)位使用者一視同仁，公平分配和管理車(chē)位。車(chē)位管理部門(mén)及職責(zé)管理部門(mén)公司指定[具體部門(mén)名稱(chēng)]為人防車(chē)位的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)車(chē)位的日常管理工作。管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善人防車(chē)位日常管理制度，并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車(chē)位的規(guī)劃、分配和調(diào)整，確保車(chē)位合理使用。3.辦理車(chē)位使用的申請(qǐng)、審核、登記等手續(xù)。4.對(duì)車(chē)位使用情況進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。5.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)溝通，解決車(chē)位管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。6.定期對(duì)車(chē)位使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。車(chē)位使用規(guī)定車(chē)位申請(qǐng)1.公司員工及租戶(hù)如有使用人防車(chē)位的需求，需填寫(xiě)《人防車(chē)位使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明個(gè)人信息、車(chē)輛信息及申請(qǐng)車(chē)位的類(lèi)型和期限。2.申請(qǐng)表需提交至管理部門(mén)，管理部門(mén)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，通知申請(qǐng)人辦理車(chē)位使用登記手續(xù)。車(chē)位分配1.管理部門(mén)根據(jù)車(chē)位實(shí)際情況和申請(qǐng)人的需求，按照先到先得、合理分配的原則進(jìn)行車(chē)位分配。2.對(duì)于特殊情況（如殘疾員工、公司重要客戶(hù)等），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可優(yōu)先安排車(chē)位。車(chē)位使用期限1.車(chē)位使用期限一般為[X]個(gè)月，期滿(mǎn)后如需繼續(xù)使用，需提前[X]個(gè)工作日向管理部門(mén)提出續(xù)用申請(qǐng)，經(jīng)審核通過(guò)后辦理續(xù)用手續(xù)。2.如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因需要收回車(chē)位，管理部門(mén)將提前[X]個(gè)工作日通知車(chē)位使用者。車(chē)位使用費(fèi)用1.人防車(chē)位使用需繳納一定的費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.車(chē)位使用費(fèi)用應(yīng)在辦理車(chē)位使用登記手續(xù)時(shí)一次性繳納。逾期未繳納的，管理部門(mén)有權(quán)暫停其車(chē)位使用權(quán)。車(chē)位使用規(guī)范1.車(chē)位使用者應(yīng)嚴(yán)格按照指定的車(chē)位停放車(chē)輛，不得擅自占用其他車(chē)位或消防通道。2.車(chē)輛停放應(yīng)整齊有序，車(chē)頭朝向一致。不得在車(chē)位內(nèi)進(jìn)行車(chē)輛維修、清洗等影響其他車(chē)輛正常使用的行為。3.車(chē)位使用者應(yīng)妥善保管好車(chē)輛及車(chē)內(nèi)物品，如有丟失或損壞，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。4.如遇緊急情況（如火災(zāi)、地震等），車(chē)位使用者應(yīng)積極配合管理部門(mén)的指揮，及時(shí)將車(chē)輛撤離車(chē)位。車(chē)位巡查與監(jiān)督巡查安排1.管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)人防車(chē)位進(jìn)行日常巡查，巡查頻率為每周不少于[X]次。2.巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《人防車(chē)位巡查記錄表》，詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、巡查情況及發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，巡查人員應(yīng)及時(shí)制止，并要求違規(guī)者立即改正。2.如違規(guī)者拒不改正或情節(jié)嚴(yán)重的，管理部門(mén)將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：首次違規(guī)，給予警告，并記錄在案。第二次違規(guī)，處以[X]元罰款，并暫停其車(chē)位使用權(quán)[X]天。第三次及以上違規(guī)，取消其車(chē)位使用權(quán)，且一年內(nèi)不得再次申請(qǐng)使用人防車(chē)位。監(jiān)督投訴1.公司鼓勵(lì)員工及租戶(hù)對(duì)車(chē)位使用中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督投訴。投訴方式包括電話(huà)、郵件、書(shū)面材料等。2.管理部門(mén)在收到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。突發(fā)事件處理應(yīng)急預(yù)案制定管理部門(mén)應(yīng)制定人防車(chē)位突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的類(lèi)型、應(yīng)急處理流程及各部門(mén)的職責(zé)分工。突發(fā)事件處理流程1.突發(fā)事件發(fā)生后，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即向管理部門(mén)報(bào)告。管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并通知相關(guān)部門(mén)和人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)。2.在應(yīng)急處理過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)密切配合，按照各自的職責(zé)分工進(jìn)行處理，確保事件得到及時(shí)、有效的控制。3.突發(fā)事件處理完畢后，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急處理情況進(jìn)行總結(jié)分析，對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂完善。設(shè)施設(shè)備維護(hù)維護(hù)責(zé)任1.人防車(chē)位的設(shè)施設(shè)備（如車(chē)位標(biāo)識(shí)、照明設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備等）由管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期維護(hù)和保養(yǎng)。2.車(chē)位使用者應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應(yīng)及時(shí)通知管理部門(mén)。維護(hù)計(jì)劃管理部門(mén)應(yīng)制定詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間及責(zé)任人。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。維修處理1.對(duì)于一般性的設(shè)施設(shè)備損壞，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)施設(shè)備正常使用。2.對(duì)于較為復(fù)雜或需要較長(zhǎng)時(shí)間維修的設(shè)施設(shè)備，管理部門(mén)應(yīng)采取臨時(shí)措施，確保車(chē)位的正常使用，并盡快完成維修工作。檔案管理檔案內(nèi)容人防車(chē)位管理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.車(chē)位使用申請(qǐng)表、登記記錄及相關(guān)審批文件。2.車(chē)位巡查記錄表、違規(guī)處理記錄。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、維修記錄。4.突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及處理記錄。5.其他與車(chē)位管理相關(guān)的文件和資料。檔案保管管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱公司內(nèi)部人員如需查閱人防車(chē)位管理檔案，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指