三八活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司三八活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理，確保經(jīng)費(fèi)合理使用，充分發(fā)揮其在促進(jìn)員工身心健康、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面的作用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工三八節(jié)相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理?；驹瓌t1.預(yù)算管理原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)提前進(jìn)行預(yù)算編制，確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和合理性。2.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費(fèi)必須專項(xiàng)用于三八節(jié)相關(guān)活動(dòng)，不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則：在活動(dòng)開展過(guò)程中，應(yīng)倡導(dǎo)勤儉節(jié)約，避免鋪張浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。4.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)及時(shí)公開，接受員工監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)來(lái)源與預(yù)算經(jīng)費(fèi)來(lái)源公司三八活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司行政專項(xiàng)撥款。預(yù)算編制1.每年年底，由公司工會(huì)牽頭，綜合考慮公司員工人數(shù)、活動(dòng)形式與規(guī)模等因素，制定下一年度三八活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)支出，包括但不限于場(chǎng)地租賃、活動(dòng)道具、獎(jiǎng)品、餐飲、嘉賓費(fèi)用等。3.預(yù)算草案提交公司管理層審核，經(jīng)批準(zhǔn)后作為當(dāng)年三八活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行依據(jù)。經(jīng)費(fèi)使用范圍活動(dòng)組織費(fèi)用1.場(chǎng)地租賃：用于租賃舉辦三八節(jié)慶?；顒?dòng)的場(chǎng)地，如會(huì)議室、禮堂、戶外場(chǎng)地等。2.布置裝飾：包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置裝飾材料、設(shè)備租賃等費(fèi)用，營(yíng)造節(jié)日氛圍。3.活動(dòng)道具：購(gòu)置或租賃活動(dòng)所需的道具，如表演服裝、道具用品等。員工福利1.節(jié)日禮品：為每位女員工發(fā)放三八節(jié)專屬禮品，禮品應(yīng)體現(xiàn)公司關(guān)懷且符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。2.健康體檢：組織女員工進(jìn)行健康體檢，關(guān)注員工身體健康。表彰獎(jiǎng)勵(lì)1.優(yōu)秀女員工表彰：對(duì)在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的女員工進(jìn)行表彰，包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品等。2.團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在三八節(jié)活動(dòng)組織或相關(guān)工作中表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。文化活動(dòng)費(fèi)用1.文藝表演：舉辦文藝表演活動(dòng)，邀請(qǐng)專業(yè)演員或員工自行表演，費(fèi)用包括演員酬金、節(jié)目排練道具等。2.知識(shí)講座與培訓(xùn)：開展與女性相關(guān)的知識(shí)講座或培訓(xùn)課程，如職場(chǎng)技能提升、健康養(yǎng)生、美容護(hù)膚等，費(fèi)用涵蓋講師費(fèi)用、教材資料等。餐飲與茶歇1.活動(dòng)期間餐飲：為參與活動(dòng)的員工提供午餐、晚餐或茶歇等餐飲服務(wù)。2.飲品與點(diǎn)心：準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的飲品和點(diǎn)心，滿足員工需求。經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷審批流程1.活動(dòng)策劃審批：活動(dòng)組織部門需提前制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)算明細(xì)等，提交公司工會(huì)審核，工會(huì)審核通過(guò)后報(bào)公司管理層審批。2.費(fèi)用報(bào)銷審批：活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上活動(dòng)策劃審批表、發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單等原始憑證。報(bào)銷單先由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，再提交公司財(cái)務(wù)部門審核，最后報(bào)公司管理層審批。報(bào)銷要求1.發(fā)票規(guī)范：所有報(bào)銷發(fā)票必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與活動(dòng)實(shí)際支出相符，且發(fā)票上的抬頭必須為公司全稱。2.費(fèi)用明細(xì)：報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)清單，注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，以便審核。3.審批簽字：報(bào)銷單上必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字審批，簽字應(yīng)清晰、完整，否則不予報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司工會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)三八活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向工會(huì)提供經(jīng)費(fèi)使用的財(cái)務(wù)報(bào)表，便于工會(huì)進(jìn)行監(jiān)督和分析。員工監(jiān)督1.鼓勵(lì)全體員工對(duì)三八活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向公司工會(huì)或管理層反映。2.對(duì)于員工的監(jiān)督反饋，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果向員工公開。審計(jì)檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門可定期或不定期對(duì)三八活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性和效益性。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。3.擅自改變經(jīng)費(fèi)用途，挪作他用。4.違反勤儉節(jié)約原則，造成經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)。處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即糾正，并追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)。2.根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告、罰款、降職、辭退等相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.如違規(guī)行為涉及違法犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。附則