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文檔簡介

企業(yè)完整績效管理制度一、總則(一)目的本績效管理制度旨在建立科學、合理、公平、公正的績效評估體系,明確員工工作目標與職責,激勵員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量,促進企業(yè)整體業(yè)績提升,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括管理人員、專業(yè)技術人員、普通員工等。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導向原則:績效評估緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標展開,確保員工工作與公司戰(zhàn)略方向一致。2.客觀公正原則:以客觀事實為依據(jù),避免主觀隨意性,確保評估結(jié)果公平、公正。3.溝通反饋原則:在績效評估過程中,加強上下級之間的溝通與反饋,促進員工不斷改進工作。4.激勵發(fā)展原則:通過績效評估,激勵員工積極進取,促進員工個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責負責制定公司績效管理政策和制度。審批公司年度績效計劃和績效目標。審議重大績效問題和決策,如績效評估結(jié)果的調(diào)整等。監(jiān)督績效管理工作的實施情況。(二)人力資源部門1.職責負責績效管理體系的建立、完善和維護。組織制定和修訂績效管理制度、流程和表單。組織開展績效培訓工作,提高員工對績效管理的認識和能力。負責績效評估的組織實施,包括收集、整理和分析績效數(shù)據(jù),計算績效得分等。反饋績效評估結(jié)果,與員工進行績效溝通和面談,制定績效改進計劃。建立績效檔案,記錄員工績效表現(xiàn)和發(fā)展軌跡。(三)各級管理者1.職責與下屬員工共同制定績效計劃,明確工作目標和任務。對下屬員工進行日??冃е笇Ш捅O(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予幫助。定期對下屬員工進行績效評估,客觀公正地評價員工工作表現(xiàn)。與下屬員工進行績效溝通和面談,反饋評估結(jié)果,提出改進建議,幫助員工制定績效改進計劃。根據(jù)績效評估結(jié)果,實施相應的激勵措施,如薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等。(四)員工1.職責參與制定個人績效計劃,明確工作目標和任務,并確保目標與公司戰(zhàn)略目標一致。按照績效計劃認真履行工作職責,積極完成工作任務,不斷提高工作質(zhì)量和效率。主動與上級溝通工作進展情況,及時反饋工作中遇到的問題和困難。接受上級的績效評估,認真對待評估結(jié)果,根據(jù)反饋意見制定并實施績效改進計劃。三、績效計劃(一)績效計劃制定流程1.公司戰(zhàn)略目標分解:人力資源部門根據(jù)公司年度戰(zhàn)略目標,制定各部門年度關鍵績效指標(KPI)和工作目標。2.部門績效計劃制定:各部門負責人根據(jù)公司下達的年度目標,結(jié)合本部門工作重點,制定部門績效計劃,明確部門年度工作目標、關鍵績效指標及行動計劃。3.員工績效計劃制定:員工根據(jù)部門績效計劃,結(jié)合自身崗位職責,與上級主管共同制定個人績效計劃。個人績效計劃應包括工作目標、關鍵績效指標、工作任務、行動計劃、權(quán)重及考核周期等內(nèi)容。(二)績效計劃溝通與確認1.溝通:上級主管與員工就績效計劃進行充分溝通,確保員工理解工作目標、任務和考核要求,員工如有疑問或建議可及時提出。2.確認:績效計劃經(jīng)雙方溝通達成一致后,由員工和上級主管簽字確認,作為績效評估的依據(jù)。(三)績效計劃調(diào)整1.調(diào)整情形:在績效計劃執(zhí)行過程中,如遇公司戰(zhàn)略調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)變化、工作任務增減等情況,可對績效計劃進行調(diào)整。2.調(diào)整流程:由相關部門或員工提出績效計劃調(diào)整申請,經(jīng)上級主管審核,報人力資源部門備案后進行調(diào)整,并重新簽訂績效計劃確認書。四、績效實施與監(jiān)控(一)工作任務執(zhí)行員工按照績效計劃認真履行工作職責,積極完成各項工作任務。在工作過程中,應及時向上級匯報工作進展情況,如遇問題應主動尋求上級的指導和支持。(二)上級績效指導與監(jiān)督各級管理者應定期對下屬員工的工作進行指導和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予幫助。指導和監(jiān)督的內(nèi)容包括工作任務的完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等方面。(三)績效數(shù)據(jù)收集與記錄1.數(shù)據(jù)來源:績效數(shù)據(jù)來源于員工日常工作記錄、工作報告、工作成果、客戶反饋、內(nèi)部協(xié)作部門評價等。2.數(shù)據(jù)收集與整理:各級管理者負責收集和整理下屬員工的績效數(shù)據(jù),并及時反饋給人力資源部門。人力資源部門負責對績效數(shù)據(jù)進行匯總和分析。五、績效評估(一)評估周期1.月度評估:適用于對工作任務相對明確、短期績效表現(xiàn)較為重要的崗位,如銷售崗位等。2.季度評估:適用于大多數(shù)崗位,對員工一個季度內(nèi)的工作表現(xiàn)進行全面評估。3.年度評估:對員工一年的工作表現(xiàn)進行綜合評估,作為員工年度績效獎金發(fā)放、晉升、調(diào)薪等的主要依據(jù)。(二)評估主體1.上級評估:上級主管對下屬員工的工作表現(xiàn)進行直接評估,評估結(jié)果占績效總分的[X]%。2.同事評估:對于需要團隊協(xié)作完成工作的崗位,可增加同事評估環(huán)節(jié)。同事評估結(jié)果占績效總分的[X]%。同事評估應注重評價員工的團隊合作能力、溝通能力、協(xié)作精神等方面。3.自我評估:員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,自我評價結(jié)果占績效總分的[X]%。自我評估有助于員工自我反思和發(fā)現(xiàn)自身不足。4.客戶評估(如有):對于與客戶直接接觸的崗位,可引入客戶評估。客戶評估結(jié)果占績效總分的[X]%。客戶評估主要評價員工的服務質(zhì)量、客戶滿意度等方面。(三)評估方法1.目標管理法:根據(jù)績效計劃設定的工作目標和關鍵績效指標,對員工的目標完成情況進行評估。2.關鍵事件法:記錄員工在工作中表現(xiàn)突出或存在問題的關鍵事件,作為績效評估的重要依據(jù)。3.360度評估法:綜合上級、同事、自我、客戶等多方面的評價意見,全面、客觀地評價員工績效。(四)評估流程1.準備階段:人力資源部門制定績效評估方案,明確評估目的、評估周期、評估主體、評估方法、評估指標及權(quán)重等內(nèi)容,并組織相關培訓。2.自評階段:員工按照績效評估方案要求,對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價,填寫自評表。3.上級評估階段:上級主管根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、績效數(shù)據(jù)及自評情況,對員工進行評估,填寫上級評估表。4.同事評估階段(如有):同事按照評估方案要求,對相關員工進行評估,填寫同事評估表。5.客戶評估階段(如有):客戶對相關員工進行評估,填寫客戶評估表。6.數(shù)據(jù)匯總與分析:人力資源部門收集自評表、上級評估表、同事評估表、客戶評估表等評估資料,進行數(shù)據(jù)匯總和分析,計算員工績效得分。7.結(jié)果反饋:人力資源部門將績效評估結(jié)果反饋給各級管理者,各級管理者與下屬員工進行績效溝通和面談,反饋評估結(jié)果,說明評估依據(jù)和理由,聽取員工意見和建議。(五)績效評估結(jié)果等級劃分績效評估結(jié)果分為卓越(90分及以上)、優(yōu)秀(8089分)、良好(7079分)、合格(6069分)、不合格(60分以下)五個等級。六、績效反饋與面談(一)反饋原則1.及時反饋:績效評估結(jié)果出來后,應及時向員工反饋,確保員工及時了解自己的工作表現(xiàn)。2.客觀公正:反饋內(nèi)容應基于客觀事實,公正地評價員工的工作表現(xiàn),避免主觀偏見。3.具體明確:反饋應具體指出員工工作中的優(yōu)點和不足,提出針對性的改進建議,讓員工清楚知道如何改進。4.鼓勵發(fā)展:反饋過程中應注重鼓勵員工,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,促進員工個人發(fā)展。(二)面談流程1.準備階段:上級主管提前與員工預約面談時間,并準備好績效評估結(jié)果、相關績效數(shù)據(jù)、面談提綱等資料。2.面談開場:上級主管簡要介紹面談目的,營造輕松的面談氛圍。3.績效回顧:上級主管與員工一起回顧績效計劃執(zhí)行情況,對照績效指標,分析員工工作表現(xiàn)。4.優(yōu)點與不足反饋:客觀公正地反饋員工工作中的優(yōu)點和不足,重點強調(diào)不足之處及改進方向。5.員工意見與建議:聽取員工對績效評估結(jié)果的意見和看法,了解員工在工作中遇到的困難和問題。6.制定改進計劃:與員工共同商討制定績效改進計劃,明確改進目標、措施、責任人及時間節(jié)點。7.面談結(jié)束:總結(jié)面談內(nèi)容,鼓勵員工積極改進工作,表達對員工未來工作的期望。(三)面談記錄上級主管應對績效反饋與面談過程進行記錄,形成面談記錄,面談記錄應包括面談時間、地點、參與人員、面談內(nèi)容、改進計劃等信息。面談記錄作為績效檔案的重要組成部分,保存期限為[X]年。七、績效結(jié)果應用(一)薪酬調(diào)整1.績效獎金發(fā)放:根據(jù)員工績效評估結(jié)果,發(fā)放績效獎金。績效獎金=績效獎金基數(shù)×績效系數(shù)。績效系數(shù)根據(jù)績效評估結(jié)果等級確定,卓越為1.5,優(yōu)秀為1.2,良好為1.0,合格為0.8,不合格為0。2.年度調(diào)薪:將績效評估結(jié)果作為年度調(diào)薪的重要依據(jù)。連續(xù)多年績效優(yōu)秀的員工,可給予較大幅度的調(diào)薪;績效不合格的員工,可不予調(diào)薪或降低薪酬。(二)晉升與降職1.晉升:在職位晉升時,優(yōu)先考慮績效表現(xiàn)優(yōu)秀的員工??冃гu估結(jié)果卓越或連續(xù)多年優(yōu)秀的員工,在滿足其他晉升條件的情況下,可優(yōu)先晉升。2.降職:對于績效評估結(jié)果不合格且經(jīng)多次績效改進仍無明顯改善的員工,可考慮降職處理。(三)培訓與發(fā)展1.培訓需求分析:根據(jù)績效評估結(jié)果,分析員工在工作中存在的不足,確定員工的培訓需求。2.培訓計劃制定:針對員工的培訓需求,制定個性化的培訓計劃,幫助員工提升工作能力和績效水平。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:結(jié)合績效評估結(jié)果和員工個人發(fā)展意愿,為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確員工的職業(yè)發(fā)展方向和晉升路徑。(四)激勵表彰1.優(yōu)秀員工評選:根據(jù)績效評估結(jié)果,每年評選優(yōu)秀員工,給予表彰和獎勵,如榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.專項獎勵:對在某一項目或工作中表現(xiàn)突出的員工,給予專項獎勵,激勵員工積極進取,為公司做出更大貢獻。八、績效申訴(一)申訴范圍員工如對績效評估結(jié)果有異議,可在績效評估結(jié)果反饋后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴。(二)申訴流程1.提交申訴申請:員工向人力資源部門提交書面申訴申請,說明申訴理由和訴求。2.調(diào)查核實:人力資源部門接到申訴申請后,對申訴事項進行調(diào)查核實,可通過查閱

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