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文檔簡介

京東員工假期管理制度一、總則1.目的本假期管理制度旨在規(guī)范京東員工的假期管理,保障員工的合法權(quán)益,確保公司的正常運(yùn)營秩序,促進(jìn)員工的身心健康與工作生活平衡。2.適用范圍本制度適用于京東全體正式員工。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)關(guān)于員工假期的相關(guān)規(guī)定。公平公正原則:確保所有員工在假期管理方面享有平等的權(quán)利和機(jī)會(huì),制度執(zhí)行過程公平公正。合理安排原則:鼓勵(lì)員工合理安排假期,在保障員工休息權(quán)利的同時(shí),兼顧公司業(yè)務(wù)需求,避免因假期安排不當(dāng)對工作造成較大影響。二、假期種類及定義1.法定節(jié)假日全體員工享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)。具體放假時(shí)間按照國家每年發(fā)布的節(jié)假日安排執(zhí)行。法定節(jié)假日加班的員工,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資或安排調(diào)休。2.年休假員工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假。年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工在同一或者不同用人單位工作期間,以及依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間,應(yīng)當(dāng)計(jì)為累計(jì)工作時(shí)間。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排員工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;職工請事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。3.病假員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療時(shí),可請病假。病假申請需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。病假期間的工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資為勞動(dòng)合同約定工資的一定比例,具體比例根據(jù)員工的工作年限和病假天數(shù)確定。員工請病假應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并按照公司規(guī)定的流程提交病假申請。如遇突發(fā)疾病無法提前請假的,應(yīng)在病假開始后的第一個(gè)工作日內(nèi)通過電話、郵件等方式向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在病假期滿后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。4.婚假符合國家法定結(jié)婚年齡的員工結(jié)婚,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)為:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記之日起12個(gè)月內(nèi)一次性休完。員工請婚假需提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料。5.產(chǎn)假女員工生育享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為98天,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。符合晚育條件(已婚婦女年滿二十三周歲妊娠生育第一個(gè)子女的為晚育)的女員工,增加晚育假30天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間的工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為生育津貼與公司工資差額部分由公司補(bǔ)足。女員工請產(chǎn)假需提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并提交醫(yī)院出具的懷孕證明、預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。產(chǎn)假申請應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前適當(dāng)時(shí)間提交,以便公司做好工作安排。6.陪產(chǎn)假男員工的配偶生育時(shí),男員工可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為15天。陪產(chǎn)假應(yīng)在女員工產(chǎn)假期間內(nèi)一次性休完。男員工請陪產(chǎn)假需提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并提交配偶的生育證明等相關(guān)材料。7.喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可享受喪假3天。員工的岳父母或公婆死亡時(shí),經(jīng)公司批準(zhǔn),可給予13天喪假。喪假應(yīng)在親屬死亡后的合理時(shí)間內(nèi)休完。員工請喪假需提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并提交親屬死亡證明等相關(guān)材料。8.事假員工因個(gè)人原因需要請假的,可以請事假。事假天數(shù)由員工根據(jù)實(shí)際情況申請,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定。事假期間無工資待遇,員工需自行承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)和公積金費(fèi)用。員工請事假應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假,并填寫事假申請表,說明請假事由和請假天數(shù)。事假申請需按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按曠工處理。三、假期申請與審批流程1.申請方式員工申請假期應(yīng)通過公司指定的請假系統(tǒng)進(jìn)行操作。在請假系統(tǒng)中,詳細(xì)填寫請假類型、請假起止日期、請假事由等信息,并上傳相關(guān)證明材料(如有)。2.審批流程員工提交請假申請后,首先由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和員工實(shí)際情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為12個(gè)工作日)做出審批意見。如同意請假,應(yīng)明確注明批準(zhǔn)的請假天數(shù);如不同意請假,應(yīng)說明理由。部門負(fù)責(zé)人審批通過后,請假申請流轉(zhuǎn)至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間一般為12個(gè)工作日。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)綜合考慮部門整體工作情況和員工請假對工作的影響,做出最終審批決定。對于請假天數(shù)較長或涉及重要崗位的員工請假申請,可能需要經(jīng)過更高級別的領(lǐng)導(dǎo)審批或相關(guān)部門會(huì)簽。具體審批層級和會(huì)簽部門根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況確定。請假申請經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,員工應(yīng)及時(shí)將請假審批結(jié)果告知所在部門的考勤管理員,以便考勤管理員進(jìn)行考勤記錄和統(tǒng)計(jì)。四、假期管理規(guī)定1.假期安排的提前通知員工如需請假,應(yīng)盡量提前按照公司規(guī)定的流程提交請假申請。一般情況下,請假申請應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交,以便所在部門和公司有足夠的時(shí)間進(jìn)行工作安排和人員調(diào)配。對于特殊情況無法提前提交申請的,應(yīng)在請假開始后的第一個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù),并說明原因。2.假期期間的工作交接員工在請假前,應(yīng)與所在部門的同事進(jìn)行工作交接,確保工作的連續(xù)性和正常開展。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務(wù)、重要文件資料、工作聯(lián)系人等信息。交接過程應(yīng)形成書面記錄,并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.假期期間的工作要求員工在假期期間應(yīng)保持電話暢通,以便公司在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到員工。如因工作需要,員工應(yīng)積極配合公司,按照公司要求提供必要的支持和協(xié)助。對于因工作需要在假期期間加班的員工,公司將按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資或安排調(diào)休。加班申請應(yīng)按照公司規(guī)定的加班審批流程進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)的加班視為無效加班。4.假期的延期與變更員工如需延期或變更已批準(zhǔn)的假期,應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假審批流程提交申請。延期或變更申請需說明原因,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如延期或變更后的假期影響到公司的正常工作安排,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況做出調(diào)整。5.假期的逾期處理員工應(yīng)在批準(zhǔn)的假期結(jié)束后按時(shí)返回工作崗位。如因特殊原因無法按時(shí)返回,應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假審批流程提交續(xù)假申請。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未歸的,按曠工處理。曠工期間無工資待遇,公司將根據(jù)曠工天數(shù)和情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。五、假期工資待遇1.法定節(jié)假日工資員工在法定節(jié)假日加班的,公司按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資。加班工資的計(jì)算基數(shù)為勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn),具體計(jì)算方法為:法定節(jié)假日加班工資=加班工資計(jì)算基數(shù)÷21.75×300%×加班天數(shù)。2.年休假工資員工休年休假期間,工資照發(fā)。年休假工資的計(jì)算基數(shù)為勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)。3.病假工資病假工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下,病假工資為勞動(dòng)合同約定工資的一定比例,具體比例根據(jù)員工的工作年限和病假天數(shù)確定。例如,工作年限滿10年不滿20年的員工,病假在6個(gè)月以內(nèi)的,病假工資為勞動(dòng)合同約定工資的90%;病假超過6個(gè)月的,病假工資為勞動(dòng)合同約定工資的70%。4.婚假工資員工休婚假期間,工資照發(fā)。婚假工資的計(jì)算基數(shù)為勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)。5.產(chǎn)假工資產(chǎn)假期間的工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般為生育津貼與公司工資差額部分由公司補(bǔ)足。生育津貼按照女職工所在用人單位上年度職工月平均工資除以30天再乘以產(chǎn)假天數(shù)計(jì)算。6.陪產(chǎn)假工資員工休陪產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。陪產(chǎn)假工資的計(jì)算基數(shù)為勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)。7.喪假工資員工休喪假期間,工資照發(fā)。喪假工資的計(jì)算基數(shù)為勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)。8.事假工資事假期間無工資待遇,員工需自行承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)和公積金費(fèi)用。六、考勤管理與監(jiān)督1.考勤記錄公司將通過請假系統(tǒng)、考勤打卡設(shè)備等方式對員工的出勤情況進(jìn)行記錄??记谟涗涀鳛閱T工工資核算、績效評估、晉升調(diào)薪等的重要依據(jù)。2.考勤監(jiān)督公司人力資源部門將定期對員工的考勤情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)員工存在未按規(guī)定請假、逾期未歸、曠工等違紀(jì)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.考勤異常處理對于考勤記錄中出現(xiàn)的異常情況,如打卡記錄異常、請假審批流程不規(guī)范等,員工應(yīng)及時(shí)向所在部門的考勤管理員或人力資源部門說明情況。人力資源部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)和處理。七、附則1.本制度的解釋權(quán)本制度由京東公司人力資源部

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