烏魯木齊車輛管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司在烏魯木齊地區(qū)所有車輛的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員管理等相關(guān)事宜。3.基本原則統(tǒng)一管理原則。公司車輛由行政部門統(tǒng)一調(diào)度、管理，確保車輛資源合理配置。安全第一原則。強化車輛安全管理，保障行車安全，預(yù)防交通事故發(fā)生。高效服務(wù)原則。以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點，提高車輛使用效率，為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛，確保車輛使用高效有序。負(fù)責(zé)車輛的日常管理，包括車輛檔案建立、保險辦理、年檢、維修保養(yǎng)安排等。負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等工作。定期對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出改進(jìn)建議，不斷優(yōu)化車輛管理工作。2.使用部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請，明確用車時間、地點、事由等信息。合理安排車輛使用，確保車輛用于公司業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)禁公車私用。配合行政部門做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及安全檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。3.駕駛員職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務(wù)，不得無故推諉或延誤。做好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。如實填寫車輛行駛記錄，詳細(xì)記錄每次出車的時間、地點、里程、事由等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請公司員工因工作需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、預(yù)計返回時間等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門。緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦用車手續(xù)。2.車輛調(diào)度行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，及時進(jìn)行車輛調(diào)度。優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車，合理安排其他用車需求。對于多人同時申請用車且時間沖突的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。3.派車通知行政部門調(diào)度車輛后，應(yīng)及時向駕駛員下達(dá)《派車通知單》，明確用車任務(wù)、時間、地點等信息。駕駛員接到派車通知后，應(yīng)認(rèn)真核對相關(guān)信息，確認(rèn)無誤后做好出車準(zhǔn)備。4.車輛使用駕駛員應(yīng)按照派車通知要求準(zhǔn)時出車，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。車輛使用過程中，駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛，嚴(yán)禁公車私用。如因特殊情況確需公車私用的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納相應(yīng)費用。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，確保車輛處于良好狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障隱患時，應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，確保車輛按時進(jìn)行保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛底盤、發(fā)動機、變速器等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。3.維修管理車輛維修應(yīng)遵循“先申請、后維修”的原則。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障后，填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況和維修建議，經(jīng)行政部門審核同意后，方可送修。行政部門應(yīng)選擇正規(guī)、信譽良好的汽車維修廠進(jìn)行車輛維修，并對維修質(zhì)量和費用進(jìn)行監(jiān)督。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在維修發(fā)票上簽字，并將維修發(fā)票及相關(guān)資料提交至行政部門報銷。五、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到行政部門報銷燃油費，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、地點、金額等信息。行政部門定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時查明原因并采取措施。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到行政部門報銷。過路費、停車費票據(jù)應(yīng)與出車記錄相符，不得虛報、多報。3.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一審核報銷，報銷時應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修申請表等相關(guān)資料。行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費用，對維修項目和費用進(jìn)行審核，確保費用合理、合規(guī)。4.保險費、年檢費車輛保險費、年檢費由行政部門統(tǒng)一辦理和支付，費用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司規(guī)定。行政部門應(yīng)妥善保管保險單、年檢合格證等相關(guān)資料，并及時辦理續(xù)保、年檢等手續(xù)。六、駕駛員管理1.駕駛員招聘行政部門根據(jù)公司車輛使用需求，制定駕駛員招聘計劃，明確招聘條件和要求。招聘駕駛員應(yīng)通過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環(huán)節(jié)，確保招聘人員具備良好的駕駛技能和職業(yè)素養(yǎng)。2.駕駛員培訓(xùn)新駕駛員入職后，行政部門應(yīng)組織進(jìn)行入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司車輛管理制度、安全駕駛知識、職業(yè)道德等。定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員考核行政部門建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤。4.駕駛員獎懲對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、安全行車無事故的駕駛員，公司給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。對于違反公司車輛管理制度、發(fā)生交通事故或造成車輛損壞的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。七、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，確保車輛安全運行。定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.交通事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門接到報告后，應(yīng)立即趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司規(guī)