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文檔簡介
倉儲物流保安管理制度一、總則(一)目的為加強公司倉儲物流區(qū)域的安全管理,保障公司財產(chǎn)安全,維護正常的物流運營秩序,特制定本保安管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司倉儲物流區(qū)域內(nèi)的所有保安人員以及進入該區(qū)域的各類人員和車輛。(三)基本原則1.預防為主原則:通過建立健全安全防范機制,加強日常巡查和監(jiān)控,預防各類安全事故和違法行為的發(fā)生。2.嚴格管理原則:對保安人員嚴格要求,規(guī)范其行為,確保各項安全保衛(wèi)措施得到有效執(zhí)行。3.服務至上原則:在保障安全的前提下,為倉儲物流業(yè)務提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務,維護公司良好形象。二、保安人員職責(一)門禁管理1.負責倉儲物流區(qū)域出入口的24小時值守,嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出人員和車輛進行嚴格查驗。2.對進入?yún)^(qū)域的人員,核實其身份和出入憑證,登記相關(guān)信息,嚴禁無關(guān)人員進入。3.對進入?yún)^(qū)域的車輛,檢查其貨物裝載情況,核對送貨單或提貨單,防止貨物被盜運或違規(guī)出入。(二)巡邏檢查1.按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對倉儲物流區(qū)域進行定時巡邏,包括倉庫、貨場、通道等。2.檢查區(qū)域內(nèi)的門窗、門鎖、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等是否完好,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。3.注意觀察區(qū)域內(nèi)有無可疑人員、車輛或異常聲響,對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時處理或報告上級。(三)安全監(jiān)控1.熟練掌握監(jiān)控設(shè)備的操作,實時關(guān)注監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知巡邏人員進行核實。2.對監(jiān)控資料進行妥善保存,按照規(guī)定的期限進行備份,以備查閱。(四)應急處置1.熟悉倉儲物流區(qū)域的應急預案,在發(fā)生火災、盜竊、突發(fā)事件等緊急情況時,能夠迅速響應并采取正確的應急措施。2.及時報告上級領(lǐng)導和相關(guān)部門,協(xié)助進行現(xiàn)場救援和秩序維護,配合有關(guān)部門開展調(diào)查工作。(五)協(xié)助管理1.協(xié)助倉庫管理人員做好貨物的出入庫管理工作,確保貨物數(shù)量準確、手續(xù)完備。2.配合物流車輛的調(diào)度和停放管理,維護物流通道的暢通。三、人員出入管理(一)員工出入1.公司員工憑工作證或門禁卡進入倉儲物流區(qū)域,保安人員應認真核對,確保人證相符。2.員工因工作需要攜帶物品外出時,應主動配合保安人員進行檢查,憑相關(guān)部門開具的出門條放行。出門條應注明物品名稱、數(shù)量、去向等信息。(二)外來人員出入1.外來訪客必須提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,在保安室進行登記,領(lǐng)取臨時出入證,并佩戴在明顯位置方可進入。2.外來施工人員、供應商等進入?yún)^(qū)域時,除進行登記外,還需提供有效身份證件和相關(guān)證明文件,由接待部門或人員帶領(lǐng)進入,并在規(guī)定時間內(nèi)離開。3.嚴禁外來人員在倉儲物流區(qū)域內(nèi)閑逛、逗留,保安人員有權(quán)對違規(guī)人員進行勸離或制止。四、車輛出入管理(一)內(nèi)部車輛出入1.公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證進入倉儲物流區(qū)域,保安人員應檢查車輛通行證是否有效,與車輛信息是否一致。2.車輛進入?yún)^(qū)域后,應按照指定的路線和停車位停放,不得隨意亂停亂放,影響物流作業(yè)和安全通道暢通。(二)外來車輛出入1.外來送貨車輛進入?yún)^(qū)域前,必須與倉庫管理人員或相關(guān)部門取得聯(lián)系,確認送貨信息。保安人員核對送貨單、提貨單等憑證無誤后,登記車輛及駕駛員信息,發(fā)放臨時停車證,并引導車輛到指定卸貨區(qū)域。2.外來提貨車輛進入?yún)^(qū)域時,同樣需核對提貨憑證,登記相關(guān)信息后,方可進入提貨。提貨完畢后,應盡快離開區(qū)域。3.嚴禁外來車輛在區(qū)域內(nèi)長時間停留或過夜,如有特殊情況需要過夜停放,必須經(jīng)公司相關(guān)部門批準,并在保安室備案。(三)車輛檢查1.對所有進出倉儲物流區(qū)域的車輛,保安人員應進行外觀檢查,查看車輛是否有明顯損壞、異常情況,防止車輛攜帶違禁物品進入。2.必要時,可對車輛進行開箱、開包檢查,確保貨物安全。檢查過程中應注意文明禮貌,避免對車輛和貨物造成不必要的損壞。五、巡邏制度(一)巡邏安排1.倉儲物流區(qū)域應實行定時巡邏制度,白天每隔[X]小時巡邏一次,夜間每隔[X]小時巡邏一次。2.巡邏人員應按照規(guī)定的巡邏路線進行巡邏,確保區(qū)域內(nèi)各個角落都能覆蓋到。巡邏路線應根據(jù)區(qū)域布局和安全重點進行合理規(guī)劃,并在保安室備案。(二)巡邏內(nèi)容1.檢查門窗、門鎖是否完好,有無被撬、被破壞的跡象。2.查看消防設(shè)施是否在位、完好,滅火器壓力是否正常,消防通道是否暢通。3.檢查監(jiān)控設(shè)備運行是否正常,監(jiān)控畫面是否清晰,有無異常情況。4.注意觀察區(qū)域內(nèi)有無可疑人員、車輛或異常聲響,發(fā)現(xiàn)問題及時進行詢問、盤查或報告。5.檢查貨物堆放是否整齊、穩(wěn)固,有無貨物被盜、被損壞的情況。(三)巡邏記錄1.巡邏人員應認真填寫巡邏記錄,詳細記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。2.巡邏記錄應妥善保存,以備查閱。如發(fā)現(xiàn)巡邏記錄有缺失或不完整的情況,應及時進行補記或說明原因。六、安全監(jiān)控管理制度(一)監(jiān)控設(shè)備管理1.倉儲物流區(qū)域內(nèi)的監(jiān)控設(shè)備由專人負責維護和管理,定期進行檢查、清潔和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。2.監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障時,應及時報修,并做好記錄。維修期間,應采取臨時安全防范措施,如增加巡邏頻次等。(二)監(jiān)控資料管理1.監(jiān)控資料應妥善保存,保存期限不少于[X]天。保存期間,嚴禁任何人擅自刪除、修改監(jiān)控資料。2.因工作需要查閱監(jiān)控資料時,必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導批準,并在保安室進行查閱。查閱人員不得私自復制、傳播監(jiān)控資料。3.監(jiān)控資料的備份應采用多種存儲方式,如硬盤、光盤等,并分別存放在不同地點,以防數(shù)據(jù)丟失。七、消防安全管理(一)消防設(shè)施配備1.倉儲物流區(qū)域應按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.消防設(shè)施和器材應設(shè)置在明顯、便于取用的位置,周圍不得堆放雜物,確保通道暢通。(二)消防通道管理1.倉儲物流區(qū)域內(nèi)的消防通道應保持暢通無阻,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放貨物、停放車輛或設(shè)置障礙物。2.定期對消防通道進行檢查,確保其符合消防安全要求。(三)消防安全培訓1.保安人員應定期接受消防安全培訓,熟悉消防設(shè)施的使用方法和火災應急處置程序。2.組織開展消防安全宣傳教育活動,提高倉儲物流區(qū)域內(nèi)全體人員的消防安全意識和自防自救能力。(四)火災應急處置1.一旦發(fā)生火災,保安人員應立即撥打“119”報警電話,并迅速組織人員疏散,利用附近的消防設(shè)施進行初期滅火。2.在消防部門到達之前,應堅守崗位,維護現(xiàn)場秩序,引導消防車輛進入火災現(xiàn)場。3.火災撲滅后,協(xié)助有關(guān)部門進行火災事故調(diào)查,提供相關(guān)線索和證據(jù)。八、保密制度(一)保密范圍1.倉儲物流區(qū)域內(nèi)涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息、貨物存儲情況等各類機密信息均屬于保密范圍。2.保安人員在工作過程中接觸到的公司文件、資料、數(shù)據(jù)等,未經(jīng)授權(quán)不得泄露給任何無關(guān)人員。(二)保密措施1.保安人員應嚴格遵守保密規(guī)定,不得在工作場合談論或傳播機密信息。2.對涉及機密信息的文件、資料等應妥善保管,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。3.在與外來人員交流時,注意言辭,不得透露公司機密信息。(三)違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)保安人員違反保密制度,泄露公司機密信息,將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。2.給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的,將依法追究其法律責任。九、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.工作紀律:包括出勤情況、遵守規(guī)章制度情況等。2.工作績效:如門禁管理、巡邏檢查、應急處置等工作任務的完成情況。3.服務質(zhì)量:對待公司員工和外來人員的服務態(tài)度、服務效率等。(二)考核方式1.采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式,對保安人員的工作表現(xiàn)進行全面評價。2.定期考核每月進行一次,由保安隊長負責組織實施,考核結(jié)果報公司人事部門備案。3.不定期抽查由公司領(lǐng)導或相關(guān)部門進行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和反饋。(三)獎懲措施
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