企業(yè)物防設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)物防設(shè)備管理，確保物防設(shè)備的正常運(yùn)行，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和員工生命安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有物防設(shè)備的管理，包括但不限于門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置、消防設(shè)施等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過完善物防設(shè)備設(shè)施，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.確保安全原則：物防設(shè)備的配備和使用應(yīng)確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)和人員的安全。3.規(guī)范管理原則：建立健全物防設(shè)備管理制度，規(guī)范設(shè)備的采購、安裝、使用、維護(hù)、更新等環(huán)節(jié)。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定物防設(shè)備管理的相關(guān)制度和操作規(guī)程。2.監(jiān)督檢查物防設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.組織開展物防設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和更新改造工作。4.負(fù)責(zé)物防設(shè)備操作人員的安全培訓(xùn)和考核。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門物防設(shè)備的日常使用和管理。2.配合安全管理部門做好物防設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和更新改造工作。3.及時(shí)向安全管理部門報(bào)告物防設(shè)備的故障和異常情況。（三）采購部門1.根據(jù)物防設(shè)備管理的需求，負(fù)責(zé)物防設(shè)備的采購工作。2.確保采購的物防設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.負(fù)責(zé)物防設(shè)備采購合同的簽訂和執(zhí)行。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)物防設(shè)備采購、維護(hù)、更新等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。2.監(jiān)督物防設(shè)備費(fèi)用的使用情況，確保費(fèi)用合理支出。三、物防設(shè)備采購與安裝（一）采購計(jì)劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)安全需求和物防設(shè)備的使用狀況，每年制定物防設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)安全管理部門制定的采購計(jì)劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）安裝調(diào)試1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知安全管理部門和使用部門。2.安全管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。3.使用部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安裝調(diào)試工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝調(diào)試過程中，安全管理部門應(yīng)派人進(jìn)行監(jiān)督。四、物防設(shè)備使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織物防設(shè)備操作人員的安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作。（二）操作規(guī)程1.安全管理部門應(yīng)制定物防設(shè)備的操作規(guī)程，明確設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止等操作步驟。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立物防設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、故障處理等情況。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、物防設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)物防設(shè)備的使用狀況和使用壽命，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間間隔、責(zé)任人等。（二）日常維護(hù)1.操作人員負(fù)責(zé)物防設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、檢查、緊固等工作。2.日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問題，操作人員應(yīng)及時(shí)處理，無法處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門。（三）定期保養(yǎng)1.安全管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織專業(yè)人員對物防設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。3.定期保養(yǎng)后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，并存檔備查。（四）故障維修1.物防設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門。2.安全管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對故障進(jìn)行診斷和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.對于重大故障，應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。六、物防設(shè)備更新與報(bào)廢（一）更新條件1.物防設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無法修復(fù)或維修成本過高。2.物防設(shè)備技術(shù)性能落后，不能滿足企業(yè)安全管理的需要。3.國家或行業(yè)規(guī)定淘汰的物防設(shè)備。（二）更新流程1.使用部門或安全管理部門提出物防設(shè)備更新申請，說明更新原因和設(shè)備需求。2.安全管理部門組織相關(guān)人員對更新申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的更新申請，進(jìn)行設(shè)備采購和安裝調(diào)試。（三）報(bào)廢處理1.物防設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，使用部門或安全管理部門應(yīng)填寫報(bào)廢申請單，說明報(bào)廢原因和設(shè)備情況。2.安全管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物防設(shè)備，由企業(yè)統(tǒng)一進(jìn)行處理，處理方式包括變賣、拆除等。七、物防設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容物防設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備安裝調(diào)試記錄。3.設(shè)備操作規(guī)程。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、記錄和報(bào)告。5.設(shè)備故障維修記錄。6.設(shè)備更新與報(bào)廢申請及審批文件。（二）檔案管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)物防設(shè)備檔案的建立和管理。2.物防設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對物防設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問操作人員等方式進(jìn)行。（二）考核1.企業(yè)應(yīng)建立物防設(shè)備管理考核制度，對物防