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文檔簡介
食品倉庫滅蟲藥管理制度一、總則1.目的為加強食品倉庫滅蟲藥的管理,確保食品在儲存過程中不受蟲害影響,保障食品安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有食品倉庫滅蟲藥的采購、儲存、使用、廢棄處理等環(huán)節(jié)。3.基本原則安全第一原則:確保滅蟲藥的使用不會對人員、食品及環(huán)境造成危害??茖W(xué)合理原則:依據(jù)蟲害情況,科學(xué)選用滅蟲藥,合理安排使用時間和劑量。嚴格管理原則:對滅蟲藥的各個環(huán)節(jié)進行嚴格管控,防止出現(xiàn)安全事故。二、職責(zé)分工1.采購部門負責(zé)按照公司需求,采購符合質(zhì)量標準的滅蟲藥。確保所采購的滅蟲藥具有有效的生產(chǎn)許可證、農(nóng)藥登記證等相關(guān)資質(zhì)文件。與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任。2.倉庫管理部門負責(zé)滅蟲藥的入庫驗收、儲存保管和出庫發(fā)放工作。按照規(guī)定的儲存條件存放滅蟲藥,確保其質(zhì)量穩(wěn)定。建立滅蟲藥出入庫臺賬,詳細記錄滅蟲藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門及人員等信息。3.使用部門負責(zé)提出滅蟲藥的使用申請,明確使用區(qū)域、蟲害情況及預(yù)計使用量。嚴格按照本制度及操作規(guī)程使用滅蟲藥,確保使用安全和效果。對使用后的剩余滅蟲藥及時退回倉庫,并做好使用記錄。4.質(zhì)量控制部門定期對庫存滅蟲藥進行質(zhì)量抽檢,確保其質(zhì)量符合標準要求。對滅蟲藥使用效果進行跟蹤評估,提出改進建議。5.安全管理部門負責(zé)制定滅蟲藥使用過程中的安全操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。對滅蟲藥使用人員進行安全培訓(xùn),提高安全意識。參與滅蟲藥安全事故的調(diào)查處理,制定防范措施。三、采購管理1.采購計劃倉庫管理部門根據(jù)食品倉庫蟲害情況及庫存滅蟲藥數(shù)量,定期制定滅蟲藥采購計劃,報采購部門審核。采購計劃應(yīng)明確滅蟲藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進行實地考察,評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、售后服務(wù)等情況。建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等內(nèi)容。3.采購合同采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括滅蟲藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責(zé)任等條款。要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗報告、使用說明書等相關(guān)資料。4.驗收滅蟲藥到貨后,倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同及相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括滅蟲藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、外觀質(zhì)量、生產(chǎn)許可證、農(nóng)藥登記證、質(zhì)量檢驗報告等。對驗收合格的滅蟲藥辦理入庫手續(xù),填寫入庫單;對驗收不合格的滅蟲藥,及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、儲存管理1.儲存條件滅蟲藥應(yīng)儲存在專用的倉庫內(nèi),倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度符合要求。滅蟲藥倉庫應(yīng)與食品倉庫分開設(shè)置,并有明顯的標識,防止交叉污染。滅蟲藥應(yīng)分類存放,不同種類、不同規(guī)格的滅蟲藥應(yīng)分開儲存,并有相應(yīng)的標識。2.儲存方式滅蟲藥應(yīng)采用密封包裝儲存,防止揮發(fā)、泄漏和變質(zhì)。對易受潮、易氧化的滅蟲藥,應(yīng)采取防潮、防氧化措施,如使用干燥劑、密封容器等。滅蟲藥應(yīng)存放在貨架或貨柜上,離地、離墻一定距離,便于通風(fēng)和搬運。3.庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對滅蟲藥進行庫存盤點,確保賬實相符。庫存盤點應(yīng)每月進行一次,盤點結(jié)果應(yīng)記錄在盤點表上,并與滅蟲藥出入庫臺賬進行核對。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)及時查明原因,進行調(diào)整,并報告相關(guān)部門。五、使用管理1.使用申請使用部門如需使用滅蟲藥,應(yīng)提前向倉庫管理部門提出使用申請,填寫使用申請表。使用申請表應(yīng)包括使用部門、使用區(qū)域、蟲害情況、預(yù)計使用量、使用時間、使用人員等信息。倉庫管理部門對使用申請進行審核,審核通過后發(fā)放滅蟲藥。2.使用培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)對滅蟲藥使用人員進行專門的安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括滅蟲藥的性質(zhì)、危害、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理措施等。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對使用人員進行考核,考核合格后方可上崗使用滅蟲藥。3.使用操作規(guī)程使用人員應(yīng)嚴格按照滅蟲藥的使用說明書進行操作,不得擅自更改使用方法和劑量。使用前應(yīng)穿戴好防護用品,如防護服、口罩、手套等,防止皮膚接觸和吸入滅蟲藥。使用過程中應(yīng)注意通風(fēng)換氣,避免在密閉空間內(nèi)使用滅蟲藥。使用后應(yīng)及時清理現(xiàn)場,妥善處理剩余滅蟲藥和包裝物,防止污染環(huán)境。4.使用記錄使用人員應(yīng)做好滅蟲藥使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用時間、使用區(qū)域、使用藥品種類、使用劑量、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)及時、準確、完整,并存檔保存,以備查閱。六、廢棄處理管理1.廢棄標準過期、失效、變質(zhì)的滅蟲藥應(yīng)作為廢棄處理。包裝破損、泄漏的滅蟲藥應(yīng)作為廢棄處理。使用后的剩余滅蟲藥應(yīng)退回倉庫,由倉庫管理部門統(tǒng)一處理,不得隨意丟棄。2.廢棄處理流程使用部門將廢棄的滅蟲藥及包裝物收集后,交倉庫管理部門登記。倉庫管理部門定期將廢棄的滅蟲藥及包裝物交由有資質(zhì)的環(huán)保處理單位進行處理,并索取處理憑證。倉庫管理部門應(yīng)建立廢棄滅蟲藥處理臺賬,記錄廢棄滅蟲藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理時間、處理單位等信息。七、安全管理1.安全培訓(xùn)安全管理部門應(yīng)定期組織滅蟲藥安全知識培訓(xùn),提高全體員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括滅蟲藥的危害、安全操作規(guī)程、個人防護用品的使用、應(yīng)急救援知識等。2.安全檢查安全管理部門應(yīng)定期對滅蟲藥倉庫及使用現(xiàn)場進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括滅蟲藥的儲存條件、包裝情況、使用情況、消防設(shè)施配備等。3.應(yīng)急管理公司應(yīng)制定滅蟲藥安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援的組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急救援能力,確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進行處置。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查質(zhì)量控制部門、安全管理部門等應(yīng)定期對食品倉庫滅蟲藥管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、儲存管理、使用管理、廢棄處理管理、安全管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核公司將食品倉庫滅蟲藥管理制度的執(zhí)行情況納入部門和個人的績效考核體系。對嚴
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