上海保密安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密安全管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息等得到妥善保護(hù)，防止信息泄露給公司造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外部訪客等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密安全意識教育，完善各項(xiàng)防范措施，將保密安全風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽狀態(tài)。2.分級管理原則：根據(jù)信息的敏感程度和重要性，實(shí)施分級分類管理，采取相應(yīng)的保密措施。3.誰使用誰負(fù)責(zé)原則：信息使用人員對所使用信息的保密安全負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。二、保密安全管理組織與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司保密安全管理工作。保密委員會職責(zé)如下：1.制定和修訂公司保密安全管理制度。2.審批公司保密安全工作計(jì)劃和預(yù)算。3.審議重大保密安全事項(xiàng)，決策保密安全工作方針和策略。4.監(jiān)督檢查公司保密安全管理制度的執(zhí)行情況。（二）保密工作辦公室保密委員會下設(shè)保密工作辦公室，設(shè)在公司人力資源部，負(fù)責(zé)日常保密安全管理工作的組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施。其職責(zé)如下：1.貫徹執(zhí)行保密委員會的決策和部署。2.制定和完善保密安全工作具體措施和流程。3.組織開展保密安全宣傳教育和培訓(xùn)活動。4.負(fù)責(zé)保密安全檢查和隱患排查工作。5.受理和調(diào)查保密安全違規(guī)事件，提出處理建議。6.管理公司保密安全工作檔案。（三）部門保密責(zé)任人各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門保密安全管理工作，履行以下職責(zé)：1.組織本部門員工學(xué)習(xí)保密安全管理制度。2.明確本部門保密安全工作具體要求和措施。3.監(jiān)督本部門員工遵守保密安全規(guī)定，及時(shí)糾正違規(guī)行為。4.配合公司保密工作辦公室開展相關(guān)工作。三、保密范圍與分類（一）商業(yè)秘密1.公司產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)方案、工藝流程、質(zhì)量控制方法等技術(shù)信息。2.公司客戶信息、銷售渠道、市場策略、營銷計(jì)劃等經(jīng)營信息。3.公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算方法、資金運(yùn)作情況等財(cái)務(wù)信息。4.公司內(nèi)部管理流程、組織架構(gòu)、人員信息等管理信息。（二）敏感信息1.涉及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、重要會議內(nèi)容等信息。2.可能對公司聲譽(yù)、形象、利益產(chǎn)生重大影響的信息。3.法律法規(guī)規(guī)定需保密的其他信息。（三）一般信息除商業(yè)秘密和敏感信息外的其他公司信息，在確保不造成不良影響的前提下，可按公司規(guī)定適當(dāng)公開。四、保密措施（一）物理安全措施1.辦公區(qū)域應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.重要文件和資料應(yīng)存放在專用保險(xiǎn)柜或保密文件柜中，并妥善保管鑰匙。3.計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備應(yīng)放置在安全的機(jī)房或辦公區(qū)域，采取防火、防盜、防潮、防蟲等措施。4.對存儲重要信息的移動存儲設(shè)備應(yīng)進(jìn)行加密處理，并妥善保管。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止外部非法入侵。2.對公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同區(qū)域之間的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限。3.定期更新系統(tǒng)和軟件的安全補(bǔ)丁，防止網(wǎng)絡(luò)漏洞被利用。4.員工使用公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自訪問非法網(wǎng)站或下載不明軟件。（三）信息存儲與傳輸安全措施1.重要信息應(yīng)進(jìn)行備份，并分別存儲在不同的介質(zhì)和地點(diǎn)。2.信息傳輸應(yīng)采用加密技術(shù)，確保傳輸過程中的保密性和完整性。3.禁止通過互聯(lián)網(wǎng)郵箱、即時(shí)通訊工具等傳輸涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的文件。（四）人員管理措施1.新員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.定期對員工進(jìn)行保密安全培訓(xùn)，提高員工保密意識和技能。3.員工離職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行保密工作交接，并收回其使用的公司保密資料和設(shè)備。4.對涉及保密工作的人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。五、保密工作流程（一）信息產(chǎn)生與收集1.員工在工作中產(chǎn)生的涉及公司保密范圍的信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和分類，并按照公司規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識。2.對于從外部獲取的信息，如客戶提供的資料、合作伙伴共享的信息等，接收人員應(yīng)進(jìn)行登記，并按照保密要求進(jìn)行保管和使用。（二）信息存儲與保管1.按照信息分類，將重要信息存儲在相應(yīng)的存儲設(shè)備和存儲地點(diǎn)，并做好標(biāo)識和記錄。2.定期對存儲的信息進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保信息的完整性和可用性。（三）信息使用與共享1.員工因工作需要使用公司保密信息時(shí)，應(yīng)填寫《保密信息使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，按照規(guī)定的范圍和方式使用。2.如需將保密信息共享給外部單位或個(gè)人，應(yīng)填寫《保密信息共享申請表》，經(jīng)公司保密委員會審批后，簽訂保密協(xié)議，并嚴(yán)格按照協(xié)議約定進(jìn)行共享。（四）信息銷毀1.對于不再使用或已過期的保密信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。2.信息銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如粉碎、焚燒等，并做好記錄。六、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司保密工作辦公室應(yīng)定期組織對各部門保密安全管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、信息存儲與保管情況、人員管理情況等。（二）不定期抽查保密工作辦公室可根據(jù)工作需要，對重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位或重要信息進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（三）專項(xiàng)檢查針對特定時(shí)期、特定項(xiàng)目或特定事項(xiàng)，開展專項(xiàng)保密安全檢查，確保相關(guān)工作符合保密要求。（四）檢查結(jié)果處理對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對違反保密制度的行為，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)泄露公司保密信息。2.擅自復(fù)制、傳播、使用公司保密信息。3.違反保密制度規(guī)定，不當(dāng)存儲、保管公司保密信息。4.在非保密場所談?wù)摴颈Ｃ苄畔ⅰ?.其他違反公司保密安全管理制度的行為。（二）處理方式1.警告：對初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.罰款：根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重，對違規(guī)員工處以一定金額的罰款。3.解除勞動合同：對嚴(yán)重違反保密制度，給公司造