偉業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目管理制度_第1頁
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文檔簡介

偉業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)偉業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作流程,提高項(xiàng)目質(zhì)量和效益,確保公司各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于偉業(yè)地產(chǎn)旗下所有項(xiàng)目的開發(fā)、建設(shè)、銷售及售后服務(wù)等全過程管理。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)為核心,圍繞項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行管理。2.規(guī)范運(yùn)作原則:嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全項(xiàng)目管理流程和規(guī)范,確保項(xiàng)目運(yùn)作的合法性、合規(guī)性。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通、協(xié)作與配合,形成高效的工作合力。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),持續(xù)優(yōu)化管理流程和方法,提高項(xiàng)目管理水平。二、項(xiàng)目組織與職責(zé)(一)項(xiàng)目組織架構(gòu)偉業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目組織架構(gòu)一般包括項(xiàng)目決策層、項(xiàng)目管理層和項(xiàng)目執(zhí)行層。項(xiàng)目決策層由公司高層領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的戰(zhàn)略決策和重大事項(xiàng)的審批;項(xiàng)目管理層由項(xiàng)目經(jīng)理、各專業(yè)負(fù)責(zé)人等組成,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織實(shí)施和協(xié)調(diào)管理;項(xiàng)目執(zhí)行層由各部門員工組成,負(fù)責(zé)具體工作任務(wù)的執(zhí)行。(二)職責(zé)分工1.項(xiàng)目決策層職責(zé)制定項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。審批項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案等重要文件。協(xié)調(diào)項(xiàng)目所需的各類資源。監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量,對重大問題進(jìn)行決策。2.項(xiàng)目管理層職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面管理工作,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利推進(jìn)。組織制定項(xiàng)目總體計(jì)劃和詳細(xì)工作計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參與方之間的關(guān)系,解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。控制項(xiàng)目成本,確保項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和管理,激勵團(tuán)隊(duì)成員,提高團(tuán)隊(duì)績效。各專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)管理工作,確保設(shè)計(jì)方案符合相關(guān)規(guī)范和要求。審核本專業(yè)的施工圖紙,提出優(yōu)化建議。監(jiān)督本專業(yè)工程的施工質(zhì)量,及時(shí)解決施工過程中的技術(shù)問題。參與項(xiàng)目的進(jìn)度、成本控制等工作,提供專業(yè)支持。3.項(xiàng)目執(zhí)行層職責(zé)按照項(xiàng)目管理層的要求,認(rèn)真完成各自崗位的工作任務(wù)。及時(shí)反饋工作中遇到的問題,積極配合項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)解決問題。遵守項(xiàng)目管理制度和工作流程,確保工作質(zhì)量和效率。三、項(xiàng)目前期管理(一)項(xiàng)目調(diào)研與策劃1.市場調(diào)研收集房地產(chǎn)市場信息,包括市場需求、競爭態(tài)勢、政策法規(guī)等。分析市場動態(tài),為項(xiàng)目定位提供依據(jù)。2.項(xiàng)目策劃根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定項(xiàng)目策劃方案。明確項(xiàng)目的定位、目標(biāo)客戶群體、產(chǎn)品類型、規(guī)劃設(shè)計(jì)理念等。(二)項(xiàng)目可行性研究1.組建可行性研究團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)行全面的可行性分析。2.研究內(nèi)容包括項(xiàng)目的市場可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境可行性等。3.編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評估和論證,為項(xiàng)目決策提供科學(xué)依據(jù)。(三)項(xiàng)目立項(xiàng)與審批1.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告通過評審后,按照公司內(nèi)部流程進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)申請。2.提交立項(xiàng)申請材料,包括可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目策劃方案等。3.公司決策層對立項(xiàng)申請進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后項(xiàng)目正式立項(xiàng)。四、項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)管理(一)規(guī)劃設(shè)計(jì)委托1.根據(jù)項(xiàng)目定位和要求,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)單位。2.簽訂規(guī)劃設(shè)計(jì)委托合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案編制1.設(shè)計(jì)單位按照合同要求,開展項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,編制規(guī)劃設(shè)計(jì)方案。2.規(guī)劃設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括項(xiàng)目總體規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、配套設(shè)施設(shè)計(jì)等內(nèi)容。(三)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案評審1.組織內(nèi)部相關(guān)部門和專家對規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審。2.評審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案是否符合項(xiàng)目定位、是否滿足市場需求、是否符合相關(guān)規(guī)范和要求等。3.根據(jù)評審意見,設(shè)計(jì)單位對規(guī)劃設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善,直至通過評審。(四)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與審核1.設(shè)計(jì)單位根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,進(jìn)行施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。2.公司組織相關(guān)專業(yè)人員對施工圖紙進(jìn)行審核,提出審核意見。3.設(shè)計(jì)單位根據(jù)審核意見對施工圖紙進(jìn)行修改,確保施工圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。五、項(xiàng)目工程管理(一)工程招標(biāo)與合同管理1.按照公司招標(biāo)管理制度,組織工程招標(biāo)工作。2.選擇合適的施工單位、監(jiān)理單位和材料供應(yīng)商等,并簽訂相關(guān)合同。3.合同管理包括合同簽訂、執(zhí)行、變更、結(jié)算等全過程管理,確保合同的有效履行。(二)工程進(jìn)度管理1.項(xiàng)目經(jīng)理組織制定工程總體進(jìn)度計(jì)劃和詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,并分解到月、周。2.建立工程進(jìn)度跟蹤機(jī)制,定期檢查工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異。3.對于進(jìn)度滯后的情況,及時(shí)分析原因,采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整,確保工程按時(shí)完成。(三)工程質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量責(zé)任。2.加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,包括原材料檢驗(yàn)、工序質(zhì)量檢驗(yàn)、隱蔽工程驗(yàn)收等。3.定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量評估,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)整改,確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。(四)工程安全管理1.制定安全管理制度和安全操作規(guī)程,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。2.建立安全檢查機(jī)制,定期進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。3.對發(fā)生的安全事故,按照“四不放過”原則進(jìn)行處理,防止事故再次發(fā)生。(五)工程成本管理1.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程成本的控制和管理,確保工程成本在預(yù)算范圍內(nèi)。2.嚴(yán)格控制工程變更,對于確需變更的項(xiàng)目,按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并及時(shí)調(diào)整成本預(yù)算。3.加強(qiáng)工程結(jié)算管理,確保工程結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。六、項(xiàng)目銷售管理(一)銷售策劃與推廣1.制定項(xiàng)目銷售策劃方案,明確銷售目標(biāo)、銷售策略、銷售渠道等。2.組織開展項(xiàng)目銷售推廣活動,包括廣告宣傳、營銷活動、客戶接待等。3.及時(shí)收集市場反饋信息,調(diào)整銷售策略,提高銷售效果。(二)銷售團(tuán)隊(duì)管理1.組建專業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì),明確銷售人員的崗位職責(zé)和績效考核辦法。2.加強(qiáng)銷售人員培訓(xùn),提高銷售人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。3.激勵銷售人員,提高銷售團(tuán)隊(duì)的工作積極性和主動性。(三)銷售合同管理1.規(guī)范銷售合同簽訂流程,確保銷售合同的合法性和有效性。2.加強(qiáng)銷售合同執(zhí)行管理,及時(shí)跟進(jìn)客戶付款情況,督促客戶按時(shí)履行合同義務(wù)。3.做好銷售合同檔案管理工作,妥善保存銷售合同及相關(guān)資料。七、項(xiàng)目售后服務(wù)管理(一)客戶投訴處理1.建立客戶投訴處理機(jī)制,及時(shí)受理客戶投訴。2.對客戶投訴進(jìn)行調(diào)查分析,明確責(zé)任部門和責(zé)任人。3.采取有效的措施解決客戶投訴問題,及時(shí)反饋處理結(jié)果,確保客戶滿意度。(二)工程保修管理1.按照合同約定,組織開展工程保修工作。2.建立工程保修檔案,記錄保修情況和維修結(jié)果。3.定期對工程保修情況進(jìn)行總結(jié)分析,采取措施改進(jìn)工程質(zhì)量,減少保修問題的發(fā)生。八、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識別與評估1.建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別機(jī)制,識別項(xiàng)目實(shí)施過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),包括市場風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、工程風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。2.對于市場風(fēng)險(xiǎn),可以通過加強(qiáng)市場調(diào)研、優(yōu)化銷售策略等方式進(jìn)行應(yīng)對;對于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),可以加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)等方式進(jìn)行應(yīng)對;對于工程風(fēng)險(xiǎn),可以加強(qiáng)工程管理、提高施工質(zhì)量等方式進(jìn)行應(yīng)對;對于法律風(fēng)險(xiǎn),可以加強(qiáng)法律合規(guī)管理、聘請法律顧問等方式進(jìn)行應(yīng)對。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控。2.當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生變化或出現(xiàn)預(yù)警信號時(shí),及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。九、項(xiàng)目文檔管理(一)文檔分類與歸檔1.項(xiàng)目文檔分為項(xiàng)目前期文檔、項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)文檔、項(xiàng)目工程文檔、項(xiàng)目銷售文檔、項(xiàng)目售后服務(wù)文檔等幾大類。2.明確各類文檔的歸檔范圍和歸檔要求,及時(shí)收集、整理和歸檔項(xiàng)目文檔。(二)文檔保管

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