企業(yè)標識標志管理制度一、總則（一）目的為加強企業(yè)標識標志的規(guī)范化管理，維護企業(yè)形象和品牌聲譽，確保企業(yè)標識標志的正確使用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司，以及所有使用企業(yè)標識標志的部門、崗位和人員。（三）定義1.企業(yè)標識標志：指代表企業(yè)形象、具有企業(yè)獨特特征，并用于區(qū)分企業(yè)與其他組織的各類視覺識別符號，包括但不限于企業(yè)標志、標準字、標準色、品牌形象、宣傳口號、司徽、司旗、名片、辦公用品、宣傳資料、網(wǎng)站、移動應(yīng)用等載體上使用的企業(yè)標識圖案。2.使用部門：指公司內(nèi)部直接使用企業(yè)標識標志開展業(yè)務(wù)活動的部門，如市場營銷部門、行政部門、財務(wù)部門、人力資源部門等。3.使用人員：指公司全體員工以及經(jīng)公司授權(quán)使用企業(yè)標識標志的外部合作伙伴、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等相關(guān)人員。二、企業(yè)標識標志的分類與規(guī)范（一）企業(yè)標志1.公司的企業(yè)標志是經(jīng)過專業(yè)設(shè)計確定的特定圖形，具有獨特的視覺識別性。企業(yè)標志應(yīng)嚴格按照設(shè)計方案中的圖形、比例、色彩等規(guī)范進行使用，不得擅自更改或變形。2.在不同的應(yīng)用場景中，企業(yè)標志的最小使用尺寸應(yīng)符合規(guī)定標準，以確保其清晰度和可識別性。例如，在名片上，企業(yè)標志的最小尺寸為[X]毫米×[X]毫米；在宣傳海報上，企業(yè)標志的最小尺寸為[X]厘米×[X]厘米等。具體尺寸標準可參考企業(yè)視覺識別系統(tǒng)手冊。（二）標準字1.企業(yè)標準字是與企業(yè)標志相匹配的特定字體，包括中英文名稱的標準字體。標準字應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)的個性與風(fēng)格，傳達企業(yè)的核心價值觀。2.使用標準字時，應(yīng)遵循字體的筆畫順序、間距、比例等規(guī)范，保持一致性和協(xié)調(diào)性。嚴禁對標準字進行拉伸、壓縮、扭曲或其他變形處理。3.標準字的顏色應(yīng)與企業(yè)標志的標準色保持一致，以強化企業(yè)品牌形象的統(tǒng)一性。在不同的背景環(huán)境下，應(yīng)確保標準字的可視性和可讀性，必要時可根據(jù)背景顏色調(diào)整標準字的顏色深淺或添加適當?shù)墓庥靶Ч?，但需保證整體風(fēng)格的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。（三）標準色1.企業(yè)標準色是企業(yè)視覺識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著企業(yè)的獨特形象和文化內(nèi)涵。公司確定的標準色為[具體顏色名稱及色號]，在所有企業(yè)標識標志的應(yīng)用中，應(yīng)嚴格按照該標準色進行使用。2.在印刷品、電子顯示屏、網(wǎng)站界面等不同媒介上使用標準色時，應(yīng)確保顏色的準確性和一致性。由于不同媒介的色彩顯示特性存在差異，可能會導(dǎo)致顏色偏差。因此，在進行設(shè)計制作前，應(yīng)使用專業(yè)的色彩管理工具進行校色，以保證最終呈現(xiàn)的顏色與標準色相符。3.如需對標準色進行微調(diào)，必須經(jīng)過公司品牌管理部門的審核批準，并在相關(guān)文檔中記錄調(diào)整的原因、范圍和具體參數(shù)，以便后續(xù)參考和追溯。（四）品牌形象1.企業(yè)品牌形象是通過一系列的視覺元素和傳播活動所塑造出來的整體形象，包括品牌故事、品牌定位、品牌價值觀等。所有與企業(yè)標識標志相關(guān)的設(shè)計和傳播活動都應(yīng)圍繞品牌形象展開，傳遞一致的品牌信息。2.在設(shè)計企業(yè)宣傳資料、廣告、活動策劃等內(nèi)容時，應(yīng)深入理解品牌形象的內(nèi)涵，結(jié)合目標受眾的特點和需求，運用恰當?shù)脑O(shè)計手法和傳播渠道，突出企業(yè)的品牌特色和優(yōu)勢，增強品牌的影響力和美譽度。3.任何涉及品牌形象的調(diào)整或變更，如品牌定位的重新梳理、品牌故事的更新等，都應(yīng)經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)的決策，并由品牌管理部門負責(zé)組織實施，確保品牌形象的連貫性和穩(wěn)定性。（五）宣傳口號1.企業(yè)宣傳口號是企業(yè)品牌理念和核心價值的高度概括，具有簡潔明了、易于傳播的特點。公司確定的宣傳口號為“[宣傳口號內(nèi)容]”，在各類宣傳活動和企業(yè)標識標志的應(yīng)用中，應(yīng)準確、規(guī)范地使用宣傳口號。2.宣傳口號的字體、顏色、排版等應(yīng)與企業(yè)標識標志的整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)，形成統(tǒng)一的視覺效果。在不同的應(yīng)用場景中，宣傳口號的表述應(yīng)保持一致，不得隨意更改或簡化。3.如需對宣傳口號進行調(diào)整或更新，必須經(jīng)過公司品牌管理部門的調(diào)研分析和內(nèi)部審批流程，確保新的宣傳口號能夠更好地反映企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和品牌形象，同時易于被目標受眾接受和傳播。（六）司徽、司旗1.司徽是企業(yè)標識標志的重要組成部分，通常用于公司重要會議、活動、文件、禮品等場合，體現(xiàn)企業(yè)的權(quán)威性和專業(yè)性。司徽應(yīng)按照設(shè)計規(guī)范進行制作和使用，不得擅自修改司徽的圖案、顏色或材質(zhì)。2.司旗是企業(yè)形象的象征之一，在公司總部、分支機構(gòu)、重大活動現(xiàn)場等場所懸掛展示。司旗的尺寸、顏色、圖案應(yīng)嚴格符合規(guī)定標準，確保其莊重、醒目。懸掛司旗時，應(yīng)選擇合適的位置和高度，保證司旗的平整和飄揚效果。3.司徽、司旗的維護和管理由行政部門負責(zé)，定期檢查司徽、司旗的完好情況，如有損壞或褪色應(yīng)及時更換。在使用司徽、司旗的過程中，應(yīng)注意妥善保管，避免丟失、損壞或被盜用。三、企業(yè)標識標志的使用管理（一）使用審批流程1.公司內(nèi)部各部門如需使用企業(yè)標識標志，應(yīng)填寫《企業(yè)標識標志使用申請表》，詳細說明使用的目的、內(nèi)容、范圍、時間、地點等信息，并附上相關(guān)設(shè)計稿或使用方案。2.《企業(yè)標識標志使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至公司品牌管理部門。品牌管理部門對申請內(nèi)容進行審核，重點審查是否符合企業(yè)標識標志的使用規(guī)范、是否與企業(yè)品牌形象一致、是否存在潛在的風(fēng)險等。3.對于一般性的標識標志使用申請，品牌管理部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給予審批回復(fù)；對于涉及重大活動、重要宣傳項目或可能對企業(yè)品牌形象產(chǎn)生較大影響的申請，品牌管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合評審，并在[X]個工作日內(nèi)給出審批意見。4.經(jīng)品牌管理部門審批通過的申請，申請人應(yīng)按照審批意見進行標識標志的設(shè)計制作和使用。在使用過程中，如因特殊情況需要對原審批內(nèi)容進行調(diào)整，應(yīng)重新提交《企業(yè)標識標志使用申請表》，并再次經(jīng)過審批流程。（二）使用范圍與限制1.企業(yè)標識標志主要用于公司內(nèi)部辦公、對外宣傳、業(yè)務(wù)活動、產(chǎn)品包裝、員工制服等方面，以展示企業(yè)形象、推廣企業(yè)品牌、開展業(yè)務(wù)合作。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何部門和個人不得將企業(yè)標識標志用于以下用途：商業(yè)盈利目的的廣告宣傳，如在未經(jīng)公司許可的網(wǎng)站、社交媒體平臺、線下廣告位等進行付費推廣。與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動或項目，如個人舉辦的聚會、比賽、展覽等。任何可能損害公司聲譽、形象或利益的行為，如將企業(yè)標識標志用于非法、違規(guī)或不良信息的傳播。擅自修改、變形、扭曲企業(yè)標識標志的原有設(shè)計，以達到不符合企業(yè)品牌形象的展示效果。3.對于經(jīng)公司授權(quán)使用企業(yè)標識標志的外部合作伙伴、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等，應(yīng)在合作協(xié)議中明確標識標志的使用范圍、使用期限、使用規(guī)范等條款，并要求其嚴格按照協(xié)議約定使用。同時，公司應(yīng)定期對合作方的標識標志使用情況進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為，應(yīng)及時采取措施予以糾正，并追究其違約責(zé)任。（三）使用規(guī)范與要求1.企業(yè)標識標志應(yīng)保持清晰、完整、整潔，不得出現(xiàn)模糊、破損、褪色、變形等影響視覺效果的情況。在使用過程中，應(yīng)注意對標識標志的保護，避免受到污染、損壞或其他不良影響。2.企業(yè)標識標志與其他元素組合使用時，應(yīng)遵循主次分明、比例協(xié)調(diào)的原則，確保企業(yè)標識標志的主體地位突出，不被其他元素所掩蓋或混淆。同時，組合后的整體效果應(yīng)符合企業(yè)品牌形象的定位和風(fēng)格要求。3.在電子媒介上使用企業(yè)標識標志時，應(yīng)確保其分辨率足夠高，以保證在不同設(shè)備和屏幕上的顯示效果一致。同時，應(yīng)注意標識標志與背景顏色的對比度，避免出現(xiàn)視覺疲勞或難以識別的情況。對于動態(tài)展示的企業(yè)標識標志，其動畫效果應(yīng)簡潔流暢，不得過于復(fù)雜或影響標識標志的識別性。4.在印刷品上使用企業(yè)標識標志時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠的印刷材料和工藝，確保標識標志的顏色還原準確、線條清晰、圖案精美。同時，應(yīng)注意印刷品的裝訂、裁切等工藝細節(jié)，保證標識標志的完整性和規(guī)范性。5.員工在日常工作中使用企業(yè)標識標志時，應(yīng)嚴格遵守公司的相關(guān)規(guī)定，如在名片、工作證、辦公用品等物品上正確使用標識標志。對于涉及企業(yè)標識標志的重要文件、資料、合同等，應(yīng)妥善保管，防止標識標志被泄露或濫用。四、企業(yè)標識標志的設(shè)計與制作管理（一）設(shè)計原則1.企業(yè)標識標志的設(shè)計應(yīng)遵循簡潔明了、易于識別、獨特新穎、富有個性的原則，能夠準確傳達企業(yè)的核心價值觀和品牌形象。2.設(shè)計過程中應(yīng)充分考慮標識標志在不同媒介和應(yīng)用場景下的可視性和適應(yīng)性，確保其在各種環(huán)境中都能保持良好的視覺效果。3.企業(yè)標識標志的設(shè)計應(yīng)符合國家法律法規(guī)和社會道德規(guī)范，不得含有任何違法、違規(guī)、不良或誤導(dǎo)性的信息。（二）設(shè)計流程1.當公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對企業(yè)標識標志進行重新設(shè)計或優(yōu)化時，由品牌管理部門發(fā)起設(shè)計項目，并成立專門的設(shè)計團隊，成員包括品牌管理部門人員、市場營銷人員、設(shè)計師等。2.設(shè)計團隊在開展設(shè)計工作前，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和企業(yè)內(nèi)部調(diào)研，了解行業(yè)動態(tài)、競爭對手標識標志情況以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念、業(yè)務(wù)特點等信息，為設(shè)計提供依據(jù)。3.設(shè)計團隊根據(jù)調(diào)研結(jié)果進行創(chuàng)意構(gòu)思和設(shè)計方案的制定，至少提供[X]套不同風(fēng)格的設(shè)計初稿。設(shè)計初稿應(yīng)包括標識標志的圖形、字體、顏色等詳細設(shè)計內(nèi)容，并附上設(shè)計說明，闡述設(shè)計理念和創(chuàng)意來源。4.將設(shè)計初稿提交至公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人以及相關(guān)專家進行評審，廣泛征求意見和建議。評審過程中，重點關(guān)注設(shè)計方案是否符合企業(yè)品牌形象定位、是否具有獨特性和創(chuàng)新性、是否易于識別和傳播等方面。5.根據(jù)評審意見，設(shè)計團隊對設(shè)計方案進行修改完善，形成最終設(shè)計方案。最終設(shè)計方案經(jīng)公司總裁審批通過后，方可作為企業(yè)標識標志的正式設(shè)計文件。（三）制作管理1.企業(yè)標識標志的制作應(yīng)選擇具有專業(yè)資質(zhì)和良好信譽的供應(yīng)商進行合作，確保制作質(zhì)量符合設(shè)計要求。在與供應(yīng)商簽訂制作合同時，應(yīng)明確標識標志的制作工藝、材質(zhì)、尺寸、顏色、質(zhì)量標準、交貨時間等詳細條款，并要求供應(yīng)商提供樣品進行確認。2.制作過程中，公司應(yīng)安排專人對制作進度和質(zhì)量進行跟蹤監(jiān)督，定期檢查樣品制作情況，及時提出修改意見和建議。對于重要的標識標志制作項目，如大型戶外廣告牌、企業(yè)網(wǎng)站標識等，應(yīng)在制作現(xiàn)場進行實地查看，確保制作過程符合規(guī)范要求。3.標識標志制作完成后，應(yīng)按照設(shè)計文件和合同要求進行嚴格的驗收。驗收內(nèi)容包括標識標志的外觀質(zhì)量、尺寸精度、顏色匹配度、材質(zhì)質(zhì)量等方面。驗收合格后，由驗收人員簽字確認，并將標識標志交付使用部門或相關(guān)人員。4.對于驗收不合格的標識標志，應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改或重新制作，直至達到驗收標準為止。因供應(yīng)商原因?qū)е碌闹谱髻|(zhì)量問題，給公司造成損失的，公司有權(quán)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。五、企業(yè)標識標志的維護與更新管理（一）維護管理1.公司應(yīng)建立企業(yè)標識標志維護管理制度，明確各部門在標識標志維護管理中的職責(zé)和工作流程。行政部門負責(zé)對公司辦公場所、公共區(qū)域的標識標志進行定期巡查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理標識標志的損壞、褪色、變形等問題。2.使用部門應(yīng)負責(zé)對本部門使用的標識標志進行日常檢查和維護，確保標識標志的完好和正確使用。如發(fā)現(xiàn)標識標志存在問題，應(yīng)及時向行政部門報告，并配合進行維修或更換。3.對于重要場所或大型活動使用的企業(yè)標識標志，如公司總部大樓標識、大型展會展位標識等，應(yīng)在活動前后進行專項檢查和維護，確保標識標志在活動期間能夠正常展示，活動結(jié)束后及時清理和保存。4.定期對企業(yè)標識標志的維護情況進行記錄和統(tǒng)計，建立維護檔案，詳細記錄標識標志的維護時間、維護內(nèi)容、維修更換情況等信息。維護檔案應(yīng)妥善保存，以便日后查詢和參考。（二）更新管理1.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展、品牌形象的提升或市場環(huán)境的變化，可能需要對企業(yè)標識標志進行更新。企業(yè)標識標志的更新應(yīng)遵循謹慎、科學(xué)的原則，充分評估更新對企業(yè)品牌形象、市場認知度、客戶忠誠度等方面的影響。2.當決定對企業(yè)標識標志進行更新時，由品牌管理部門負責(zé)組織開展相關(guān)工作，包括設(shè)計新的標識標志、制定更新方案、組織內(nèi)部培訓(xùn)和溝通等。更新方案應(yīng)明確更新的原因、內(nèi)容、時間安排、實施步驟以及對公司業(yè)務(wù)和運營的影響等方面，并提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.在企業(yè)標識標志更新過程中，應(yīng)做好新舊標識標志的銜接過渡工作，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展和品牌形象的平穩(wěn)延續(xù)。例如，在一定期限內(nèi)同時使用新舊標識標志，逐步增加新標識標志的使用比例，直至完成全面更新。4.組織公司全體員工進行企業(yè)標識標志更新培訓(xùn)，使員工了解更新的背景、意義和具體內(nèi)容，掌握新標識標志的使用規(guī)范和要求。同時，通過內(nèi)部文件、會議、培訓(xùn)等多種渠道向員工傳達標識標志更新的信息，確保員工能夠正確、及時地使用新標識標志。5.對外發(fā)布企業(yè)標識標志更新的相關(guān)信息，包括在公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、新聞媒體等渠道發(fā)布公告，向客戶、合作伙伴、供應(yīng)商等相關(guān)方說明標識標志更新的情況，確保外界能夠及時了解公司的品牌變化，維護公司品牌形象的一致性和連貫性。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司成立企業(yè)標識標志監(jiān)督管理小組，成員由品牌管理部門、行政部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負責(zé)對企業(yè)標識標志的使用、設(shè)計制作、維護更新等情況進行全面監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督管理小組定期對公司各部門的標識標志使用情況進行抽查，檢查內(nèi)容包括標識標志的使用是否符合規(guī)范、是否經(jīng)過審批、是否存在違規(guī)使用行為等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。3.建立舉報機制，鼓勵公司員工和社會公眾對違反企業(yè)標識標志管理制度的行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）檢查內(nèi)容1.使用情況檢查：檢查各部門是否按照規(guī)定的審批流程使用企業(yè)標識標志，使用范圍是否