中考考生檔案管理制度總則目的為了加強(qiáng)中考考生檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為中考招生錄取工作提供可靠依據(jù)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于參加中考的所有考生檔案的管理?；驹瓌t1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映考生的實(shí)際情況。2.完整性原則：確保檔案材料齊全，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)考生檔案信息，防止泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。檔案內(nèi)容考生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)碼、戶籍所在地、家庭住址、聯(lián)系電話等。報(bào)名信息報(bào)考學(xué)校、報(bào)考類別、報(bào)考科目等。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料1.思想品德：包括學(xué)生的道德品質(zhì)、行為習(xí)慣、社會(huì)責(zé)任感等方面的評(píng)價(jià)。2.學(xué)業(yè)水平：各學(xué)科的平時(shí)成績(jī)、期中期末考試成績(jī)等。3.身心健康：體育成績(jī)、健康狀況等。4.藝術(shù)素養(yǎng)：音樂、美術(shù)等方面的表現(xiàn)。5.社會(huì)實(shí)踐：參加社區(qū)服務(wù)、志愿者活動(dòng)等情況?？荚嚦煽?jī)中考各科目考試成績(jī)。體檢表考生的身體檢查報(bào)告。獎(jiǎng)勵(lì)與處分記錄獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)以及受到的處分情況。其他材料如特殊情況說明、證明材料等。檔案建立檔案收集1.學(xué)校負(fù)責(zé)組織考生填寫相關(guān)信息表格，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.各學(xué)科教師按照要求提供學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)等相關(guān)材料。3.班主任收集學(xué)生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)材料，并進(jìn)行初步審核。4.學(xué)校醫(yī)務(wù)室提供考生的體檢表。5.考生本人或家長(zhǎng)如有其他需要提交的材料，應(yīng)及時(shí)交至學(xué)校。檔案整理1.學(xué)校安排專人對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理。2.按照檔案內(nèi)容的順序，依次排列各項(xiàng)材料，確保整齊、規(guī)范。3.對(duì)材料進(jìn)行編號(hào)，以便于查找和管理。檔案裝訂1.將整理好的檔案材料進(jìn)行裝訂，確保牢固、整齊。2.裝訂時(shí)應(yīng)注意保護(hù)材料的完整性，避免損壞。檔案審核1.學(xué)校組織相關(guān)人員對(duì)考生檔案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核材料的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)要求考生或相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或更正。檔案錄入1.將審核通過的考生檔案信息錄入電子系統(tǒng)，建立電子檔案。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，便于查詢和管理。檔案保管保管機(jī)構(gòu)1.中考考生檔案由各招生考試機(jī)構(gòu)或?qū)W校負(fù)責(zé)保管。2.保管機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，確保檔案存放安全。保管要求1.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。2.檔案應(yīng)分類存放，按照考生類別、年份等進(jìn)行排列，便于查找。3.庫房應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案借閱1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守借閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，確保完整無損。檔案保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露考生檔案信息。2.未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查閱、復(fù)制考生檔案。3.在檔案管理過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案信息泄露，應(yīng)立即采取措施，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。檔案流轉(zhuǎn)檔案移交1.中考結(jié)束后，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求，將考生檔案移交至招生考試機(jī)構(gòu)。2.移交時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。檔案接收1.招生考試機(jī)構(gòu)收到學(xué)校移交的檔案后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保檔案齊全、準(zhǔn)確。2.如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與學(xué)校溝通，要求補(bǔ)充或更正。檔案寄送1.根據(jù)招生錄取工作的需要，招生考試機(jī)構(gòu)將考生檔案寄送相關(guān)學(xué)校。2.寄送檔案時(shí)，應(yīng)采用安全可靠的方式，確保檔案按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)。檔案查詢查詢條件1.考生本人或家長(zhǎng)因特殊原因需要查詢檔案的，應(yīng)提供有效身份證件和相關(guān)證明材料。2.招生學(xué)校因招生錄取工作需要查詢考生檔案的，應(yīng)出具學(xué)校介紹信和查詢?nèi)藛T的有效身份證件。查詢流程1.查詢?nèi)藛T填寫檔案查詢申請(qǐng)表，提交相關(guān)證明材料。2.檔案管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合條件的予以受理。3.按照規(guī)定的程序進(jìn)行檔案查詢，并向查詢?nèi)藛T提供檔案復(fù)印件或相關(guān)信息。檔案更新更新內(nèi)容1.考生的獎(jiǎng)勵(lì)與處分記錄發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案。2.考生的其他重要信息發(fā)生變更時(shí)，如戶籍遷移、聯(lián)系方式等，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，辦理檔案信息更新手續(xù)。更新流程1.考生或家長(zhǎng)向?qū)W校提出檔案信息更新申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校對(duì)申請(qǐng)和材料進(jìn)行審核，審核通過后，在檔案中進(jìn)行相應(yīng)更新，并在電子系統(tǒng)中同步更新。3.學(xué)校將更新后的檔案材料復(fù)印件或相關(guān)信息報(bào)送至招生考試機(jī)構(gòu)備案。檔案銷毀銷毀條件1.考生檔案超過保管期限，且已無保存價(jià)值的，可以進(jìn)行銷毀。2.檔案因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的，可以進(jìn)行銷毀。銷毀流程1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，說明銷毀原因、檔案名稱、數(shù)量等。2.主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后組織實(shí)施銷毀工作。3.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)至少有兩名工作人員在場(chǎng)，確保銷毀過程的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。4.銷毀完成后，在檔案銷毀申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況記錄存檔。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立中考考生檔案管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作流程的規(guī)范性。3.檔案材料的真實(shí)性、完整性和安全性。檢查方式1.定期檢查：每年至少進(jìn)行[X]次全面檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，隨時(shí)進(jìn)行抽查。問題處理1.對(duì)