學(xué)校各科室管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范學(xué)校各科室的工作流程，明確各科室職責(zé)與權(quán)限，提升學(xué)校整體管理水平和運(yùn)行效率，確保教育教學(xué)及各項(xiàng)工作的順利開展，為學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有科室，包括但不限于教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處、辦公室等。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、教育政策及學(xué)校章程開展各項(xiàng)工作。職責(zé)明確原則：各科室應(yīng)明確自身職責(zé)，確保各項(xiàng)工作任務(wù)有專人負(fù)責(zé)，避免職責(zé)不清、推諉扯皮現(xiàn)象。協(xié)作高效原則：強(qiáng)調(diào)科室之間的協(xié)作配合，形成工作合力，提高整體工作效率。公平公正原則：在制度執(zhí)行過程中，確保公平公正對待每一位教職員工和學(xué)生，不偏袒、不歧視。二、各科室職責(zé)教務(wù)處1.教學(xué)計(jì)劃與課程管理負(fù)責(zé)制定學(xué)?？傮w教學(xué)計(jì)劃，審核各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，組織課程體系建設(shè)與改革。根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和市場需求，調(diào)整優(yōu)化課程設(shè)置，確保課程內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)。2.教學(xué)運(yùn)行管理安排學(xué)期教學(xué)任務(wù)，編排課程表，協(xié)調(diào)教室資源分配。監(jiān)督教學(xué)過程，檢查教師教學(xué)情況和學(xué)生學(xué)習(xí)情況，定期組織教學(xué)檢查與評估活動，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決教學(xué)中存在的問題。3.考試管理組織各類考試，包括期末考試、期中考試、補(bǔ)考、重修考試等。制定考試規(guī)則和流程，負(fù)責(zé)試卷命題、印制、保管、發(fā)放及回收工作，安排監(jiān)考人員，組織閱卷和成績登記，做好考試成績分析與反饋。4.教材管理根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)，選定教材版本，組織教材征訂工作。確保教材按時(shí)發(fā)放到學(xué)生手中，建立教材庫存管理制度，定期盤點(diǎn)教材庫存，處理教材余缺問題。5.實(shí)踐教學(xué)管理制定實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃，指導(dǎo)各專業(yè)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的開展。組織實(shí)習(xí)基地建設(shè)與管理，安排學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)活動，檢查實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量，負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)成績評定。學(xué)生處1.學(xué)生思想政治教育制定學(xué)生思想政治教育工作計(jì)劃，組織開展形式多樣的思想政治教育活動，如主題班會、講座、社會實(shí)踐等，培養(yǎng)學(xué)生正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。2.學(xué)生日常管理負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)籍管理，包括新生入學(xué)注冊、學(xué)籍異動（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等）、畢業(yè)資格審核等工作。制定學(xué)生行為規(guī)范，加強(qiáng)學(xué)生日常行為管理，處理學(xué)生違紀(jì)事件，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序。3.學(xué)生資助管理貫徹落實(shí)國家和學(xué)校的學(xué)生資助政策，組織開展家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，建立學(xué)生資助檔案。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)助學(xué)金、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)等資助項(xiàng)目的評審、發(fā)放和管理，確保資助工作公平公正公開。4.學(xué)生心理健康教育建立學(xué)生心理健康教育工作體系，開展心理健康普查和心理咨詢服務(wù)。舉辦心理健康講座和培訓(xùn)活動，培養(yǎng)學(xué)生良好的心理素質(zhì)和心理調(diào)適能力，預(yù)防和干預(yù)學(xué)生心理危機(jī)事件。5.學(xué)生社團(tuán)管理指導(dǎo)和管理學(xué)生社團(tuán)組織，制定社團(tuán)管理辦法，審批社團(tuán)成立、變更和注銷。組織開展社團(tuán)活動，豐富校園文化生活，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)提升?？倓?wù)處1.校園建設(shè)與維護(hù)負(fù)責(zé)校園規(guī)劃、建設(shè)和改造項(xiàng)目的組織實(shí)施，編制校園建設(shè)預(yù)算，監(jiān)督工程質(zhì)量和進(jìn)度。定期檢查校園設(shè)施設(shè)備，及時(shí)維修和更新?lián)p壞的設(shè)施，確保校園環(huán)境安全、整潔、美觀。2.物資采購與管理制定學(xué)校物資采購計(jì)劃，組織各類物資設(shè)備的采購工作。建立物資管理制度，做好物資的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放和報(bào)廢處理等工作，合理控制物資庫存，降低采購成本。3.財(cái)務(wù)管理執(zhí)行國家財(cái)務(wù)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和決算工作。做好資金籌集、核算和管理，監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況，確保學(xué)校財(cái)務(wù)安全。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，提供財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析，為學(xué)校決策提供依據(jù)。4.后勤服務(wù)保障負(fù)責(zé)學(xué)校餐飲、住宿、水電暖供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務(wù)工作的管理與監(jiān)督。加強(qiáng)后勤服務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)，提高服務(wù)質(zhì)量和效率，滿足師生的生活需求。5.安全保衛(wèi)管理制定學(xué)校安全保衛(wèi)制度，落實(shí)安全保衛(wèi)措施，維護(hù)校園安全穩(wěn)定。加強(qiáng)校園巡邏，防范各類安全事故和突發(fā)事件，做好消防安全、食品安全、網(wǎng)絡(luò)安全等工作，保障師生人身和財(cái)產(chǎn)安全。辦公室1.行政事務(wù)管理負(fù)責(zé)學(xué)校公文處理工作，規(guī)范公文格式和流轉(zhuǎn)程序，確保公文傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。安排學(xué)校會議和活動，做好會議記錄和紀(jì)要整理，督促檢查會議決議的貫徹落實(shí)情況。2.信息宣傳工作制定學(xué)校信息宣傳工作計(jì)劃，搭建信息宣傳平臺，如學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等。負(fù)責(zé)學(xué)校新聞撰寫、審核與發(fā)布，及時(shí)宣傳學(xué)校工作動態(tài)、辦學(xué)成果和師生風(fēng)采，提升學(xué)校社會形象。3.人事管理負(fù)責(zé)學(xué)校教職工招聘、錄用、調(diào)配、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等工作。建立教職工人事檔案，辦理教職工工資、福利、社保等手續(xù)，做好人事統(tǒng)計(jì)和人事報(bào)表工作。4.對外聯(lián)絡(luò)與接待加強(qiáng)與上級教育主管部門、社會各界及兄弟院校的聯(lián)系與溝通，協(xié)調(diào)處理對外關(guān)系。負(fù)責(zé)學(xué)校重要賓客的接待工作，展示學(xué)校良好形象。5.檔案管理集中管理學(xué)校各類檔案資料，包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、學(xué)生檔案等。建立檔案管理制度，做好檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱利用工作，確保檔案資料的完整性和保密性。三、工作流程教務(wù)處工作流程1.教學(xué)計(jì)劃制定流程各專業(yè)教研室根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和市場需求，提出課程體系改革建議。教務(wù)處匯總各專業(yè)建議，組織專家論證，形成學(xué)校總體教學(xué)計(jì)劃初稿。教務(wù)處將初稿下發(fā)各科室征求意見，根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善，提交學(xué)校教學(xué)工作委員會審議通過后實(shí)施。2.教學(xué)任務(wù)安排流程每學(xué)期末，各教研室根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，向教務(wù)處提交下學(xué)期授課任務(wù)申請表。教務(wù)處根據(jù)學(xué)校師資情況和教學(xué)資源狀況，進(jìn)行教學(xué)任務(wù)分配，形成初步課表。將初步課表反饋給各教研室和教師核對，如有問題及時(shí)調(diào)整，最終確定正式課表并發(fā)布。3.考試組織流程學(xué)期末，教務(wù)處根據(jù)教學(xué)進(jìn)度安排考試時(shí)間，發(fā)布考試通知。教師按照考試大綱要求命題，教務(wù)處組織審題和試卷印制?？记敖M織監(jiān)考人員培訓(xùn)，安排考場和監(jiān)考人員?？荚嚻陂g，教務(wù)處巡查考場紀(jì)律，確?？荚図樌M(jìn)行?？荚嚱Y(jié)束后，組織教師閱卷，教務(wù)處負(fù)責(zé)成績錄入和統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)布考試成績。學(xué)生處工作流程1.學(xué)生思想政治教育活動組織流程每學(xué)期初，根據(jù)學(xué)校工作要點(diǎn)和學(xué)生思想狀況，制定學(xué)生思想政治教育工作計(jì)劃。確定活動主題、內(nèi)容、形式和責(zé)任人，明確活動時(shí)間和地點(diǎn)。組織開展活動，做好活動記錄和總結(jié)，及時(shí)反饋活動效果。2.學(xué)生日常管理流程新生入學(xué)時(shí)，辦理入學(xué)注冊手續(xù)，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。日常通過班級輔導(dǎo)員、學(xué)生干部等渠道掌握學(xué)生情況，及時(shí)處理學(xué)生違紀(jì)事件。每學(xué)期末進(jìn)行學(xué)生綜合素質(zhì)測評，評定學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等。畢業(yè)時(shí)，審核學(xué)生畢業(yè)資格，辦理畢業(yè)手續(xù)，發(fā)放畢業(yè)證書和學(xué)位證書。3.學(xué)生資助管理流程開學(xué)初，組織開展家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，學(xué)生提出申請，班級民主評議，學(xué)院審核公示。按照國家和學(xué)校資助政策，確定各類資助對象名單，進(jìn)行校內(nèi)公示。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)助學(xué)金、助學(xué)貸款、勤工儉學(xué)等資助項(xiàng)目的申報(bào)、評審、發(fā)放和管理工作。定期對受資助學(xué)生進(jìn)行跟蹤回訪，了解資助資金使用情況和學(xué)生學(xué)習(xí)生活狀況。總務(wù)處工作流程1.校園建設(shè)項(xiàng)目管理流程根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，提出校園建設(shè)項(xiàng)目申請，編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)，編制工程預(yù)算和招標(biāo)控制價(jià)。組織工程招標(biāo)，確定施工單位和監(jiān)理單位，簽訂相關(guān)合同。施工過程中，定期檢查工程質(zhì)量和進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的問題。工程竣工后，組織驗(yàn)收，辦理工程結(jié)算和交付使用手續(xù)。2.物資采購流程各科室根據(jù)工作需要，提前填寫物資采購申請表，注明采購物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。申請表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總務(wù)處審核，總務(wù)處根據(jù)庫存情況和采購計(jì)劃進(jìn)行審批。審批通過后，總務(wù)處組織采購人員進(jìn)行市場調(diào)研，選擇供應(yīng)商，簽訂采購合同。物資到貨后，會同使用科室進(jìn)行驗(yàn)收，合格后辦理入庫手續(xù)，按照領(lǐng)用制度發(fā)放給使用科室。3.后勤服務(wù)保障流程餐飲服務(wù)：定期檢查食堂衛(wèi)生、食品安全，監(jiān)督飯菜質(zhì)量和價(jià)格，收集師生意見并及時(shí)改進(jìn)。住宿服務(wù)：安排學(xué)生宿舍分配，定期檢查宿舍設(shè)施設(shè)備，維修損壞部分，維護(hù)宿舍秩序。水電暖供應(yīng)：制定水電暖供應(yīng)計(jì)劃，定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)維修故障，保障正常供應(yīng)。環(huán)境衛(wèi)生：劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域，定期組織清掃保潔，做好校園綠化美化工作。辦公室工作流程1.公文處理流程收文：收到公文后，進(jìn)行登記、編號、初審，提出擬辦意見，呈分管領(lǐng)導(dǎo)閱批。承辦：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，交相關(guān)科室辦理，跟蹤辦理進(jìn)度，及時(shí)反饋辦理結(jié)果。發(fā)文：科室擬稿后，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核，送辦公室核稿，分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室編號、印制、分發(fā)。2.信息宣傳工作流程信息收集：各科室及時(shí)提供工作動態(tài)、成果等信息素材，辦公室匯總整理。編輯審核：辦公室對信息進(jìn)行編輯加工，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布。跟蹤反饋：收集師生及社會對信息宣傳內(nèi)容的反饋意見，分析傳播效果，調(diào)整宣傳策略。3.人事管理流程招聘：發(fā)布招聘公告，組織報(bào)名、資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié)，確定擬錄用人員名單?？己耍憾ㄆ诮M織教職工年度考核，制定考核方案，組織實(shí)施考核，確定考核結(jié)果。晉升：根據(jù)學(xué)校崗位設(shè)置和晉升條件，組織競聘上崗，公示晉升人員名單。獎(jiǎng)懲：依據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，對表現(xiàn)突出或違規(guī)違紀(jì)的教職工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。四、工作規(guī)范與要求工作紀(jì)律1.遵守學(xué)校作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不曠工。因事請假需提前辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。2.工作期間堅(jiān)守崗位，認(rèn)真履行職責(zé)，不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的事情。3.嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，保守學(xué)校機(jī)密，不得泄露工作中涉及的敏感信息和文件資料。工作態(tài)度1.樹立服務(wù)意識，以師生為中心，熱情、耐心、周到地為師生提供服務(wù)。2.保持積極主動的工作態(tài)度，勇于承擔(dān)工作任務(wù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)工作。3.對待工作要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，注重工作質(zhì)量，避免出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤。工作溝通與協(xié)作1.各科室之間應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，建立良好的工作協(xié)調(diào)機(jī)制。遇到問題及時(shí)協(xié)商解決，不得推諉扯皮。2.與師生溝通時(shí)要態(tài)度誠懇、語言文明，尊重師生意見和建議，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況和處理結(jié)果。3.參加學(xué)校組織的會議、活動等，要按時(shí)到場，遵守會議紀(jì)律和活動安排，積極參與討論和交流。五、考核與獎(jiǎng)懲1.學(xué)校建立各科室工作考核機(jī)制，定期對各科室工作進(jìn)行檢查和評估，考核結(jié)果作為科室評先評優(yōu)和績效發(fā)放的重要依據(jù)。2.對于工作表現(xiàn)突出、成績顯著的科室和個(gè)人，學(xué)校