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企業(yè)寢室巡查管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)企業(yè)寢室管理,營(yíng)造安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,保障員工的正常生活秩序,特制定本巡查管理制度。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)為員工提供的所有寢室。(三)基本原則1.安全第一原則:確保寢室人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類(lèi)安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:建立健全寢室管理規(guī)范,做到有章可循、違章必究。3.服務(wù)員工原則:以員工需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的寢室管理服務(wù),維護(hù)員工的合法權(quán)益。二、巡查職責(zé)(一)巡查人員1.人事部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)寢室巡查工作,巡查人員應(yīng)具備認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正公平、熟悉寢室情況等素質(zhì)。2.根據(jù)實(shí)際情況,可安排寢室長(zhǎng)協(xié)助進(jìn)行部分巡查工作。(二)巡查人員職責(zé)1.定期對(duì)寢室進(jìn)行全面巡查,包括安全設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、人員入住情況等方面。2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理寢室存在的問(wèn)題,如安全隱患、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、違規(guī)行為等,并做好記錄。3.向員工宣傳寢室管理規(guī)定,督促員工遵守制度,提高員工的自律意識(shí)。4.收集員工對(duì)寢室管理的意見(jiàn)和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén),以便不斷改進(jìn)管理工作。三、巡查內(nèi)容(一)安全巡查1.消防設(shè)施檢查檢查滅火器是否在有效期內(nèi),壓力是否正常,擺放位置是否符合規(guī)定。查看消防栓箱內(nèi)設(shè)備是否齊全,水帶、水槍是否完好,閥門(mén)是否能正常開(kāi)啟。檢查應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志是否能正常使用。2.電氣安全檢查查看寢室是否存在私拉亂接電線(xiàn)、使用大功率電器等違規(guī)行為。檢查插座、插頭是否完好,有無(wú)發(fā)熱、打火現(xiàn)象。查看燈具是否正常工作,有無(wú)損壞。3.門(mén)窗安全檢查檢查寢室門(mén)窗是否能正常關(guān)閉和鎖閉,防盜性能是否良好。查看窗戶(hù)防護(hù)欄是否牢固,有無(wú)松動(dòng)、損壞。4.其他安全檢查檢查寢室是否存在其他安全隱患,如地面是否防滑、樓梯是否暢通等。(二)環(huán)境衛(wèi)生巡查1.室內(nèi)衛(wèi)生檢查查看地面是否干凈整潔,有無(wú)垃圾、雜物。檢查桌面、床鋪、衣柜等是否擺放整齊,無(wú)灰塵、污漬。查看衛(wèi)生間是否清潔衛(wèi)生,無(wú)異味,便池、洗手盆等設(shè)施是否干凈。2.公共區(qū)域衛(wèi)生檢查檢查走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域是否干凈,無(wú)垃圾堆積。查看垃圾桶是否及時(shí)清理,周?chē)袩o(wú)散落垃圾。(三)人員入住情況巡查1.核實(shí)入住人員信息檢查實(shí)際入住人員與登記信息是否一致,有無(wú)私自更換房間、轉(zhuǎn)借床位等情況。查看是否有非本企業(yè)員工入住寢室。2.檢查寢室人數(shù)按照規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn),檢查各寢室實(shí)際居住人數(shù)是否超標(biāo)。(四)違規(guī)行為巡查1.檢查是否存在違反寢室管理規(guī)定的行為,如在寢室大聲喧嘩、賭博、酗酒、飼養(yǎng)寵物等。2.查看是否有損壞寢室公共設(shè)施、占用公共區(qū)域等行為。四、巡查頻率(一)日常巡查巡查人員每天至少對(duì)寢室進(jìn)行一次全面巡查,重點(diǎn)時(shí)段(如夜間、節(jié)假日等)應(yīng)增加巡查次數(shù)。(二)定期巡查1.每周組織一次對(duì)所有寢室的集中巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總分析。2.每月進(jìn)行一次寢室管理情況的全面檢查,包括安全、衛(wèi)生、人員入住等方面,并形成檢查報(bào)告。五、問(wèn)題處理(一)一般問(wèn)題處理1.巡查人員在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一般性問(wèn)題,如地面有垃圾、物品擺放不整齊等,應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)寢室員工,要求其立即整改。2.員工整改完成后,巡查人員應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。(二)安全隱患問(wèn)題處理1.對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患問(wèn)題,如消防設(shè)施損壞、電氣故障等,巡查人員應(yīng)立即采取臨時(shí)措施,如設(shè)置警示標(biāo)志、切斷電源等,并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修。2.在安全隱患未消除之前,應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)控,確保人員安全。(三)違規(guī)行為處理1.發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)行為,巡查人員應(yīng)及時(shí)制止,并按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行記錄。2.對(duì)于輕微違規(guī)行為,可進(jìn)行口頭警告;對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,應(yīng)填寫(xiě)違規(guī)處理通知單,上報(bào)人事部門(mén),按照規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(四)問(wèn)題反饋與跟蹤1.巡查人員應(yīng)將每次巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,填寫(xiě)巡查記錄表。2.定期對(duì)巡查記錄進(jìn)行整理分析,將存在的共性問(wèn)題和突出問(wèn)題反饋給相關(guān)部門(mén),跟蹤問(wèn)題的整改落實(shí)情況,形成閉環(huán)管理。六、溝通與協(xié)調(diào)(一)與員工的溝通1.巡查人員在巡查過(guò)程中應(yīng)與員工保持良好的溝通,了解員工的需求和意見(jiàn),及時(shí)解決員工反映的問(wèn)題。2.對(duì)于員工提出的合理建議,應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取并反饋給相關(guān)部門(mén),以便不斷完善寢室管理工作。(二)與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)1.人事部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)與后勤部門(mén)、安全管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,共同做好寢室管理工作。2.對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的涉及其他部門(mén)職責(zé)范圍的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)調(diào),明確責(zé)任,共同推進(jìn)問(wèn)題的解決。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.人事部門(mén)將對(duì)寢室巡查工作進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括巡查記錄的完整性、問(wèn)題處理的及時(shí)性、員工滿(mǎn)意度等方面。2.對(duì)于在寢室巡查工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的巡查人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于工作不力、未能履行職責(zé)的巡查人員,進(jìn)行批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效處理重大安全隱患、避免事故發(fā)生的巡查人員,給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)提出合理化建議并被采納,有效改善寢室管理工作的巡查人員,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(三)處罰1.巡查人員未按照規(guī)定進(jìn)行巡查或巡查記錄不完整的,給予警告處分。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題未及時(shí)處理,導(dǎo)致問(wèn)題擴(kuò)大或造成不良影響的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.與員工串通、隱瞞問(wèn)題或故意包庇違規(guī)行為的,給予嚴(yán)肅處理。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織巡查人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高巡查人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和工作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全知識(shí)、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、寢室管理規(guī)定等方面。(二)宣傳1.通過(guò)企業(yè)內(nèi)部宣傳欄、公告欄、微信群等渠道,廣泛宣傳寢室管理規(guī)定和安全知識(shí),提高員工的知曉率和遵守制度的自
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