2024年四川省敘永縣檔案局公開(kāi)招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A分析：檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性。信息性、文化性、價(jià)值性也是檔案的屬性，但并非本質(zhì)屬性。2.《中華人民共和國(guó)檔案法》最新修訂于（）A.2016年B.2019年C.2020年D.2022年答案：C分析：2020年6月20日，十三屆全國(guó)人大常委會(huì)第十九次會(huì)議表決通過(guò)新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，自2021年1月1日起施行。3.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期是指檔案保存（）A.15年至50年B.20年至50年C.15年至60年D.20年至60年答案：A分析：檔案保管期限長(zhǎng)期一般是指保存15年至50年。4.下列哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）A.本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議的文件材料B.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料C.一般性文件的歷次修改稿D.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料答案：C分析：一般性文件的歷次修改稿一般不需要?dú)w檔，因?yàn)槠鋬r(jià)值相對(duì)較低。而A、B、D選項(xiàng)中的文件材料都具有重要的保存價(jià)值，需要?dú)w檔。5.檔案整理工作的第一步是（）A.分類(lèi)B.裝訂C.編目D.區(qū)分全宗答案：D分析：檔案整理工作通常按照區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)、立卷、編目等步驟進(jìn)行，第一步是區(qū)分全宗。6.電子檔案的存儲(chǔ)載體不包括（）A.磁帶B.光盤(pán)C.硬盤(pán)D.紙張答案：D分析：紙張是傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)載體，磁帶、光盤(pán)、硬盤(pán)是常見(jiàn)的電子檔案存儲(chǔ)載體。7.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審核校對(duì)答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，只有選好題目，才能有針對(duì)性地開(kāi)展后續(xù)的選材、加工編纂等工作。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.科學(xué)性、實(shí)用性、系統(tǒng)性C.真實(shí)性、完整性、規(guī)范性D.客觀性、公正性、權(quán)威性答案：A分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求做到準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能真實(shí)反映檔案工作的實(shí)際情況。9.以下屬于專(zhuān)門(mén)檔案的是（）A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C分析：專(zhuān)門(mén)檔案是指某一專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域形成的具有獨(dú)特形式和內(nèi)容的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專(zhuān)門(mén)檔案。文書(shū)檔案、科技檔案、聲像檔案是按不同標(biāo)準(zhǔn)劃分的檔案類(lèi)型。10.檔案鑒定工作的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.對(duì)比鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是檔案鑒定工作的基本方法，即直接審查檔案內(nèi)容來(lái)判斷其價(jià)值。11.檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%，以利于檔案的長(zhǎng)期保存。12.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷(xiāo)毀答案：D分析：檔案提供利用的方式包括檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽等，檔案銷(xiāo)毀是對(duì)無(wú)保存價(jià)值檔案的處理措施，不屬于提供利用方式。13.全宗號(hào)是由（）賦予的。A.檔案行政管理部門(mén)B.立檔單位C.檔案館D.上級(jí)主管部門(mén)答案：C分析：全宗號(hào)是檔案館為每一個(gè)全宗所編制的代號(hào)，由檔案館賦予。14.檔案數(shù)字化過(guò)程中，圖像分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C分析：檔案數(shù)字化過(guò)程中，圖像分辨率一般不低于300dpi，以保證圖像的清晰度和質(zhì)量。15.以下哪種檔案保管期限最長(zhǎng)（）A.短期檔案B.長(zhǎng)期檔案C.永久檔案D.中期檔案答案：C分析：永久檔案的保管期限最長(zhǎng)，是需要永久保存的檔案。16.檔案編目時(shí)，檔號(hào)的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.穩(wěn)定性D.隨意性答案：D分析：檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性等原則，不能隨意編制。17.檔案檢索工具的類(lèi)型不包括（）A.目錄B.索引C.指南D.報(bào)告答案：D分析：檔案檢索工具類(lèi)型包括目錄、索引、指南等，報(bào)告不屬于檔案檢索工具。18.檔案工作的基本原則是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.集中管理、分散利用C.獨(dú)立運(yùn)行、相互協(xié)作D.安全第一、效益優(yōu)先答案：A分析：檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。19.電子檔案的元數(shù)據(jù)是指（）A.電子檔案的內(nèi)容數(shù)據(jù)B.描述電子檔案數(shù)據(jù)特征的數(shù)據(jù)C.電子檔案的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)D.電子檔案的傳輸數(shù)據(jù)答案：B分析：元數(shù)據(jù)是描述電子檔案數(shù)據(jù)特征的數(shù)據(jù)，用于對(duì)電子檔案進(jìn)行管理、檢索和利用。20.檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)是（）A.延長(zhǎng)檔案壽命B.提高檔案利用效率C.增加檔案數(shù)量D.美化檔案外觀答案：A分析：檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)是通過(guò)各種手段延長(zhǎng)檔案的壽命，確保檔案的安全和完整。21.檔案征集工作的主要對(duì)象不包括（）A.國(guó)家機(jī)關(guān)B.社會(huì)組織C.個(gè)人D.外國(guó)政府答案：D分析：檔案征集工作主要面向國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人等，一般不針對(duì)外國(guó)政府進(jìn)行征集。22.檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不包括（）A.思想性B.科學(xué)性C.藝術(shù)性D.實(shí)用性答案：C分析：檔案編研成果的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)包括思想性、科學(xué)性、實(shí)用性等，藝術(shù)性通常不是其主要的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。23.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：C分析：檔案信息化建設(shè)的核心是檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，以更好地服務(wù)社會(huì)。24.檔案鑒定工作的組織形式是（）A.檔案鑒定小組B.檔案管理部門(mén)C.檔案行政管理部門(mén)D.上級(jí)主管部門(mén)答案：A分析：檔案鑒定工作一般由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。25.檔案編目時(shí)，卷內(nèi)文件目錄的填寫(xiě)順序是（）A.順序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)號(hào)B.順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)號(hào)C.順序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、日期、頁(yè)號(hào)D.順序號(hào)、日期、責(zé)任者、文號(hào)、題名、頁(yè)號(hào)答案：A分析：卷內(nèi)文件目錄填寫(xiě)順序通常為順序號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)號(hào)。26.檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）A.30%-50%B.40%-60%C.45%-60%D.50%-70%答案：C分析：檔案庫(kù)房相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%-60%。27.檔案利用工作的基本要求是（）A.主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全B.被動(dòng)、滯后、模糊、隨意C.獨(dú)立、封閉、保密、低效D.分散、無(wú)序、公開(kāi)、快速答案：A分析：檔案利用工作要求主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地為利用者提供檔案服務(wù)。28.檔案數(shù)字化的流程不包括（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)采集C.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)D.檔案銷(xiāo)毀答案：D分析：檔案數(shù)字化流程包括檔案整理、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等，檔案銷(xiāo)毀不屬于數(shù)字化流程。29.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)不包括（）A.綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表B.專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表C.定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表D.臨時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類(lèi)包括綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、專(zhuān)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，臨時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表不屬于常見(jiàn)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表種類(lèi)。30.檔案的編研成果形式不包括（）A.專(zhuān)題匯編B.年鑒C.論文D.數(shù)據(jù)庫(kù)答案：C分析：檔案編研成果形式有專(zhuān)題匯編、年鑒、數(shù)據(jù)庫(kù)等，論文不屬于檔案編研成果的典型形式。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABC分析：檔案具有憑證作用、參考作用和文化傳承作用，雖然檔案對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有一定間接影響，但經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用不是其主要體現(xiàn)的作用。2.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編目答案：ABCD分析：檔案整理內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)、立卷、編目等工作。3.檔案保管工作的基本要求是（）A.以防為主B.防治結(jié)合C.科學(xué)管理D.確保安全答案：ABCD分析：檔案保管工作要求以防為主、防治結(jié)合，進(jìn)行科學(xué)管理，確保檔案的安全。4.檔案提供利用的方式有（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制D.檔案咨詢(xún)答案：ABCD分析：檔案提供利用方式包括檔案閱覽、外借、復(fù)制、咨詢(xún)等。5.電子檔案的特點(diǎn)有（）A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息載體不固定C.信息易修改D.便于傳輸和共享答案：ABCD分析：電子檔案具有存儲(chǔ)形式數(shù)字化、信息載體不固定、信息易修改、便于傳輸和共享等特點(diǎn)。6.檔案編研工作的意義包括（）A.提高檔案利用率B.保護(hù)檔案原件C.開(kāi)發(fā)檔案信息資源D.促進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究答案：ABCD分析：檔案編研工作能提高檔案利用率、保護(hù)檔案原件、開(kāi)發(fā)檔案信息資源、促進(jìn)檔案學(xué)術(shù)研究。7.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.判定檔案價(jià)值B.確定保管期限C.挑選銷(xiāo)毀檔案D.整理檔案內(nèi)容答案：ABC分析：檔案鑒定工作內(nèi)容包括判定檔案價(jià)值、確定保管期限、挑選銷(xiāo)毀檔案等，整理檔案內(nèi)容不屬于鑒定工作內(nèi)容。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)有（）A.及時(shí)、準(zhǔn)確地反映檔案工作的基本情況B.為檔案工作決策提供依據(jù)C.監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行情況D.預(yù)測(cè)檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作任務(wù)包括及時(shí)準(zhǔn)確反映基本情況、為決策提供依據(jù)、監(jiān)督執(zhí)行情況、預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)等。9.檔案工作的基本內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作基本內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研、利用等。10.檔案保護(hù)技術(shù)措施有（）A.溫濕度控制B.防蟲(chóng)防霉C.防光防磁D.修復(fù)技術(shù)答案：ABCD分析：檔案保護(hù)技術(shù)措施包括溫濕度控制、防蟲(chóng)防霉、防光防磁以及修復(fù)技術(shù)等。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯(cuò)誤分析：文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，但并不是所有文件都能成為檔案，只有具有保存價(jià)值的文件經(jīng)過(guò)整理歸檔后才成為檔案。2.檔案可以隨意銷(xiāo)毀。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案銷(xiāo)毀需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的鑒定和審批程序，不能隨意銷(xiāo)毀。3.電子檔案不需要進(jìn)行保管期限的劃分。（）答案：錯(cuò)誤分析：電子檔案也需要進(jìn)行保管期限的劃分，以確定其保存時(shí)長(zhǎng)。4.檔案編研工作就是將檔案文件簡(jiǎn)單地匯編在一起。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案編研工作不僅僅是簡(jiǎn)單匯編，還包括選題、選材、加工編纂、審核校對(duì)等一系列工作，要對(duì)檔案信息進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)。5.檔案庫(kù)房的門(mén)窗應(yīng)盡量多開(kāi)，以保證通風(fēng)。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案庫(kù)房門(mén)窗過(guò)多不利于溫濕度控制和檔案安全，應(yīng)合理設(shè)置門(mén)窗。6.檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不能隨意修改。7.檔案提供利用時(shí)，不需要對(duì)利用者進(jìn)行身份驗(yàn)證。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案提供利用時(shí)，需要對(duì)利用者進(jìn)行身份驗(yàn)證，以確保檔案的安全和合理利用。8.檔案數(shù)字化后，原始檔案就可以銷(xiāo)毀了。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案數(shù)字化后，原始檔案仍需妥善保管，不能隨意銷(xiāo)毀，原始檔案具有不可替代的價(jià)值。9.檔案工作只需要檔案部門(mén)獨(dú)立完成，不需要與其他部門(mén)協(xié)作。（）答案：錯(cuò)誤分析：檔案工作需要與其他部門(mén)協(xié)作，如文件的收集需要各部門(mén)配合，檔案編研也可能需要多部門(mén)提供資料等。10.檔案的保管期限一旦確定，就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤分析：隨著時(shí)間推移和實(shí)際情況變化，檔案的保管期限可能需要進(jìn)行調(diào)整和更改。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。答：檔案整理工作具有多方面重要意義。首先，檔案整理能使檔案有序化。檔案在形成和收集過(guò)程中往往是零散、雜亂的，通過(guò)整理，將檔案按照一定的原則和方法進(jìn)行分類(lèi)、立卷、編目等操作，使檔案形成一個(gè)有序的體系，便于管理和查找。其次，保證檔案的完整與安全。整理過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)檔案的缺失、損壞等情況，及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)，維護(hù)檔案的完整與安全。再者，便于檔案的利用。有序的檔案整理為檔案利用者提供了便利，能夠快速準(zhǔn)確地找到所需檔案，提高檔案的利用效率。最后，為檔案的其他工作奠定基礎(chǔ)。如檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研等工作都依賴(lài)于科學(xué)合理的檔案整理。2.簡(jiǎn)述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答：檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容。一是檔案數(shù)字化。將紙質(zhì)檔案、聲像檔案等傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，便于存儲(chǔ)、管理和利用。二是檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。開(kāi)發(fā)和應(yīng)用適合檔案管理的軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的在線管理、檢索、利用等功能，提高檔案管理的自動(dòng)化和智能化水平。三是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用。對(duì)數(shù)字化后的檔案信息進(jìn)行深入挖掘和加工，編制各種專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案編研成果等，為社會(huì)各方面提供服務(wù)。四是檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和共享，加強(qiáng)檔案部門(mén)之間以及與其他部門(mén)的信息交流與合作。五是電子檔案管理。制定電子檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)電子檔案的形成、收集、整理、存儲(chǔ)、利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。六是檔案信息化人才培養(yǎng)。培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。五、論述題（每題20分，共20分）論述如何做好檔案的安全保管工作。答：做好檔案的安全保管工作是檔案工作的重要任務(wù)，關(guān)乎檔案的完整性和可用性，可從以下幾個(gè)方面著手：（一）硬件設(shè)施保障1.檔案庫(kù)房建設(shè)：要選擇合適的建筑地點(diǎn)，遠(yuǎn)離水源、火源、污染源等，確保庫(kù)房的安全性。庫(kù)房應(yīng)具備良好的密封性、隔熱性和防潮性，以保證檔案存儲(chǔ)的環(huán)境穩(wěn)定。同時(shí)，要合理規(guī)劃庫(kù)房?jī)?nèi)部布局，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案架、柜，便于檔案的分類(lèi)存放和管理。2.設(shè)備配備：配備必要的溫濕度控制設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)等，將庫(kù)房溫度控制在14℃-24℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%。安裝防火、防盜、防蟲(chóng)、防霉等設(shè)施，如滅火器、防盜門(mén)、防蟲(chóng)網(wǎng)、防霉劑等，保障檔案不受火災(zāi)、盜竊、蟲(chóng)害和霉菌